Use la aplicación Tareas en Teams para crear tareas para sus listas de tareas pendientes de Microsoft
Hacer un seguimiento de las mil cosas que tienes que hacer todos los días solía ser una tarea abrumadora hasta que aplicaciones como Microsoft To-Do cambiaron nuestras vidas para mejor. Planificar su día, hacer listas de las tareas que necesita hacer y finalmente marcar esas tareas de su lista se ha convertido en parte de muchas de nuestras vidas. (¿Soy el único al que le encanta escuchar ese ding cuando tacha una tarea en Tareas pendientes? ¡Qué satisfactorio!)
Pero, ¿sabías que la aplicación que tanto amamos a todos también se puede usar con tu otra aplicación favorita de Microsoft Teams? ¿No? Bueno, ¿no te espera un capricho? Aunque todavía no hay integración disponible para Microsoft To-Do en Microsoft Teams (pero, según se informa, hay una en funcionamiento), hay otra aplicación que le permite usar To-Do en Teams, pero no de la manera que podría haber imaginado.
Tasks es una aplicación integrada en Microsoft Teams que le permite crear tareas para sus listas de tareas pendientes de Microsoft directamente desde cualquier mensaje en chats / conversaciones de canal en Teams sin tener que cambiar las aplicaciones.
Cómo utilizar la aplicación Tasks
Puede agregar "Tareas" como una aplicación en Microsoft Teams. Abra el cliente de escritorio o la aplicación web de Microsoft Teams y vaya a la opción "Más aplicaciones agregadas" (tres puntos) en la barra de navegación de la izquierda.
Luego, busque "Tareas" y haga clic en la primera opción en los resultados.
Haga clic en "Agregar" para agregar Tareas como una aplicación a su arsenal de Microsoft Teams.
La aplicación le solicitará que inicie sesión para continuar. Haga clic en la opción "Iniciar sesión".
Inicie sesión con su cuenta de Microsoft. La aplicación solicitará permiso para acceder a su información. Haga clic en "Sí" después de leer todos los términos y la información proporcionada.
El icono de la aplicación "Tareas" aparecerá en la lista de aplicaciones ancladas debajo del cuadro de mensaje.
Nota: Tasks no es una aplicación colaborativa, por lo que no puede agregarla como una pestaña en el canal o el chat.
Cómo agregar una tarea de Microsoft Teams
Agregar una tarea de Microsoft Teams a To-Do es muy simple, pero eficiente. Vaya al mensaje que desea agregar como una tarea a su lista en Tareas pendientes y haga clic en la opción "Más" (ícono de tres puntos) que aparece después de colocar el cursor sobre un mensaje.
Luego vaya a "Más acciones" en el menú que aparece y finalmente seleccione "Crear tarea" en el submenú.
Se abrirá un cuadro de diálogo para crear una tarea. Agregue un título para la tarea. El resto de la información es opcional. Puede agregar una fecha de vencimiento, el cuerpo (que se agregará a la sección Notas de la tarea en Tareas pendientes junto con el mensaje original), la importancia y una fecha y hora para un recordatorio si lo desea. Luego, haga clic en "Enviar".
Agregará la tarea a su Outlook, así como a la lista de tareas pendientes de Microsoft. La tarea en Microsoft To-Do también tendrá el mensaje original adjunto en la sección de notas junto con los detalles del remitente y la hora del mensaje para que siempre tenga el contexto de la tarea a mano.
Si no desea crear una tarea a partir de un mensaje, pero desea crear una tarea simple sin tener que cambiar de aplicación, también puede hacerlo. Haga clic en el icono "Tarea" en la lista de aplicaciones ancladas debajo del cuadro de mensaje para crear una tarea en cualquier momento.
La aplicación Tasks puede ayudarlo a crear tareas para su lista de tareas pendientes de Microsoft directamente desde Microsoft Teams e incluso puede crear tareas a partir de los mensajes que envía o recibe. Desafortunadamente, en este momento Tasks solo puede hacer eso por usted y no integrar Microsoft To-Do en Teams, por lo que incluso puede ver sus listas de tareas en Teams. Pero hasta que esas capacidades lleguen a Teams, y pronto lo harán como una integración combinada para Microsoft To-Do y Planner está funcionando en Microsoft, tomaremos lo que podamos obtener.