Puede utilizar el operador "menor o igual que (<=)" con texto, fecha y número, así como con funciones de Excel para comparar valores en Excel.
El operador "Menor o igual a" (<=) es uno de los seis operadores lógicos (también conocidos como operadores de comparación) que se utilizan en Microsoft Excel para comparar valores. El operador "<=" comprueba si el primer valor es menor o igual que el segundo valor y devuelve "VERDADERO" si la respuesta es sí o "FALSO". Esta es una expresión booleana, por lo que solo puede devolver VERDADERO o FALSO.
El "menor o igual a" se utiliza para realizar las diversas operaciones lógicas en Excel. Rara vez se usa solo y, a menudo, se combina con otras funciones de Excel como SI, O, NO, SUMIF y CONTAR.SI, etc. para realizar cálculos poderosos. En este tutorial, veremos cómo usar el operador "menor o igual que (<=)" con texto, fecha y número, así como con funciones de Excel.
Comparar valores de texto con el operador "<=" en Excel
El operador "menor o igual a" se puede utilizar para comparar valores de texto en Excel. Antes de comparar valores, valores de texto en Excel, debe saber que todos los operadores lógicos no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Significa que ignoran las diferencias entre mayúsculas y minúsculas al comparar valores de texto.
Hay otra cosa que debe saber al comparar cadenas de texto con operadores lógicos en Excel. MS Excel considera el primer alfabeto "a" como el valor más pequeño y el último alfabeto "z" como el valor más grande. Eso significa a <d, r j, etc. Expliquemos con un ejemplo.
Ejemplo 1: Si desea verificar que el valor del texto en la celda A3 es menor o igual que el valor en la celda B4, use esta fórmula simple:
= A3 <= B3Una fórmula de Excel siempre debe comenzar con un signo igual "=". El primer argumento es la celda A3, el segundo argumento es la celda B3 y el operador se coloca en el medio. Dado que ambos valores son iguales, el resultado es "VERDADERO".
En lugar de usar referencias de celda, también puede usar el valor de texto directo como argumentos en la fórmula. Pero cuando se inserta un valor de texto en una fórmula, siempre debe estar entre comillas dobles como esta:
= "Hormiga" <= "hormiga"Dado que los operadores lógicos no distinguen entre mayúsculas y minúsculas, ignora las diferencias entre mayúsculas y minúsculas y devuelve VERDADERO como resultado.
Ejemplo 2:
En el siguiente ejemplo, el texto "Ant" definitivamente no es igual a "Elephant". Quizás se esté preguntando, pero ¿cómo Ant es menos que elefante? ¿Es porque es pequeño? No, la primera letra de la celda A3 ("A") es más pequeña que la primera letra de la celda B3 ("E").
Como mencionamos anteriormente, Excel considera que las letras posteriores en el alfabeto son más grandes que las letras anteriores. Aquí, la fórmula compara la primera letra del A3 con la primera letra de B3. La primera letra "A" <primera letra "E", por lo que la fórmula devuelve "VERDADERO".
Ejemplo 3:
Al comparar textos, Excel comienza con la primera letra de los textos. Si son idénticos, pasa a la segunda letra. En este ejemplo, la primera letra de A3 y B3 son iguales, por lo que la fórmula se mueve a la segunda letra de A3 y B3. Ahora, "p" no es menor que "n", por lo tanto, devuelve "FALSE".
Comparar números con el operador "<=" en Excel
Usar "menor o igual a" con números es bastante simple, cualquiera puede hacerlo. También puede utilizar este operador para crear operaciones matemáticas complejas en Excel.
A continuación, se muestra un ejemplo para comparar con los números con "<=":
Puede utilizar el operador "menor o igual" con operadores matemáticos, así como con otros operadores lógicos para crear operaciones matemáticas complejas.
Por ejemplo, prueba esta fórmula:
= (A4> B3) + (A1 * B5) + (B2 / 2) + (B6 <= A3)En cálculos matemáticos, el resultado de la operación lógica "VERDADERO" es el equivalente a 1 y FALSO es 0.
Eso significa que la primera parte de la fórmula (A4> B3) devuelve "0" y la última parte de la fórmula (B6 <= A3) devuelve "1". Y nuestra fórmula se vería así:
= 0 + (A1 * B5) + (B2 / 2) +1Y el resultado devuelto sería "203".
Comparar fechas con el operador "<=" en Excel
Además de texto y números, también puede utilizar el operador "menor o igual que" para comparar valores de fecha. Los operadores lógicos también se pueden utilizar para comparar entre tipos de datos, como fecha y texto o número y texto, etc.
Una cosa que debe saber al comparar fechas es que Excel guarda las fechas y la hora como números, pero están formateadas para que parezcan fechas. El número de fecha de Excel comienza a partir del 1 de enero de 1900 a las 12:00 a. M., Que se guarda como 1, el 2 de enero de 1900 se guarda como 2, y así sucesivamente.
Por ejemplo, aquí una lista de fechas ingresadas en Excel.
Para ver los números detrás de las fechas, presione las teclas de atajo Ctrl + ~ en el teclado o cambie el formato de la fecha a numérico o general. Y verá números de las fechas anteriores ingresadas en Excel como se muestra a continuación.
Excel usa estos números siempre que una fecha está involucrada en un cálculo.
Echemos un vistazo a esta tabla:
- C2: La fecha A2 es menor que la B2, por lo tanto, VERDADERO.
- C3: A3 (cuyo número es 42139) es mayor que B3 - FALSO.
- C4: A4 es menor que B4 - VERDADERO.
- C5: A5 (36666.263) es mayor que B5 (36666). Cuando solo se ingresa una fecha, su hora predeterminada es 12:00 a. M., Que es medianoche. Entonces la respuesta es FALSA
- C6: A6 es mayor que B6. Porque un texto siempre se considera el valor más grande en comparación con cualquier número o fecha en Excel. Por lo tanto, es FALSO.
A veces, cuando compara un valor de fecha con una celda, Excel puede considerar el valor de fecha como una cadena de texto o un cálculo aritmético.
En el siguiente ejemplo, aunque A1 es mayor que "4-12-2020", el resultado es "VERDADERO". Porque Excel considera el valor como una cadena de texto.
Además, aquí la parte de la fecha (5-12-2020) en la fórmula se considera un cálculo matemático:
Para solucionar este problema, debe incluir una fecha en la función DATEVALUE, como esta:
= A1 <= DATEVALUE ("5-12-2020")Ahora, obtendría el resultado correcto:
Uso del operador "Menor o igual a" con funciones
En Excel, los operadores lógicos (como <=) se utilizan ampliamente en parámetros de funciones de Excel como IF, SUMIF, COUNTIF y muchas otras funciones para realizar cálculos potentes.
Usando "<=" con la función IF en Excel
El operador "<=" se puede utilizar dentro del argumento "prueba_lógica" de la función SI para realizar operaciones lógicas.
La función SI de Excel evalúa una condición lógica (que se realiza mediante el operador "menor o igual que") y devuelve un valor si la condición es VERDADERA, u otro valor si la condición es FALSA.
La sintaxis de la función SI es:
= SI (prueba_lógica, [valor_si_verdadero], [valor_si_falso])Supongamos que tiene una lista de listas de calificaciones de los estudiantes y desea verificar si cada estudiante fue aprobado o reprobado según su puntaje en la prueba. Para hacer eso, prueba esta fórmula:
= SI (B2 <= 50, "No pasa", "Pasa")La nota aprobatoria es "50", que se utiliza en el argumento prueba_lógica. La fórmula comprueba si el valor en B2 es menor o igual a "50" y devuelve "Fallo" si la condición es VERDADERA o devuelve "Pasa" si la condición es FALSA.
Y se aplica la misma fórmula al resto de celdas.
Aquí hay otro ejemplo:
Por ejemplo, supongamos que tenemos una lista de pedidos de ropa con precios. Si el precio de un vestido es menor o igual a $ 150, debemos agregar un cargo de envío de $ 20 al precio neto o agregar un cargo de envío de $ 10 al precio. Prueba esta fórmula para eso:
= SI (B2 <= 150, B2 + $ D $ 2, B2 + $ D $ 3)Aquí, si el valor en B2 es menor o igual a 150, el valor en D2 se agrega a B2 y el resultado se muestra en C2. Si la condición es FALSA, entonces D3 se agrega a B2. Agregamos el signo '$' antes de las letras de las columnas y los números de fila de las celdas D2 y D3 ($ D $ 2, $ D $ 3) para convertirlas en celdas absolutas, por lo que no cambia al copiar la fórmula al resto de celdas. (C3: C8).
Usando "<=" con la función SUMIF en Excel
Otra función de Excel con la que los operadores lógicos se usan más comúnmente es la función SUMIF. La función SUMIF se utiliza para sumar un rango de celdas cuando las celdas correspondientes coinciden con una determinada condición.
La estructura general de la función SUMIF es:
= SUMIF (rango, criterios, [rango_suma])Por ejemplo, supongamos que desea sumar todas las ventas que se realizaron el (<=) 01 de enero de 2019 o antes; en la siguiente tabla, puede usar el operador "<=" con la función SUMIF para sumar todos los valores:
= SUMIF (A2: A16, "<= 01-enero-2020", C2: C16)La verificación de fórmula busca todas las ventas que ocurrieron el (<=) 01-Jan-2020 o antes en el rango de celdas A2: A16 y suma todos los montos de ventas correspondientes a esas fechas coincidentes en el rango C2: C16.
Usando "<=" con la función CONTAR.SI en Excel
Ahora, usemos el operador lógico "menor o igual que" con la función COUONTIF. La función CONTAR.SI de Excel se utiliza para contar las celdas que cumplen una determinada condición en un rango. Puede utilizar el operador "<=" para contar el número de celdas con un valor menor o igual al valor especificado.
La sintaxis de COUNTIF:
= CONTAR.SI (rango, criterios)Tienes que escribir una condición usando el operador "<=" en el argumento de criterios de la función y el rango de celdas donde cuentas las celdas en el argumento de rango.
Suponga que desea contar las ventas que son menores o iguales a 1000 en el siguiente ejemplo, entonces puede usar esta fórmula:
= CONTAR.SI (C2: C16, "<= 1000")La fórmula anterior cuenta las celdas que son menores o iguales a 1000 en el rango C2 a C16 y muestra el resultado en la celda F4.
También puede contar celdas comparando un valor de criterio en una celda con un rango de celdas. En tales casos, escriba los criterios uniendo el operador (<=) y una referencia a la celda que contiene el valor. Para hacer eso, debe encerrar el operador de comparación entre comillas dobles (“”) y luego colocar un signo comercial (&) entre el operador lógico (<=) y la referencia de celda.
= CONTAR.SI (C2: C16, "<=" & F3)
Además de las funciones IF, SUMIF y COUNTIF, también utiliza el operador "menor o igual que" con otras funciones menos utilizadas como AND, OR, NOR o XOR, etc.
Uso del operador "<=" en formato condicional de Excel
Otro uso común del operador "menor o igual a" es el formato condicional de Excel, que le ayuda a resaltar o diferenciar los datos almacenados en su hoja de trabajo en función de una condición.
Por ejemplo, si desea resaltar los montos de ventas que son menores o iguales a "2000" en la columna C, debe escribir una regla simple usando el operador "<=" en el formato condicional de Excel. Así es como se hace:
Primero, seleccione el rango de celdas de celdas donde desea aplicar una regla (condición) y resalte los datos (en nuestro caso C2: C16).
Luego, vaya a la pestaña "Inicio", haga clic en "Formato condicional" y seleccione "Nueva regla" en el menú desplegable.
En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, seleccione la opción "Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear" en la sección Seleccionar un tipo de regla. Luego, escriba la fórmula a continuación para resaltar las ventas que son menores o iguales a 2000 en el cuadro "Dar formato a los valores donde esta fórmula es verdadera":
= C2 <= 2000
Después de ingresar la regla, haga clic en el botón "Formato" para especificar el formato.
En el cuadro de diálogo Formato de celdas, puede elegir el formato específico que desea aplicar para resaltar celdas. Puede cambiar el formato numérico, el formato de fuente, el estilo de los bordes y rellenar el color de las celdas. Una vez que haya elegido el formato, haga clic en "Aceptar".
De vuelta en el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, puede ver la vista previa del formato seleccionado. Ahora, haga clic en "Aceptar" nuevamente para aplicar el formato y resaltar las celdas.
Como puede ver, las ventas que son menores o iguales a 2000 se destacan en la columna C.
Como ha aprendido, el operador "<=" es bastante fácil y útil en Excel para realizar cálculos.
Eso es.