Aprenda a usar la función Autoajustar de Excel para ajustar automáticamente el ancho de la columna o la altura de la fila en una hoja de trabajo.
Por defecto, todas las filas y columnas en Excel son del mismo tamaño, pero a veces tienes que ingresar datos largos, como una dirección o un número de teléfono, etc. Cuando lo haces, esos datos exceden el ancho de la celda y se derrama a una celda / celdas adyacentes.
En casos como este, puede usar la función Autoajustar de Excel para ajustar automáticamente el ancho o alto de una celda para que encaje con valores de diferentes tamaños sin tener que cambiar manualmente el tamaño de las celdas. Este artículo explicará cómo ajustar automáticamente las columnas y filas en Excel.
Ajuste automático de filas y columnas con doble clic del mouse
Supongamos que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación, donde el nombre de la empresa en la columna B se desborda a las celdas adyacentes.
Para autoajustar una columna (B), simplemente mueva el cursor del mouse sobre el borde derecho del encabezado de la columna hasta que pueda ver el ícono de flecha de dos puntas, luego haga doble clic en el borde.
Ahora, Excel ajustará inmediatamente el ancho de la columna para que se ajuste al valor más grande en esa columna.
Para autoajustar una fila (3), simplemente coloque el cursor sobre el borde inferior del encabezado de la fila. Verá que el cursor se convierte en una flecha de doble cara y luego haga doble clic en el borde.
Excel ajustará la altura de la fila para adaptarse a sus datos. Vea el resultado a continuación.
Autoajustar varias filas y columnas
Si desea autoajustar varias columnas, primero seleccione todas las columnas que desea autoajustar seleccionando y arrastrando sobre los encabezados de las columnas. Si desea seleccionar varias columnas no adyacentes, haga clic y mantenga presionado CONTROL la tecla mientras hace clic en los encabezados de las columnas. En este caso, necesitamos ajustar automáticamente las columnas B y C.
Luego, haga doble clic en el borde derecho de uno de los encabezados de columna.
Como puede ver, ambas columnas ahora están autoajustadas.
Las filas de ajuste automático son lo mismo que las columnas de ajuste automático. Para autoajustar varias filas, seleccione todas las filas que desea autoajustar y haga doble clic en el borde inferior de uno de los encabezados de fila.
Ajuste automático de filas y columnas con la cinta de Excel
Otra forma de autoajustar filas y columnas en Excel es usando la opción Autoajustar en la cinta de Excel.
Para ajustar automáticamente la columna, primero, seleccione todas las columnas que necesita para ajustar automáticamente.
A continuación, diríjase a la pestaña "Inicio" y haga clic en el icono "Formato" en el grupo "Celdas". En el menú desplegable, seleccione la opción "Ajuste automático del ancho de columna".
También puede acceder a la opción "Ajustar ancho de columna automáticamente" desde el menú "Formato" mediante un método abreviado de teclado. Para eso, seleccione el encabezado de la columna que desea ajustar automáticamente y presione "Alt + H", luego presione "O" y luego presione "I".
Para ajustar automáticamente las filas, seleccione una, varias o todas las filas de la hoja que deben ajustarse automáticamente. A continuación, vaya a la pestaña "Inicio" y haga clic en el icono "Formato" en el grupo "Celdas". Luego, seleccione la opción "Ajustar automáticamente la altura de la fila".
Para ajustar automáticamente la fila usando las teclas de método abreviado del teclado, seleccione el encabezado de la fila que desea ajustar automáticamente y presione "Alt + H", luego presione "O" y luego presione "A".
Eso es. Ahora, la función AutoFit le ahorrará mucho tiempo cuando se trata de cambiar el tamaño de sus columnas y filas.