Cancele cualquier reunión programada para mantener a todos informados
Programar reuniones importantes y recurrentes para que todos puedan asistir a ellas es la norma en todas partes, como debería ser. Pero, ¿qué pasa si programó una reunión y ya no puede asistir? Como usted es el anfitrión, la carga de cancelar la reunión recae sobre usted. Naturalmente, cuando lo cancele, también querrá informar a los demás para que no pierdan el tiempo. Es una cortesía común.
Entonces, ¿cómo se hace eso en Webex? Cualquier reunión que haya programado desde el portal web de Webex es tan fácil de cancelar como de programar. Webex también envía a todos los asistentes a la reunión que recibieron la invitación para unirse a la reunión, un correo electrónico para informar sobre su cancelación. Por lo tanto, no tiene que hacer nada más que cancelar la reunión, y Webex se encarga del resto.
Todas las reuniones programadas, incluidas las que programó desde el portal web, aparecen en su aplicación de escritorio Webex Meetings, pero no puede cancelarlas desde allí.
Para cancelar una reunión de Webex, Vaya a webex.com e inicie sesión en su cuenta de Webex Meetings para abrir el portal web.
Haga clic en la opción "Reuniones" en el menú de navegación de la izquierda.
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Enumerará todas sus próximas reuniones. De forma predeterminada, abriría "Mis reuniones". Haga clic en el menú desplegable y seleccione "Todas las reuniones" para mostrar todas sus reuniones, tanto privadas como públicas.
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Busque la reunión que desea cancelar; sería bastante fácil de encontrar ya que todas las reuniones programadas deben tener un tema de reunión. Haga clic en la reunión para abrirla.
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Abrirá los detalles de la reunión. En el extremo derecho del nombre de la reunión, encontrará algunos íconos. Haga clic en el icono "Cancelar" (la papelera) para cancelar la reunión.
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Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación con el mensaje "¿Quiere cancelar esta reunión?". Haga clic en "Sí".
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La reunión ya no aparecerá en la lista de sus reuniones programadas y se enviará un correo electrónico a todos los asistentes a la reunión tan pronto como la cancele.
Cancelar reuniones programadas que ya no se van a realizar, sin importar el motivo, es una cortesía básica y lo más educado. Webex hace que sea inquietantemente fácil para usted hacerlo, por lo que no tiene una excusa para no hacerlo.