El controlador de relleno copia los mismos valores, fórmulas o rellena una serie de fechas, textos, números y otros datos en un número de celdas deseado.
El controlador de relleno es una poderosa función de autocompletar en Excel, que es un pequeño cuadrado verde ubicado en la esquina inferior derecha de la celda activa (o el rango de celdas seleccionado). Se utiliza para copiar rápidamente los mismos valores en una columna (o en una fila) o completar una serie, como números, fechas, textos, fórmulas o una secuencia común a un número deseado de celdas.
Cuando pasa el cursor sobre el controlador de relleno con el puntero del mouse, el cursor del mouse cambia de una cruz blanca a un signo más negro. Haga clic y mantenga presionado el controlador, luego puede arrastrar hacia arriba, hacia abajo y sobre otras celdas. Cuando suelta el botón del mouse, se llena automáticamente el contenido de las celdas sobre las que arrastró.
El controlador de relleno puede ahorrar mucho tiempo y prevenir a los humanos (como errores tipográficos). En este tutorial, le mostraremos cómo copiar datos y fórmulas o completar series de fechas, textos, números y otros datos usando el controlador de relleno.
Uso de Autocompletar en Excel
El controlador de llenado es una de las pocas formas de acceder a la función de autocompletar en Excel. Es como otra versión de copiar y pegar, pero es mucho más que eso. Hay algunas otras formas de usar el comando de autocompletar además del controlador de llenado:
- Usar atajos de teclado - Primero seleccione un rango de celdas, comenzando con la celda que contiene los datos que desea copiar a las otras celdas. Entonces presione
Ctrl + Dpara copiar o presionarCtrl + Rpara llenar a la derecha. - Usando el botón de relleno - Puede acceder al comando de relleno haciendo clic en el botón "Rellenar" en el grupo Edición de la pestaña "Inicio". Allí, encontrará opciones para rellenar hacia abajo, derecha, arriba, izquierda, entre hojas de trabajo, series, justificar y relleno rápido.
- Hacer doble clic en el controlador de relleno - Otra forma más de autocompletar una columna haciendo doble clic en el controlador de llenado del rango seleccionado. Si la celda adyacente a la celda / celdas seleccionadas tiene datos, haga doble clic en el controlador de relleno para completar rápidamente la columna hasta que haya datos en la columna adyacente. Si su conjunto de datos tiene celdas en blanco, solo se llenará hasta que encuentre una celda en blanco en la columna adyacente.
Datos duplicados usando el controlador de relleno
Uno de los usos básicos del controlador de relleno es duplicar / copiar el contenido de la (s) celda (s) en varias celdas. Puede copiar fácilmente texto simple, números, fórmulas u otros datos usando el controlador de relleno.
Todo lo que tiene que hacer es seleccionar la (s) celda (s) que desea copiar y arrastrar la selección con el controlador de relleno (en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada) en la dirección que desee. Completará rápidamente los datos de la celda seleccionada para arrastrarlos sobre las celdas.
O simplemente puede hacer doble clic en el controlador de relleno ubicado en la celda C2, llenará la columna hasta C9 porque hay datos hasta B9 en la columna adyacente.
Opciones de Autocompletar
Lo que hace un controlador de relleno cuando arrastra el mouse es que reconoce patrones en los datos y llena la lista, al tiempo que le brinda algunas opciones adicionales que puede usar.
Tan pronto como termine de arrastrar el controlador de relleno con el mouse (o haga doble clic) y complete la lista, obtendrá el icono "Opciones de llenado automático" en la esquina inferior derecha de la lista.
Al hacer clic en este icono, le dará las siguientes opciones diferentes (dependiendo de los datos):
- Copiar celdas - Esto copiará la primera celda en las celdas seleccionadas
- Serie de relleno - Esta opción llenará las celdas seleccionadas con una secuencia / serie de valores (generalmente aumentando el valor en 1), comenzando con el valor de celda inicial.
- Rellenar formato solamente - Éste llena el rango seleccionado con el formato de la celda inicial, pero no los valores.
- Rellenar sin formatear - Éste llena el rango seleccionado con valores de la celda inicial, pero no el formato.
- Relleno flash - Esta opción busca los patrones a partir de los datos y llena la lista de acuerdo con ellos. Por ejemplo, si usamos la opción Relleno flash en el siguiente ejemplo, reconoce 2000 como 20% y asume 3000 como 30%, 6500 como 65%, y así sucesivamente, y completa la lista.
Autocompletar valores de texto usando el controlador de relleno
El controlador de relleno de Excel puede autocompletar una lista con valores de texto copiando los valores de las celdas iniciales. Pero también puede reconocer los valores de texto como parte de series como nombres de meses, nombres de días y otros textos. Pueden ser nombres abreviados o completos de meses o días de la semana, etc.
Primero, debe escribir los nombres abreviados o completos del mes o los días de la semana en el primero, luego use el controlador de relleno para llenar otras celdas como se muestra a continuación.
Días laborables:
Nombres de los meses:
También puede utilizar el controlador de relleno para autocompletar otro texto que contenga números. Escriba el primer texto en la primera celda y use el controlador de relleno para completar automáticamente todas las demás celdas.
Autocompletar números usando el controlador de llenado
También puede usar relleno para manejar para crear una secuencia de números. Puede ser cualquier tipo de número, como un número impar, un número par o un incremento de números en 1, etc.
Seleccione al menos 2 números para establecer un patrón para las dos primeras celdas y arrastre el controlador de relleno a través de tantas celdas como desee. Si selecciona solo una celda con un número y arrastra hacia abajo, Excel solo hace una copia del mismo número en otras celdas, porque no hay patrón en un número.
Por ejemplo, ingrese el valor "2" en la celda B1 y el valor "4" en la celda B2. Ahora seleccione B1 y B2 y use el controlador de Autocompletar para arrastrar hacia abajo, Excel creará una secuencia de números pares.
Cuando hace clic en el icono "Opciones de llenado automático", ciertas opciones están disponibles como explicamos anteriormente:
Pero en lugar de usar el botón izquierdo del mouse para arrastrar, use el botón derecho del mouse, y cuando suelte el botón derecho, aparecerán automáticamente más opciones como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
Ya explicamos para qué sirven las primeras cuatro y las opciones de relleno flash, ahora veamos qué nos ofrecen el resto de estas opciones:
- Opción de tendencia lineal - Excel crea una serie lineal de valores que se pueden representar en gráficos en línea recta.
- Opción de tendencia de crecimiento - Excel aplica los valores iniciales al algoritmo de curva exponencial para generar una serie de crecimiento.
- Opción de serie - Esta opción abre la ventana de diálogo Serie con opciones más avanzadas que puede usar.
Copiar fórmulas con el controlador de relleno
Copiar una fórmula es muy similar a copiar números en una columna o completar automáticamente una serie de valores.
Seleccione una celda que contenga una fórmula y arrastre el controlador de relleno sobre otras celdas para copiar la fórmula en esas celdas. Cuando copia la fórmula a otra celda, las referencias de celda de la fórmula se ajustarán automáticamente de acuerdo con la dirección de celda correspondiente.
Por ejemplo, ingrese la fórmula en la celda B1 y use el controlador de relleno para copiar la fórmula hasta la celda B10.
La fórmula se ajusta automáticamente correspondiente a las celdas adyacentes.
Y te dará un resultado para cada fila.
Autocompletar fechas usando el controlador de llenado
Para autocompletar fechas en un rango de celdas, ingrese las fechas en la primera celda en cualquier formato de fecha que sea reconocible por Excel.
Luego use el controlador de relleno para arrastrarlo hacia abajo hasta la celda donde desea que termine la fecha.
Sin embargo, para las fechas, hay opciones adicionales de Autocompletar que están disponibles cuando hace clic en el ícono "Opciones de Autocompletar" al final del rango de Autocompletar.
Aquí, obtenemos cuatro nuevas opciones avanzadas para fechas además de las cinco opciones que hemos visto antes:
- Días de relleno - Esto llena la lista con días incrementando en 1.
- Llenar los días de la semana - Esto llena las listas con días de semana solo excluyendo sábados o domingos.
- Llenar meses - Esta opción llena la lista con meses en aumento, mientras que el día permanece igual en todas las celdas.
- Llenar años - Esta opción llena la lista con años que aumentan en 1 mientras que el día y el mes permanecen iguales.
Creación de una lista personalizada para autocompletar datos
A veces, no desea organizar una lista de forma estándar. En tales casos, Excel le permite crear sus propias listas que puede utilizar para organizar los datos. Luego puede usar esa lista personalizada para completar celdas usando controladores de relleno.
Para crear listas personalizadas, vaya a la pestaña "Archivo" y seleccione "Opciones".
Seleccione "Avanzado" en el panel izquierdo y desplácese hacia abajo hasta que vea el botón "Editar listas personalizadas ..." debajo de la sección "General" en el panel derecho. Luego haga clic en ese botón para abrir el cuadro de diálogo Lista personalizada.
Ingrese su nueva lista en la ventana "Entradas de la lista" y haga clic en "Agregar" y su lista aparecerá en el área "Listas personalizadas" como se muestra a continuación. Luego, haga clic en "Aceptar" una y otra vez para cerrar ambos cuadros de diálogo.
Ahora seleccione la celda donde desea su lista y escriba el primer elemento de su lista personalizada.
Luego, arrastre el controlador de relleno para completar automáticamente las celdas con los valores de su lista personalizada.
Habilitar o deshabilitar la opción Autocompletar en Excel
La función Autocompletar en Excel está activada de forma predeterminada, si el controlador de llenado no funciona, puede habilitarlo en las opciones de Excel:
Primero, vaya a la pestaña "Archivo" y seleccione "Opciones".
En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, seleccione "Avanzado" y marque la casilla de verificación "Habilitar controlador de relleno y arrastrar y soltar celda" en la sección "Opciones de edición". Esto habilitará el controlador de relleno en su Excel.
Luego haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo.
Eso es.