Cree equipos grandes sin esfuerzo con la extensión "Refined Microsoft Teams" para la aplicación web Teams, o use el método Windows PowerShell.
Microsoft Teams es una excelente aplicación de Workstream Collaboration que las organizaciones usan en todo el mundo para trabajar de manera eficiente. Tiene muchas características geniales que encantan a los usuarios. Pero no importa cuán grande sea algo, siempre hay margen de mejora. Lo mismo sucede con Microsoft Teams.
Hay algunas áreas que necesitan arreglarse en Microsoft Teams. Por ejemplo, Microsoft Teams no le permite agregar miembros de forma masiva cuando está creando un nuevo equipo. Pero hay un par de formas de hacerlo mediante el uso de métodos externos. ¡Vamos a sumergirnos en el uso de ambos!
Utilice la extensión de Firefox "Refined Microsoft Teams"
Hay buenas noticias para los usuarios de la aplicación web Microsoft Teams. Puede tener características adicionales como agregar miembros de forma masiva y más fácilmente. ¿Cómo preguntas? Con la extensión "Refined Microsoft Teams". Agrega algunas características adicionales a la aplicación que hacen que la experiencia sea más "refinada". Como es una extensión de Firefox, solo puede beneficiarse de ella cuando use Teams en la aplicación web en lugar de la aplicación de escritorio.
Abra Firefox y vaya a Complementos del navegador Firefox. Luego, puede buscar "Equipos de Microsoft refinados". También puede hacer clic en el enlace de abajo en Firefox para obtener la extensión.
obtener la extensiónAhora, haga clic en "Agregar a Firefox" para agregar la extensión a su navegador.
Aparecerá un mensaje de confirmación. Haga clic en "Agregar" para continuar.
Se agregará la extensión. Vaya a teams.microsoft.com desde Firefox. La extensión "Refined Microsoft Teams" agrega la opción de agregar usuarios, invitados y miembros de la organización de forma masiva cuando está creando un nuevo equipo. Puede agregar hasta 100 miembros de una sola vez con esta extensión. La función para agregar miembros de forma masiva aparece automáticamente mientras crea un nuevo equipo. Haga clic en el botón "Unirse o crear un equipo" y crear un equipo desde cero.
Luego, ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas que desea agregar en el cuadro de texto sobre "Importación masiva" y separe cada dirección de correo electrónico con un punto y coma (;). En lugar de hacer esto manualmente, puede hacerlo en Excel y copiar las direcciones de correo electrónico desde allí. Luego, haga clic en el botón "Importación masiva".
Además, también ofrece una vista de columna altamente innovadora (hasta 2 columnas) para organizar los canales de su equipo. Si tiene demasiados equipos y canales, la organización de la vista de columnas puede resultar muy útil. Organizar los canales en 2 columnas en lugar de una sola lista larga te ayudará a tener una apariencia más ordenada para tus equipos.
Puede habilitar y deshabilitar la vista de columna según sus requisitos desde las opciones de extensión.
La extensión "Refined Microsoft Teams" es una extensión imprescindible si a menudo crea grandes equipos para su organización. Es simple pero eficiente. Los usuarios también pueden usar la extensión para fusionar el canal "General" en el nombre del equipo si no hay ningún canal en el equipo, lo que hace que el espacio de su equipo sea aún más compacto y ordenado.
Usar PowerShell en Windows
Si eres un usuario de escritorio de Microsoft Teams y lo usas en un sistema Windows, estás de suerte. Con un poco de secuencias de comandos en PowerShell, puede agregar miembros de forma masiva directamente desde su escritorio sin la necesidad de instalar ninguna extensión del navegador web. Necesita derechos de propietario para el equipo al que desea agregar usuarios.
Nota: Para agregar miembros de forma masiva a un nuevo equipo que desea crear, primero debe crear el equipo en Microsoft Teams y luego usar PowerShell para agregar miembros.
Vaya a la opción de búsqueda en Windows y busque Windows PowerShell. Luego, haga clic en "Ejecutar como administrador" para ejecutar PowerShell en modo administrador. Aparecerá un mensaje de Control de cuentas de usuario. Haga clic en "Sí" para continuar.
Una vez que ejecute PowerShell, si nunca antes lo ha usado para ejecutar comandos de Teams, debe ejecutar el siguiente comando. Este comando instala los módulos de PowerShell de Microsoft Teams que necesita para ejecutar comandos específicos de Teams. Escriba o copie / pegue el siguiente comando tal como está y presione Entrar.
Install-Module -Name MicrosoftTeams
Antes de instalar el módulo de Microsoft Teams, es posible que deba permitir la instalación de ciertos proveedores o repositorios. Lea el mensaje y escriba "A" / "Y" (según el mensaje en la pantalla) para continuar con la instalación del módulo.
Una vez que todos los permisos estén fuera del camino, el paquete de Microsoft Teams comenzará a instalarse.
Si se instala sin errores, no habrá ningún mensaje de confirmación ni nada. PowerShell estará listo para el siguiente comando.
Ahora, debe iniciar sesión en su cuenta de Microsoft Teams desde PowerShell para que pueda ejecutar los comandos que necesitamos. Ejecute el siguiente comando en PowerShell.
Connect-MicrosoftTeamsAparecerá un mensaje de inicio de sesión. Ingrese sus credenciales de Microsoft Teams para conectar PowerShell con Teams. Incluso si su cuenta tiene habilitada la autenticación multifactor, podrá iniciar sesión en PowerShell.
Una vez que haya conectado su cuenta de Microsoft Teams, puede pasar a la parte sobre la adición masiva de miembros a su equipo. Para hacer eso, primero, necesita la ID del equipo al que desea agregar miembros. Ejecute el siguiente comando para obtener la ID del equipo.
Get-TeamPowerShell mostrará la lista de todos sus equipos con GroupId y algunos otros detalles. Necesitará el GroupId del equipo al que desea agregar miembros. Copie el GroupId correspondiente al nombre del equipo que desee.
Lo siguiente que necesita es un archivo "* .csv" con las direcciones de correo electrónico de los usuarios que desea agregar. Podría ser un archivo de Excel o podría ser un archivo de Bloc de notas con la extensión "* .csv". Si desea utilizar un archivo de bloc de notas, deberá ingresar las direcciones de correo electrónico de los usuarios, una dirección por línea. Antes de ingresar direcciones de correo electrónico, ingrese "correo electrónico" en la parte superior para que parezca una columna.
Luego, guarde el archivo con la extensión .csv. Introduzca .csv como extensión y seleccione "Todos los archivos" en el tipo de archivo antes de guardar.
Ahora, ejecute el siguiente comando en PowerShell para importar las direcciones de correo electrónico del archivo .csv y agregarlas a un equipo.
Import-Csv -Path "YOUR_FILE_PATH" | foreach {Add-TeamUser -GroupId YOUR_TEAM_ID -user $ _. email}Reemplace la variable en el comando anterior con la ruta real de su archivo .csv pero agregue la ruta entre comillas dobles. Además, reemplace la variable con GroupId para el equipo al que desea agregar los miembros que obtuvimos anteriormente.
Si el comando se ejecuta sin errores, PowerShell no mostrará ningún mensaje. Pero puede ir a Microsoft Teams y verificar que todos los usuarios se agregarán al equipo.
Agregar usuarios manualmente uno tras otro puede ser una tarea agotadora si a menudo tiene que crear equipos grandes pero los usuarios no forman parte de un grupo de seguridad en Microsoft desde donde puede importarlos. Con los métodos enumerados anteriormente, puede agregar miembros de forma masiva a sus equipos sin importar en qué sistema se encuentre.