¿Qué es BigBlueButton y cómo se usa?

Conozca esta excelente alternativa de código abierto a las aplicaciones de videoconferencia SaaS

Las aplicaciones de videoconferencia se han convertido en la única solución para todas nuestras necesidades de conexión en los últimos meses. Ya sea que se haya conectado para reuniones de oficina o clases en línea, no ha habido ningún otro lugar al que recurrir excepto a una aplicación de videoconferencia.

Casi todos hemos estado usando una u otra aplicación SaaS para conectarnos con otras personas durante estos tiempos sin precedentes. Pero cuando usa una aplicación SaaS para conectarse con otros, está almacenando sus datos en servidores externos. Y eso significa que sus datos no están bajo su control. Para muchos profesores y escuelas que imparten clases sobre estas aplicaciones, eso significa hacer que la información sobre sus alumnos sea vulnerable. Y es vulnerable, muchas violaciones de datos en estos últimos años son prueba de ello.

Si esto le preocupa, no está solo. Necesita una solución en la que pueda tener más control sobre sus datos. Y BigBlueButton podría ser la respuesta a sus preocupaciones.

¿Qué es BigBlueButton?

BigBlueButton es un software de videoconferencia de código abierto para servidores GNU / Linux. Puede autohospedar BigBlueButton en su propio servidor y usarlo para organizar una videoconferencia con sus estudiantes como cualquier otra plataforma comercial de videoconferencia. Y un servidor autohospedado significa que tendrá un control completo sobre sus datos y no habrá variables desconocidas involucradas.

Tampoco tendrá que pagar la suscripción de ningún servicio premium de una aplicación SaaS, ya que con el software de código abierto, el código completo de la aplicación está disponible a su disposición. Por supuesto, deberá invertir en un servidor para alojar BigBlueButton.

Usar BigBlueButton para videollamadas es tan fácil como cualquier otra aplicación, y obtienes todas las funciones que tienen estas otras aplicaciones, posiblemente incluso más.

Con BigBlueButton, puede tener salas personalizadas para videollamadas, salas para grupos pequeños, grabación de llamadas, chat público y personal, uso compartido de pantalla, encuestas, pizarra colaborativa, notas compartidas y mucho más. Entonces, si sabe o está dispuesto a aprender sobre el autohospedaje, BigBlueButton podría ser su taza de té.

Requisitos mínimos para un servidor BigBlueRoom

Si está pensando en autohospedar BigBlueButton, estos son los requisitos mínimos que debe cumplir su servidor de acuerdo con la guía de instalación de BigBlueButton:

  • Sistema operativo Ubuntu 16.04 de 64 bits que ejecuta Linux kernel 4.x
  • 8 GB de memoria con intercambio habilitado (16 GB de memoria es mejor)
  • 4 núcleos de CPU (8 es mejor)
  • Los puertos TCP 80 y 443 son accesibles
  • Los puertos UDP 16384 - 32768 están disponibles
  • El puerto 80 no está en uso por otra aplicación (por lo que se recomienda un servidor Ubuntu limpio)

Soporte máximo para usuarios simultáneos

Cuando se piensa en usar una aplicación de videoconferencia, una pregunta legítima es cuántos usuarios pueden estar presentes en una reunión. Si su servidor cumple con los requisitos mínimos, BigBlueButton debería poder admitir un máximo de 150 usuarios simultáneos. Pero no debería haber más de 100 usuarios en una sola sesión.

Entonces, ¿cómo puedes tener 150 usuarios simultáneos? Puede tener más de una sesión ejecutándose al mismo tiempo. Entonces, podría tener 2 sesiones con 100 y 50 usuarios respectivamente, 3 sesiones de 50 usuarios cada una, 6 sesiones con 25 usuarios, etc.

Si su servidor excede los requisitos mínimos, idealmente puede tener más de 150 usuarios simultáneos, pero el grado de escalabilidad dependerá de muchos factores variables.

Cómo utilizar BigBlueButton

BigBlueButton es una aplicación web basada en HTML-5 que se ejecuta completamente en el navegador web y no requiere la instalación de ningún software. Ya sea que lo esté usando en su computadora de escritorio, computadora portátil, Chromebook e incluso en su teléfono inteligente Android o iOS, funcionará en el navegador web.

Puede probar BigBlueButton en el servidor de demostración con algunas limitaciones. Me gusta, las grabaciones están suspendidas y las video reuniones tienen un límite de 60 minutos debido a la gran demanda.

Empezando

Vaya a demo.bigbluebutton.org y haga clic en el botón "Registrarse" en la esquina superior derecha.

Le presentará algunas opciones para registrarse, como Twitter, Google, Office 365 o una cuenta de correo electrónico. Independientemente de la opción que elija, solo le llevará un par de segundos registrarse. Cuando lo aloja en su servidor, puede personalizar todas estas opciones y elegir qué servicio de autenticación desea permitir.

Organizar una videoconferencia

Una vez que cree una cuenta, accederá a la página de inicio de su cuenta. BigBlueButton ofrece la función de crear salas separadas para realizar videoconferencias. La que se crea de forma predeterminada se llama "Sala de inicio". Puede tener una videoconferencia en la Sala de inicio o crear una nueva sala.

Cada sala tiene un enlace único que puede compartir con otros para que puedan unirse a una reunión en esa sala.

Haga clic en el botón "Iniciar" para iniciar la reunión. Entrarás a la reunión como moderador. Solo puede haber un moderador en la reunión.

Puede unirse a la conferencia con un micrófono o solo con audio. Cuando seleccione "Solo escuchar", estará presente en la reunión solo como oyente.

Si selecciona "Micrófono" y está utilizando la aplicación por primera vez, su navegador le pedirá permiso para acceder a su micrófono. Haga clic en "Permitir".

Con BigBlueButton, puede hacer prácticamente todo lo que podría hacer en cualquier otra plataforma de videoconferencia comercial. Desde compartir videos en tiempo real, chats públicos y privados, pizarra colaborativa, salas de grupos de trabajo, notas compartidas hasta compartir pantalla, BigBlueButton tiene todo lo que necesita para dar lecciones remotas con éxito.

Por supuesto, las organizaciones también pueden usar BigBlueButton y su versátil conjunto de funciones para realizar reuniones en la oficina, pero poder ayudar a los educadores a mejorar el aprendizaje remoto es toda la misión de BBB. No puede grabar reuniones actualmente en este servidor debido al alto uso causado por la pandemia. Pero si lo está utilizando en su servidor autohospedado, esta deficiencia desaparecerá.

Crear y administrar una sala

Puede tener más de una sala para tener reuniones en BigBlueButton y todas estas salas pueden estar protegidas con contraseña y tener una sala de espera si lo desea. La "Sala de inicio" no tiene esta configuración activada de forma predeterminada, pero puede cambiarla en cualquier momento que desee.

Haga clic en el icono "Más opciones" (tres puntos) y luego haga clic en "Configuración de la habitación".

Se abrirá una ventana de configuración. Aquí, puede generar un código de acceso para la sala, crear un vestíbulo para la sala (activando la configuración para requerir la aprobación del moderador) y modificar algunas otras configuraciones. Haga clic en el botón "Actualizar sala" para guardar los cambios.

Para crear una nueva sala, haga clic en el botón "Crear una sala" en la página de inicio.

Se abrirá la configuración de la habitación. Ingrese un nombre para la habitación y active los interruptores para cualquier configuración que desee configurar, como antes. Luego, haga clic en el botón "Crear sala".

Se creará la nueva sala que tendrá un enlace único y sesiones separadas de la Sala de inicio.

Entonces, ahí lo tiene, un resumen básico de la aplicación de videoconferencia de código abierto BigBlueButton. Puede tener reuniones de video con algunas limitaciones en su servidor de demostración en este momento. O puede alojarlo en su propio servidor Linux y personalizar completamente cómo desea utilizar BBB dentro de su organización.

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