Evite conmociones no deseadas en una reunión desactivando la cámara para los asistentes.
Microsoft Teams es un gran lugar para tener reuniones. Puede usarlo para llamadas personales o con fines laborales y educativos. Y con las actualizaciones continuas que recibe todo el tiempo, sigue mejorando.
Una de esas actualizaciones que reciben Teams es hacer que las reuniones sean una experiencia mucho más agradable para todos, pero especialmente para los profesores. Los usuarios han estado solicitando esta función durante mucho tiempo, para poder deshabilitar la cámara para otros participantes en una reunión.
Ya sea que trabaje con niños y le gustaría evitar que habiliten el video para su privacidad y seguridad. O alguien en la reunión está creando una conmoción y le gustaría apagar su video en lugar de echarlo de la reunión. Las razones para querer esta función son muchas. Y Microsoft finalmente está cumpliendo.
Teams ha tenido la opción de deshabilitar el micrófono para los asistentes desde hace bastante tiempo. Ahora, con la incorporación de soporte para la cámara, el dúo puede evitar distracciones no deseadas en la reunión.
Microsoft agregó esta función a su hoja de ruta en febrero de este año y ha comenzado a implementarse. Como acaba de comenzar a implementarse, llevará algún tiempo alcanzarlo en todo el mundo. Pero tenga la seguridad de que podrá acceder a esta función, más temprano que tarde, también en todos los dispositivos.
Desactivación de la cámara para los asistentes a la reunión
El organizador y los presentadores de la reunión pueden desactivar la cámara para los asistentes a una reunión. No puede desactivar la cámara para otros presentadores de reuniones. Para aplicarles esta configuración, primero debe cambiar su función a asistente.
Puede deshabilitar la cámara para todos o para los asistentes a la reunión individuales en una reunión. La opción de deshabilitar la cámara para todos los asistentes también está disponible antes de una reunión.
Desactivación de la cámara antes de la reunión
Puede desactivar la cámara para las reuniones que haya programado y para las que ya envió la invitación. Para desactivar la cámara antes de una reunión, vaya a su "Calendario" y haga clic en la reunión para la que desea cambiar esta configuración.
Aparecerán pocas opciones. Haga clic en el botón "Editar" en esta ventana emergente.
Se abrirá la pantalla de detalles de la reunión. Vaya a "Opciones de reunión".
Nota: También puede asignar los roles de reunión de presentadores y asistentes a los participantes desde las opciones de reunión. Es importante hacer que las personas que desea inhabiliten la cámara para un asistente.
Las opciones de reunión se abrirán en una página web en su navegador. Si tiene problemas para abrir la página, primero vaya a teams.microsoft.com e inicie sesión en su cuenta. Luego, vuelva a abrir las opciones de reunión.
Aquí encontrará la opción "Permitir cámara para los asistentes". Desactive el interruptor de esta opción para desactivar la cámara para todos los asistentes a la reunión. Luego, haga clic en "Guardar".
Habilitar esta opción no significa que el video para todos los asistentes estará encendido. Simplemente les da la opción de encender / apagar su video, mientras que cuando la palanca está apagada, el botón de la cámara está deshabilitado en sus barras de herramientas y no pueden compartir su video.
Nota: No puede deshabilitar la cámara solo para asistentes específicos antes de una reunión.
Desactivación de la cámara durante la reunión
Durante la reunión, el organizador y los presentadores pueden desactivar la cámara para todos los asistentes o para individuos.
Primero, vaya a la barra de herramientas de la reunión y haga clic en el icono "Participantes".
El panel de participantes se abrirá a la derecha. Vaya a "Más opciones" (icono de menú de tres puntos) en la parte superior derecha del panel y seleccione "Desactivar la cámara para los asistentes" en el menú que se abre.
Las cámaras de todos aparecerán atenuadas y recibirán una notificación en sus pantallas de que su cámara ha sido desactivada. Puede habilitar la cámara para todos los asistentes desde aquí nuevamente.
Para inhabilitar la cámara de una persona, vaya a su nombre en el panel del participante y haga clic en el icono "Más opciones". Luego, haga clic en "Desactivar cámara" para ellos.
Puede permitir que cualquier persona comparta su video una vez que haya inhabilitado las cámaras para los asistentes a la reunión. Vaya al nombre del participante en el panel y haga clic en el icono "Más opciones". Luego, haz clic en "Permitir cámara" en el menú.
La función para desactivar la cámara resultará una herramienta muy útil para mantener el decoro de la reunión. La función ya ha comenzado a implementarse y se lanzará por completo a fines de este año, si no antes. Puede actualizar sus aplicaciones de escritorio y móviles para ver si ya las tiene o no.