Las discusiones grupales y las asignaciones se volvieron mucho más fáciles en Google Meet
Los sistemas de videoconferencia existían mucho antes de la pandemia. Pero para funcionar como un reemplazo completamente funcional del modelo del mundo real, era necesario mejorar mucho. Muchas funciones se han convertido en el requisito estándar y todas las aplicaciones se esfuerzan por llevarlas a su plataforma.
Las salas de reuniones son una de esas características que se ha vuelto especialmente indispensable en un entorno de enseñanza virtual. Las salas de reuniones se utilizan para dividir a los participantes de la reunión en sub-reuniones más pequeñas. Estos son particularmente útiles cuando los maestros necesitan que los estudiantes trabajen en una tarea grupal mientras están en clase.
Google Meet se ha convertido en una de las aplicaciones que finalmente tiene soporte inherente para Breakout Rooms. Por lo tanto, ahora no necesita extensiones ni una solución alternativa compleja para crear salas de grupos de trabajo en Google Meet si tiene una cuenta que cumple los requisitos.
¿Quién puede usar las salas para grupos pequeños en Google Meet?
Las salas de reuniones de Google Meet solo están disponibles para los usuarios con una cuenta de G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus.
También estará disponible con la licencia de G Suite Enterprise for Education, pero solo para usuarios con permiso para crear una reunión. Básicamente, esto garantiza que los estudiantes de sus clases no puedan crear salas de grupo, ya que generalmente no tienen permiso para crear reuniones. Pero si lo hacen, los administradores de la organización pueden modificarlo fácilmente. No se sabe si estará disponible para los usuarios con una cuenta gratuita de Google.
Tenga en cuenta que este criterio de elegibilidad es para crear una sala de grupos pequeños y no unirse a una. Para unirse a una sala de grupos pequeños, solo necesita iniciar sesión en su cuenta de Google.
Cómo usar las salas para grupos pequeños en Google Meet
Solo los moderadores pueden crear salas de grupos de trabajo en una reunión. Cualquiera que programe o inicie una reunión es el moderador de la reunión en Google Meet. Si transfiere una reunión al calendario de otra persona o la programa de esa manera, esa persona puede convertirse en el moderador de la reunión.
Solo puede haber un moderador en una reunión de Google Meet, es decir, a diferencia de otras aplicaciones, no existe un concepto de co-moderador o coanfitrión que pueda compartir estos privilegios.
Creación de salas para grupos pequeños
Para crear salas de grupo, vaya a meet.google.com desde su computadora e inicie una reunión. La función de creación de salas de reuniones está disponible actualmente en la aplicación móvil. Vaya a la barra de herramientas en la esquina superior derecha de la pantalla y haga clic en el icono "Actividades".
El panel de detalles de la reunión se abrirá a la derecha. Haga clic en la opción "Salas para grupos pequeños".
Se abrirá el panel Sala para grupos pequeños. Verá todos los participantes disponibles en la llamada que puede agregar a la sala de reuniones. También puede haber una sección de participantes que se incluirá en la sección "No se pueden asignar". Estos son los participantes que asisten a la reunión como invitados, es decir, no están usando sus cuentas de Google. Hasta que inicien sesión en sus cuentas, no puede agregarlos a una sala de grupos.
Haga clic en la opción "Configurar salas para grupos" para crear salas para grupos.
De forma predeterminada, Google Meet crea 2 salas de reuniones y asigna participantes de forma aleatoria a cada sala. El moderador no formará parte de ninguna sala de grupos de forma predeterminada, considerando que son moderadores. Pero puede agregarse usted mismo, es decir, el moderador, a una sala de grupos de forma manual.
Para cambiar el número de habitaciones, ingrese el número manualmente o haga clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo hacia la parte superior del panel de la sala para grupos pequeños. Puede crear un máximo de 100 salas para grupos pequeños en una reunión. Google Meet también asignará participantes al azar a nuevas salas.
Ahora, puede utilizar el orden generado aleatoriamente o puede asignar a cada participante específicamente. Vaya a la sala de reuniones e ingrese el nombre del participante directamente, o arrastre y suelte a los participantes en la sala de reuniones a la que desea asignarlos.
También puede cambiar el nombre de las salas de grupos o utilizar los nombres genéricos de Grupo 1, 2, etc. Vaya al cuadro de texto del nombre para editarlo.
También puede configurar un temporizador para las salas de reuniones. Haga clic en el botón "Temporizador" en el panel de la sala para grupos pequeños.
Se abrirá un pequeño cuadro de diálogo. Haga clic en la casilla de verificación junto a "Finalizar las salas de grupo después de un período de tiempo determinado" para seleccionarla. Hasta que seleccione esta opción, las salas para grupos pequeños no tendrán temporizador y solo finalizarán cuando las finalice manualmente.
Luego, ingrese la hora y haga clic en "Aceptar".
Después de especificar todos los detalles de las salas para grupos pequeños, haga clic en el botón "Abrir salas" en la parte inferior del panel para abrir las salas.
Gestión de salas para grupos pequeños
Una vez que cree salas de grupos de trabajo, puede administrarlas desde el panel de la derecha. Unirse a una sala de reuniones cuando lo necesite y regresar a la llamada principal es pan comido.
Haga clic en el botón "Unirse" al lado de la sala en el panel de la sala de grupos de trabajo para ir a esa sala.
Los participantes también pueden solicitar su ayuda en una sesión. Cuando un participante te pida ayuda, recibirás una notificación en tu pantalla. Puede "unirse" a la sala directamente desde la notificación o hacer clic en "Más tarde".
El panel de la sala para grupos pequeños mostrará todas las solicitudes de ayuda pendientes para todas las salas.
Para finalizar las salas para grupos pequeños, puede esperar a que se acabe el temporizador (si tiene uno) o cerrarlo manualmente en cualquier momento. Cerrar manualmente las habitaciones también es la única opción cuando no tienes un temporizador. Haga clic en el botón "Cerrar salas" para finalizar la sesión.
Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación en su pantalla. Haga clic en la opción "Cerrar todas las habitaciones" para confirmar.
Los participantes tendrán una ventana de 30 segundos para terminar rápidamente sus discusiones y regresar a la llamada principal. Si también desea omitir esta ventana de 30 segundos, haga clic en el botón "Cerrar habitaciones ahora" en el panel.
Unirse a las salas de grupo como participante
El moderador puede invitar a todos los participantes de la reunión a unirse a una sala de grupo siempre que estén usando su cuenta de Google. Los participantes no necesitan una cuenta de G Suite o Google Workspace que cumpla los requisitos. Pero debe utilizar una cuenta de Google. Si asiste a la reunión como invitado, no puede unirse a una sala para grupos pequeños.
Además, puede unirse a una sala de reuniones desde la computadora o mediante la aplicación móvil.
Cuando el moderador lo invite a una sala de reuniones, recibirá una notificación en la ventana de su reunión. Haga clic en el botón "Unirse" para ingresar a la sala de reuniones. No entrará a la sala de reuniones a menos que se una a ella; no es un proceso automático.
Para pedir ayuda al moderador o regresar a la llamada principal en cualquier momento, haga clic en los botones "Solicitar ayuda" o "Regresar a la llamada principal" en la barra de herramientas de la sala para grupos en la parte superior de la pantalla.
Los usuarios de Google Meet necesitaban desesperadamente la funcionalidad de la sala de reuniones, especialmente los educadores. Pero no serán solo los educadores quienes se beneficiarán de la capacidad de tener reuniones más pequeñas en una reunión continua.