Busque un mensaje importante navegando a una fecha específica en su historial de chat de Teams.
Microsoft Teams es una de las mejores plataformas de comunicaciones empresariales. Especialmente, su integración con otros servicios de Microsoft junto con la interfaz fácil de usar la convierte en una de las plataformas más preferibles.
Además, Microsoft Teams tiene una barra de búsqueda muy poderosa integrada para ayudarlo a mirar hacia atrás en ciertas conversaciones o tal vez reconciliar algunos documentos que le enviaron anteriormente, lo cual es un escenario muy frecuente.
Afortunadamente, Microsoft Teams le proporciona una forma de ver todos los intercambios de mensajes para un día en particular o un rango de fechas también. Sin embargo, para ubicar con precisión un mensaje o documento, deberá recordar una palabra o frase que forme parte del mensaje.
Ir a la fecha específica en Microsoft Teams
Microsoft Teams está disponible actualmente en todas las versiones estables de Windows 10. Sin embargo, está todo listo para ser reemplazado por la nueva aplicación Teams Chat en Windows 11.
Para hacerlo, inicie la aplicación Microsoft Teams desde el menú Inicio o desde el escritorio de su computadora con Windows.
A continuación, haga clic en la pestaña "Chat" ubicada en la barra lateral izquierda de la ventana de la aplicación Teams.
Luego, haga clic en la barra "Buscar" presente en la sección superior de la ventana. A continuación, escriba una palabra o frase del mensaje. En caso de que desee encontrar un documento, escriba el nombre del documento.
Ahora, todas las instancias de las palabras escritas se mostrarán en la sección izquierda de la ventana.
Para filtrar los mensajes intercambiados en una fecha o rango de fechas específico, haga clic en la opción "Más filtros" presente en el lado izquierdo de la ventana de Microsoft Teams. Luego, haga clic en el menú desplegable que se encuentra debajo del campo "Fecha" y haga clic para elegir su intervalo de fechas preferido en el menú.
A continuación, también puede filtrar los mensajes de su "Equipo" preferido haciendo clic en el menú desplegable que se encuentra debajo del campo "Equipo" y luego seleccionando su opción preferida.
También puede seleccionar un canal específico haciendo clic en el menú desplegable presente en el campo "Canal". Además, si desea ser más específico, también puede escribir la línea de asunto de un mensaje en el cuadro de texto que se encuentra debajo del campo "Asunto" para ver solo los resultados correspondientes.
Después de eso, para ver los mensajes que solo tienen su mención o un archivo adjunto o ambos juntos, haga clic en la casilla de verificación que precede a las opciones respectivas en el panel. Una vez que haya ajustado los filtros deseados, haga clic en el botón "Filtro" para aplicar.
En caso de que llegue a una combinación de filtros en la que no pueda encontrar ninguno de los mensajes y desee comenzar de nuevo, haga clic en el botón "Borrar" para borrar todos los filtros.
Encontrar todos los mensajes de una fecha específica en la aplicación móvil de Microsoft Teams
Encontrar todos los mensajes de una fecha específica usando la aplicación móvil de Teams es un poco diferente de su contraparte de escritorio y también pierde algunos filtros clave. Sin embargo, si alguna vez necesita buscar un mensaje sobre la marcha y no está cerca de una computadora, es la mejor opción.
Para hacerlo, inicie la aplicación "Equipos" desde la biblioteca de aplicaciones de su dispositivo Android o iOS.
Luego, toque la barra "Buscar" presente en la parte superior de la pantalla de su dispositivo y escriba la frase o palabra que forma parte del mensaje que desea buscar. A continuación, haga clic en el botón "buscar" presente en la esquina inferior derecha de su teclado en pantalla.
Ahora podrá ver todos los mensajes que componen la frase que escribió en el cuadro de búsqueda. Después de eso, puede tocar para seleccionar si desea filtrar solo 'Mensajes,' Personas ',' Archivos 'o elegir la opción' Todos 'si desea ver todas las opciones que comprenden el texto que ingresó en la búsqueda caja.
Una vez que haya seleccionado su filtro de las opciones presentes en la parte superior, ahora puede desplazarse y ubicar el mensaje que desea encontrar. Para su comodidad, la marca de tiempo de cada mensaje junto con la marca de fecha se muestra en el extremo derecho del mosaico individual.
Encontrar todos los mensajes de una fecha específica en la nueva aplicación Teams Chat en Windows 11
El seguimiento de todos sus intercambios de mensajes en una fecha determinada o desde un rango de fechas es bastante sencillo en la aplicación Teams. Una vez que lo domine, se sorprenderá de cómo vivía sin él.
Primero, haga clic en el icono de la aplicación "Chat" presente en el centro de la barra de tareas de su PC con Windows 11.
A continuación, haga clic en el botón "Abrir Microsoft Teams" presente en la sección inferior de la ventana "Aplicación Teams Chat". Esto abrirá una ventana de la aplicación Microsoft Teams en su pantalla.
Ahora, haga clic en la "barra de búsqueda" presente en la sección superior de la ventana y escriba una frase, o una palabra del mensaje o el nombre del documento que desea localizar, y presione Enter en su teclado.
Una vez que se hayan completado los resultados de la búsqueda, haga clic en el botón "Fecha" presente en la sección superior izquierda de la ventana de la aplicación Teams. A continuación, haga clic en el icono "calendario" que se encuentra debajo de la opción "Desde" y seleccione la fecha de inicio deseada utilizando el calendario superpuesto.
Después de eso, de manera similar, haga clic en el ícono de "calendario" que se encuentra debajo de la opción "Hasta" y seleccione la fecha de finalización deseada. Luego haga clic en el botón "Aplicar" o presione Enter en su teclado para realizar la búsqueda.
Podrá ver todas sus conversaciones con todas las personas para la fecha o rango de fechas seleccionado. También puede filtrar la búsqueda ya específica de la fecha utilizando los filtros.
Si solo desea ver los mensajes de un contacto específico, haga clic en el botón "De" presente en la sección superior derecha e ingrese el nombre, la dirección de correo electrónico o el número de teléfono. Luego, haga clic en el nombre de la persona en los resultados de la búsqueda para ver solo el intercambio de mensajes entre ustedes dos.
Luego, en caso de que desee encontrar un documento, haga clic en la casilla de verificación que precede a la opción "Tiene archivo adjunto". Del mismo modo, también puede marcar la casilla de verificación que precede a la opción "@mencionarme" para filtrar todos los mensajes, pero incluida su mención.
Una vez que haya localizado el mensaje, coloque el cursor sobre el mosaico y haga clic en el botón "Ir al mensaje" ahora visible que se encuentra en la esquina superior derecha del mosaico del mensaje.
En caso de que no esté seguro de qué hilo de conversación se muestra en el resultado de la búsqueda y desea ver un fragmento del hilo, coloque el cursor sobre el mosaico del mensaje y haga clic en el icono de quilate (flecha hacia abajo) para ver una vista previa del hilo.
Además, si alguna vez llega a una combinación de filtros donde no aparece ninguno de los mensajes y desea comenzar completamente de nuevo; haga clic en el botón "Borrar todo" para borrar todos los filtros y volver a establecer los parámetros de búsqueda.
Eso es todo, amigos, ahora podrán encontrar mensajes de una fecha determinada y nunca perder ese archivo adjunto importante o nunca olvidar esa tarea importante que su colega les pidió que hicieran un par de días antes.