Convierta su teléfono en un Walkie Talkie seguro y comuníquese con sus compañeros de equipo mientras viaja con Microsoft Teams
Push to Talk es una función muy codiciada en las aplicaciones de videoconferencia. Pero es una sorpresa que no muchas aplicaciones lo tengan. Los usuarios también han estado solicitando una función de pulsar para hablar en Microsoft Teams desde hace algunos años.
Aunque la aplicación aún no tiene una función de pulsar para hablar en las reuniones (donde presiona un botón para hablar y vuelve a silenciar cuando lo suelta), tiene una función literal de walkie-talkie que quizás no sepa. de.
Por supuesto, la función solo está disponible para teléfonos Android en este momento. Pero llegará a los dispositivos iOS este año (probablemente más temprano que tarde; ya está disponible para una vista previa privada desde junio de 2021 para algunos usuarios). También está en desarrollo para la aplicación de escritorio, pero no hay un cronograma concreto.
Microsoft también está llevando la función Push to Talk a los teléfonos de Teams. Dicen que la función sería especialmente útil para los trabajadores de primera línea, pero también será beneficiosa en cualquier entorno corporativo. Al igual que los dispositivos iOS, el Walkie talkie también está disponible para una vista previa privada para los teléfonos de Teams.
¿Qué es exactamente esta función de Walkie Talkie?
La función Walkie Talkie agrega una pestaña "Walkie Talkie" a la aplicación móvil Teams. Con el Walkie Talkie, los usuarios pueden presionar el botón para comunicarse de forma segura a través de la nube como un verdadero walkie-talkie. Pero a diferencia de un walkie-talkie real, esta conexión es segura ya que no es analógica. Nadie puede sintonizar su canal y escuchar a escondidas.
También reduce la cantidad de dispositivos que los empleados deben llevar, ya que esta función convierte cualquier teléfono inteligente o tableta de cualquier empleado u organización en un walkie-talkie. La función funcionará a través de datos móviles o Wi-Fi y, por lo tanto, está disponible en todas las ubicaciones geográficas. Eso significa que tampoco hay más limitaciones sobre el alcance.
Habilitación de la función Walkie Talkie (para administradores)
La función está disponible para los usuarios de Microsoft 365, pero los administradores deben habilitarla primero. Si es administrador de su organización, puede habilitarlo para todos o algunos de los usuarios de su organización.
Vaya al centro de administración de Microsoft Teams e inicie sesión con la cuenta de su organización.
Desde el panel de navegación de la izquierda, vaya a "Aplicaciones de Teams".
Al hacer clic en él, se expandirán algunas opciones debajo. Haga clic en la opción "Configurar políticas".
Luego, haga clic en la opción "Global (predeterminado para toda la organización)" para configurar un walkie talkie para toda la organización.
Luego, habilite el interruptor para "Permitir que el usuario fije".
Ahora, en Aplicaciones ancladas, haga clic en la opción "Agregar aplicaciones".
Aparecerá un panel a la derecha. Busque "Walkie Talkie" y haga clic en el botón "Agregar" para agregarlo a la lista de aplicaciones ancladas.
Luego, haga clic en el botón "Agregar" en la parte inferior del panel para agregar la aplicación.
También puede organizar la aplicación Walkie Talkie en el orden de la aplicación para que aparezca en la barra de menú del teléfono. De lo contrario, estará disponible en la sección "Más".
Haga clic en "Guardar" para implementar Walkie talkie para todos.
Uso de Walkie Talkie desde la aplicación Teams Mobile
Una vez que su administrador habilite Walkie Talkie para su organización, podrá usarlo desde su teléfono móvil.
Abra la aplicación Microsoft Teams en su dispositivo móvil. Ahora, si el administrador organizó la pestaña de walkie-talkie para que aparezca en la barra de menú, podrá verla allí. De lo contrario, toque "Más".
Walkie Talkie debería aparecer allí. Tócalo para usarlo.
También puede reordenar sus aplicaciones para organizar Walkie Talkie en la barra de menú. En el menú Más, toque la opción "Reordenar".
Mantén presionado "Walkie Talkie" y arrástralo a la sección de aplicaciones ancladas. Colóquelo en el orden en que desea que aparezca en la barra de menú y déjelo. Si la barra de menú ya tenía la cantidad máxima de aplicaciones que podía mostrar, la última aplicación de la lista se movería automáticamente a la sección "Más". Toca el botón "Guardar" en la esquina superior derecha.
Ahora, vaya a la pestaña Walkie Talkie.
Antes de usarlo, debe seleccionar el canal en el que desea conectarse. Toca la opción "Canal" para seleccionar un canal de Teams.
Aparecerá una lista de canales en sus Microsoft Teams. Toque un canal para seleccionarlo.
También podrá ver a otros miembros que están conectados al mismo canal a través de Walkie Talkie.
Toque el botón "Conectar" para conectarse al walkie-talkie.
Ahora, cuando quieras hablar, mantén presionado el botón del micrófono. Un indicador "En vivo" le mostrará que está hablando cuando presione el botón para hablar.
Tan pronto como suelte el botón, volverá a silenciar.
Cuando ya no desee utilizar el walkie-talkie, toque el botón "Desconectar".
Obtenga un botón Push to Talk para la aplicación de escritorio
Es posible que Walkie Talkie también esté en desarrollo para computadoras de escritorio, pero si en su lugar deseara un botón de presionar para hablar para las reuniones de Microsoft Teams, no resolverá sus problemas. Desafortunadamente, no parece que las reuniones de Teams vayan a tener la funcionalidad en el corto plazo.
Sin embargo, existe una solución alternativa que le permite obtener un botón de pulsar para hablar para las reuniones. Ahora, Microsoft Teams ya tiene un atajo de teclado para silenciar / reactivar su micrófono. El atajo de teclado Ctrl + Shift + M te permite controlar tu micrófono y, en su lugar, puedes usarlo si no quieres pasar por muchos aros para un botón de presionar para hablar.
Primero debe instalar AutoHotkey para esta solución. Vaya a autohotkey.com y haga clic en el botón "Descargar versión actual". Luego, ejecute el archivo .exe para instalar AutoHotkey y siga los pasos en la pantalla para instalar.
Después de completar la instalación, abra el Bloc de notas y pegue este script.
setKeyDelay, 50, 50 setMouseDelay, 50 $ ~ MButton :: Send, ^ + {M} while (getKeyState ("MButton", "P")) {sleep, 100} Send, ^ + {M} return
Guarde el archivo con la extensión "* .ahk" y seleccione "Todos los archivos" como tipo de archivo mientras lo guarda.
En lugar del botón central del mouse, también puede usar el botón izquierdo o el botón derecho. Reemplazar MButton con LButton para el botón izquierdo del ratón y RButton para el botón derecho del ratón.
Ejecute este archivo de secuencia de comandos antes de ejecutar Microsoft Teams para usar la tecla de acceso rápido.
Ahora, tan pronto como ingrese a la reunión de Microsoft Teams, silencie su micrófono haciendo clic en el botón del micrófono en la barra de herramientas de la reunión o usando el atajo de teclado Ctrl + Shift + M.
Ahora, cuando necesite hablar, presione y mantenga presionado el botón del mouse configurado. Se dejará de silenciar. Suelta el botón y volverás a estar en silencio. Después de cerrar Microsoft Teams, salga también de la secuencia de comandos de la bandeja del sistema.
La función pulsar para hablar es muy útil, especialmente en reuniones grandes. La forma actual que se está lanzando, es decir, Walkie Talkie, es más útil para los trabajadores de primera línea o en organizaciones en movimiento. Esa debe ser la razón por la que Microsoft ha introducido la función primero en la aplicación móvil. Aún está por verse cuándo y en qué forma se trata del escritorio.