Cómo recibir notificaciones del chat en Google Meet y guardar registros de chat de la reunión

No permita que la ausencia de estas funciones en la aplicación le impida guardar el chat de la reunión o recibir una notificación. Hay una respuesta sencilla a estos problemas.

Google Meet es un excelente lugar para tener reuniones. Y a pesar de que han recorrido un largo camino desde que comenzaron, todavía hay algunas cosas que definitivamente son un inconveniente en toda la experiencia. Tomemos, por ejemplo, el caso del chat de la reunión. La información importante se intercambia a menudo en el chat de la reunión a la que le gustaría poder consultar incluso después de que finaliza la reunión.

Pero Google Meet no tiene una disposición para eso. Reunirse virtualmente ya es lo suficientemente desafiante sin tener que lidiar con estos inconvenientes. Afortunadamente, Google Meet es una aplicación web. ¿Y eso qué tiene que ver con nada? Una aplicación web significa que puede tener extensiones en el navegador. Es, literalmente, una de las mejores ventajas de utilizar Google Meet.

Entrar - Notifs para Google Meet. Con Notifs, puede solucionar fácilmente algunos de estos inconvenientes. La extensión es bastante fácil de usar sin tener que preocuparse por aprender a navegar por ella y aún así eleva toda la sesión de la reunión.

¿Qué son las notificaciones de Google Meet?

Notifs para Google Meet es una extensión de Chrome, por lo que puede usarla tanto en Google Chrome como en Microsoft Edge. Con Notifs, puede guardar fácilmente el chat de cualquier reunión a la que asista en Google Meet. Pero Notifs ofrece algo más que la opción de guardar el chat de las reuniones.

También muestra notificaciones para los chats de la reunión como notificaciones del sistema. Por lo tanto, cuando comparte su pantalla y tiene una pestaña o aplicación diferente abierta, se asegura de que no termine perdiendo las notificaciones o cambiando a su pestaña de Google Meet continuamente para estar atento a estas notificaciones.

También obtienes funciones adicionales como guardar chats en tu Drive, modo oscuro para Google Meet y notificaciones de detección de conexión.

Instalación de Notifs para Google Meet

Notifs para Google Meet está disponible para descargar desde Chrome Web Store. Vaya a Chrome Web Store y busque "Notifs for Google Meet" o haga clic en este enlace para ir directamente a la página de descarga.

Desde la página de la tienda web de Chrome, haga clic en el botón "Agregar a Chrome".

Aparecerá un cuadro de diálogo en la pantalla informando que la extensión podrá leer y cambiar datos en ciertos sitios y otras tareas que puede realizar. Haga clic en el icono "Agregar extensión" para continuar.

La extensión aparecerá en el menú Extensiones de Google Chrome. Puede acceder a él desde allí o anclarlo a la barra de direcciones para un acceso más rápido. Haga clic en el icono "Extensiones" de la barra de direcciones.

Luego, haga clic en el ícono "Pin" junto a "Notifs for Google Meet" en el menú.

Uso de Notifs para Google Meet

Usar Notifs para Google Meet es increíblemente fácil. Puede configurar qué funciones desea utilizar desde el menú Notifs. Haga clic en el icono de la extensión en la barra de direcciones o en el menú de la extensión.

Aparecerá el menú de Notifs. Active los conmutadores de los servicios que desea utilizar. Los conmutadores de Notificaciones, Chat e Informes de uso están activados de forma predeterminada.

A excepción de las notificaciones y el chat, hay dos opciones más: tema oscuro e informes de uso. Dark Theme, como sugiere el nombre, cambia la interfaz de usuario de Google Meet desde la pantalla de inicio de Google Meet a todos los paneles de la pantalla de la reunión que aún no están oscuros.

Los informes de uso se utilizan para enviar datos analíticos a los desarrolladores. Puede desactivarlo si no desea enviar informes analíticos.

Recibe notificaciones para el chat de la reunión

Activar las notificaciones garantiza que recibirá notificaciones del sistema para los mensajes nuevos en el chat de la reunión. Sin la extensión, Meet solo envía notificaciones de chat en la pantalla de la reunión, incluso cuando estás en otra pestaña o ventana. Con Notifs, recibirá notificaciones en la pantalla de la reunión normalmente cuando la tenga abierta. Pero cuando no estás, las recibirás como notificaciones del sistema.

Es especialmente útil cuando presenta su pantalla. La notificación mostrará el nombre del remitente y el contenido del mensaje.

Las notificaciones del sistema son solo para notificarle los nuevos mensajes. No puede hacer clic en ellos para cambiar a la pantalla de la reunión de Google Meet.

Si no recibe notificaciones, puede deberse a varios motivos.

Primero, si tenía la función desactivada y la activaba en medio de la reunión, es posible que la función no se implemente hasta que vuelva a cargar Google Meet. Si ese es el caso, lo que debe hacer es volver a cargar y volver a unirse a la reunión para implementarla en la reunión actual.

En segundo lugar, aunque la función está activada de forma predeterminada, si acaba de instalar la extensión y nunca abrió la interfaz de usuario de la reunión, no mostrará notificaciones hasta que abra la interfaz de usuario de la reunión al menos una vez. Haga clic en el icono de la extensión para abrir la interfaz de usuario de la reunión.

Otra razón podría ser que Google Chrome no puede enviar notificaciones a su sistema. Desde la aplicación de configuración, vaya a "Notificaciones" en la configuración del sistema.

Luego, asegúrese de que el interruptor de "Google Chrome" esté activado.

Además, no recibirá notificaciones si tiene No molestar, Asistencia de enfoque o cualquier otra función similar activada que pueda suprimir las notificaciones.

Guardar el chat de la reunión

Cuando tiene la opción Registros de chat habilitada, puede guardar el chat de la reunión para cualquier reunión en Google Meet. Pero los registros de chat solo pueden registrar los chats que ocurren cuando la función está habilitada. Por lo tanto, si activa la función en medio de la reunión, solo podrá iniciar sesión en el chat después de haberla habilitado. Además, si lo habilita en medio de la reunión, primero debe volver a cargar Google Meet y volver a unirse a la reunión para implementar la función Registros de chat.

Puede guardar el chat durante la reunión o después. Puede guardar el chat de la reunión de una reunión anterior incluso en una reunión nueva hasta que no se envíe ningún mensaje en el chat de la nueva reunión.

Para guardar un chat de reunión, haga clic en el icono de extensión. Desde la interfaz de usuario de la extensión, haga clic en el botón "Archivar" (que parece un cuadro con una tapa) en la esquina superior izquierda del menú.

Luego, haz clic en el ícono "Capturar" en la esquina superior derecha del menú.

Se capturará el registro de la reunión. Puede descargarlo en su computadora o cargarlo en su Drive. Una vez que haya capturado el registro, estará disponible en la interfaz de usuario de la extensión hasta que desinstale la extensión o la elimine manualmente. El registro tendrá la fecha y la hora en que lo capturó, para que pueda diferenciarlos.

Haga clic en el botón "Descargar" para guardarlo en su computadora. Hasta que haga clic en el botón de descarga, los registros de chat no se guardarán en la computadora.

Para guardar chats en Google Drive, debe iniciar sesión en su cuenta. Haga clic en el botón "Agregar cuenta" en la interfaz de usuario de la extensión. La cuenta que usa en la extensión puede ser completamente diferente de la que está asistiendo a las reuniones. Por lo tanto, si usa su cuenta de organización o escuela para asistir a reuniones, pero no desea guardar los chats allí, puede usar su cuenta personal de Google.

Luego, elija una cuenta de Google para continuar con Notifs. Para iniciar sesión con una cuenta diferente que no figura en la lista, haga clic en "Usar otra cuenta".

Aparecerá una página de permisos. Haga clic en "Permitir" para proporcionar a los notifs acceso a su cuenta de Google.

Una vez que inicie sesión, puede comenzar a guardar sus chats en Google Drive. Haga clic en el botón "Subir" para guardar el chat en Drive. Se cargará automáticamente en su Google Drive sin ninguna otra acción. A continuación, puede consultar estos chats cuando lo desee.

Notifs para Google Meet es una excelente manera de recibir notificaciones de chat y guardar los registros de chat. Con su sencilla interfaz de usuario, no tendrás dificultades para adaptarte a la extensión.