Word tiene una gran herramienta que hará que sea extremadamente fácil concentrarse en clase sin preocuparse por las notas.
Tomar notas durante una clase puede resultar complicado. A menudo, todo va demasiado rápido para que puedas apuntarlo. Incluso hay momentos en los que tienes que decidir entre estar completamente presente y comprender la conferencia o escribirla para referencia futura, pero a expensas de una comprensión completa.
Estos desafíos solo se magnifican en las clases en línea. Ya es demasiado difícil concentrarse en clases virtuales. Con una configuración completamente diferente a la de un aula normal y otras limitaciones de una “reunión virtual”, todos saben que las clases virtuales son abrumadoras, ya sea que sea un estudiante más joven o mayor. Ahora, agregue la toma de notas a la mezcla, tiene una receta para el desastre en sus manos.
Afortunadamente, con Microsoft Word, la crisis se puede evitar con firmeza. Puede dedicar su atención a estar presente en la clase y dejar que Word se encargue de las notas por usted. Estamos hablando de la herramienta Dictar aquí. Suena intrigante, ¿no? Pasemos directamente a los detalles.
¿Qué es la herramienta Dictar en Microsoft Word?
La maravillosa función de Microsoft Word, Dictar, puede convertir el discurso en texto en su página de Word. Dictate está disponible en todos los dispositivos: Windows, Mac, iOS, Android e incluso la Web. Por lo tanto, puede usarlo sin importar el tipo de dispositivo que esté usando para cumplir.
Dictate está disponible para casi 20 idiomas y habrá más en el futuro. Los idiomas admitidos incluyen:
- Inglés Estados Unidos)
- Chino (China)
- Inglés (Canadá)
- Inglés reino unido)
- Alemán Alemania)
- Italiano (Italia
- Español (España)
- Español (México)
- danés
- Holandés (Holanda)
- Inglés (Australia)
- Inglés (India)
- finlandés
- Francés (Canadá)
- japonés
- Noruego (bokmål)
- Portugués (Brasil)
- Sueco (suecia)
Sin embargo, algunos de estos idiomas (la última parte de la lista del holandés al sueco) todavía están en versión preliminar. Por lo tanto, el dictado puede no ser del todo exacto a veces o la puntuación puede ser limitada.
Dictate está disponible en Microsoft Word para Web de forma gratuita. Pero para las aplicaciones de escritorio de Windows y Mac, la herramienta solo está disponible para los suscriptores de Microsoft 365.
Usar Dictate en Microsoft Word
Abra Microsoft Word, ya sea la aplicación de escritorio si está suscrito a Microsoft 365, o en los navegadores Chrome, Edge o Firefox si está utilizando Office para Web. Inicie sesión en su cuenta de Microsoft si está utilizando Word Online.
Ahora, vaya a la pestaña "Inicio" de la barra de menú.
En la pestaña Inicio, vaya a "Dictar". En lugar de Dictar, es posible que la barra de herramientas solo tenga el ícono de "Micrófono", pero dirá "Dictar" cuando pase el mouse sobre él. Haga clic en el icono para comenzar a dictar.
Nota: Cuando utilice una PC con Windows, también puede usar el método abreviado de teclado Alt + `(comillas inversas) para activar Dictar.
En el caso de los usuarios de la Web, si es la primera vez que usa el dictado, debe proporcionar acceso del navegador a su micrófono. Haga clic en "Permitir" en el cuadro emergente que aparece.
La herramienta Dictar se activará. Lo sabrá como un pequeño cuadro emergente con un micrófono aparecerá en la pantalla. Puede moverlo por la pantalla en cualquier lugar. El micrófono tendrá un punto rojo cuando esté escuchando activamente.
Para cambiar el idioma de la herramienta de dictado, vaya a la ventana emergente Dictar y haga clic en el icono "Configuración" (engranaje).
Se abrirá la ventana de configuración de dictado. Haga clic en el menú desplegable junto a la opción "Idioma hablado" y seleccione uno de los idiomas disponibles.
Ahora, puede ingresar puntuación o comenzar una nueva línea dictando esos comandos explícitamente. Generalmente, es una forma tan buena como cualquier otra. Pero al usar Dictar para tomar notas, es mejor activar la puntuación automática. Para habilitar la "puntuación automática", vaya a Configuración para dictar.
De las opciones que aparecen, active la opción "Habilitar puntuación automática". Es posible que la puntuación automática no siempre sea acertada, especialmente para los idiomas de vista previa. Pero aún hará que sus notas sean más legibles que la falta de puntuación.
Dictar también tiene un filtro para frases sensibles que está activado de forma predeterminada. Enmascara automáticamente palabras o frases potencialmente sensibles con ****
A veces, pueden aparecer marcas debajo de algunas palabras. Indican alternativas que Word puede haber escuchado mal. Al hacer clic en él, aparecerán sugerencias. Puede elegir una de las sugerencias o hacer clic en "Ignorar" si ya era correcta.
También puede corregir cualquier cosa usando su teclado sin detener el dictado.
Para pausar el dictado, haga clic en el micrófono en la ventana emergente. Para salir del dictado, haga clic en el botón "Cerrar" (X) en la ventana emergente Dictar.
Nota: El dictado puede detenerse si la ventana de Word no está activa en la pantalla. Por lo tanto, coloque las ventanas de reuniones y Word una al lado de la otra para que esto funcione perfectamente.
¡Ahí tienes! Una manera perfecta de tomar notas en sus clases en línea, solo asegúrese de usar el altavoz y no los auriculares para escuchar la reunión. Por supuesto, puede utilizar la herramienta no solo en línea, sino también en clases normales.