En Excel, puede mover una o varias columnas arrastrándolas con un botón del mouse o usando el método CORTAR y PEGAR.
Cuando está organizando una hoja de cálculo grande, es posible que coloque las columnas en la posición incorrecta o que desee reorganizar o reordenar los datos para que el conjunto de datos tenga sentido.
Si mueve sus columnas de un lugar a otro, Excel mueve todo lo que contienen las celdas, es decir, valores de celda, formato de celda, fórmulas / funciones y sus resultados, comentarios y celdas ocultas. Sin embargo, cuando mueve una celda con la fórmula, la referencia de celda no se ajustará y la celda mostrará el error "! REF". Por lo tanto, debe ajustar la referencia manualmente.
Hay un par de formas que puede utilizar para mover columnas en Excel. En esta publicación, exploraremos los dos métodos principales para mover columnas en MS Excel.
Mover columnas en Excel usando el botón del mouse
Arrastrar la columna con el puntero del mouse es el método más fácil para intercambiar / mover columnas en Excel. Es similar a arrastrar una fórmula de una celda a varias celdas.
Suponga que tiene el siguiente conjunto de datos y desea mover la columna "Dirección" a una posición diferente dentro de la hoja de trabajo.
Lo que debe hacer es: primero seleccione la columna (o varias columnas) que desea mover. Al seleccionar el encabezado de la columna, puede seleccionar toda la columna. Luego, mueva el cursor al borde de la columna (borde) y verá que el puntero del mouse cambia a un ícono de flecha de 4 lados 
. Ahora presione y mantenga presionado el Cambio y arrastre la columna (izquierda o derecha) con la tecla de flecha de 4 lados a la ubicación deseada.
A medida que arrastra el cursor de flecha de 4 lados, notará la línea verde en negrita en el borde de la columna que indica dónde se moverá la columna, como se muestra en la captura de pantalla siguiente. En el ejemplo, estamos intentando mover la columna C junto a la columna E.
Cuando soltamos el botón del mouse y el Cambio clave, la columna se moverá allí. Deberías seguir sosteniendo el Cambio clave durante todo el proceso. Si suelta el Cambio antes de soltar el botón izquierdo del mouse o si no mantienes presionada la tecla Cambio clave, reemplazará el contenido de otra columna en lugar de mover la columna al lado.
Cuando arrastra la columna (D) sin mantener Cambio y suelte el botón del mouse, Excel le preguntará si desea reemplazar el contenido de otra columna.
Si hace clic en "Aceptar", la columna F se reemplazará con la columna D. Después de eso, la columna donde se encontraba la columna movida estará en blanco. Seleccione la columna en blanco haciendo clic en el encabezado, haga clic con el botón derecho y seleccione "Eliminar" para eliminar la columna vacía.
También puede mover las filas de la misma manera que puede mover columnas. Además, para mover varias columnas, solo tiene que seleccionar varias columnas en lugar de una y arrastrar las columnas a la ubicación donde desea colocarla.
Mover columnas con el botón derecho del ratón
Otra forma en que puede copiar o mover columnas con el mouse es usando el botón de clic derecho en lugar del botón izquierdo. Este método le brinda más opciones para copiar o mover columnas.
Cuando vea el icono de flecha de 4 lados en el borde de la selección, use el botón de clic derecho del mouse para arrastrar la columna en lugar del botón de clic izquierdo. Al soltar el botón de clic derecho, obtendrá un par de opciones sobre cómo le gustaría insertar la columna en esa posición (como se muestra a continuación).
Si selecciona la opción "Mover aquí", la columna C reemplazará el contenido de la columna G.
Si selecciona "Desplazar a la derecha y mover", se insertará antes de la columna liberada (antes de la columna G) y el resto de las columnas se desplazará a la derecha.
También puede optar por copiar columnas, copiar solo valores sin formato de celda, copiar solo el formato de celda sin valores o copiar y desplazar columnas hacia la derecha con este método.
Mover columnas en Excel usando el método Cortar y Pegar
Mover columnas con un mouse requiere un poco de sutileza, pero existe un método antiguo para mover cosas en la computadora, se llama copiar / cortar y pegar. Es tan simple que cualquiera puede hacerlo. Pero simplemente cortar y pegar las columnas agrega dos pasos más al proceso, requiere que inserte una columna en blanco donde desea mover la columna y elimine la columna en blanco que quedó atrás.
Entonces, en su lugar, puede usar la función de cortar e insertar en Excel. Es igual que el método de cortar y pegar. Así es como se hace:
Seleccione toda la columna (C) seleccionando la letra de la columna. Luego, haga clic derecho y seleccione la opción "Cortar" o presione Ctrl + C para cortar la columna.
Ahora, debe seleccionar la columna (G) a la derecha de donde desea insertar su columna. Luego, haga clic con el botón derecho y seleccione "Insertar celdas cortadas" para insertar (pegar) la columna. Alternativamente, puede presionar control y el signo más+) en el teclado.
Esto insertará la columna antes de la columna seleccionada (G). La columna C se moverá a la columna F y todas las demás columnas antes de que la columna recién insertada se mueva hacia la izquierda.
También puede copiar columnas en lugar de cortarlas y pegarlas en una hoja.
Excel también le permite mover columnas de una hoja a otra hoja de trabajo. Puede mover columnas a una hoja de trabajo diferente usando el método de cortar y pegar, pero no se puede lograr con el método del mouse.
Ahora, conoce los métodos para mover columnas en Excel. Elija el método adecuado para usted y utilícelo.