Grabe fácilmente reuniones importantes o materiales de formación
Google Meet es la aplicación de teleconferencias donde los usuarios de G Suite pueden celebrar reuniones con miembros de la organización y con invitados externos. Puede intercambiar toda la información importante sin problemas en una reunión con colegas sin importar desde dónde estén trabajando, o si es un profesor, puede realizar clases en línea sin esfuerzo con Google Meet.
Pero hay otra herramienta en el arsenal para los usuarios de Google Meet que puede ser realmente útil. Puede grabar las reuniones en Google Meet. Grabar una reunión puede resultar útil en muchos casos, por ejemplo, si las personas no pueden asistir a la reunión pero usted desea que tengan acceso a todos los acontecimientos. También puede grabar conferencias, material de capacitación o presentaciones para compartir con las personas en cualquier momento en lugar de tener que repetirlas.
¿Quién puede grabar una reunión de Google?
Siempre que el administrador de G Suite de su organización haya habilitado la grabación para Google Meet, cualquier miembro de la organización puede grabar una reunión. Eso significa que, si es un invitado externo en la reunión de otra organización, no puede registrar si la organización tiene habilitada la grabación de la reunión.
Cuando graba una videollamada, se notifica a todos los participantes de la reunión.
Nota: La grabación de Google Meet solo está disponible para los suscriptores de G Suite Enterprise y G Suite Enterprise for Education.
¿Dónde se guarda una grabación de Google Meet?
Puede grabar una reunión si es el organizador de la reunión o si pertenece a la misma organización que el organizador. Pero no importa quién inicie la grabación, las grabaciones siempre se guardan en la carpeta de grabación de Meet del organizador en Google Drive.
Tanto el organizador de la reunión como la persona que inició la grabación recibirán el enlace de grabación a través de un correo electrónico. Para una reunión programada, el enlace de grabación también se agrega al evento del Calendario. A continuación, puede compartir el enlace con cualquier persona.
Cómo grabar una reunión de Google
Vaya a meet.google.com e inicie una reunión o únase a ella. En la pantalla de la reunión, haga clic en el icono "Más opciones" (tres puntos verticales) en la parte inferior de la pantalla.
Luego, seleccione la opción "Grabar reunión" del menú contextual.
Aparecerá un cuadro de mensaje que le indicará que no debe grabar una reunión sin el consentimiento de otros participantes. Haga clic en "Aceptar" si tiene el consentimiento de todos los involucrados, o solicite su consentimiento y luego continúe.
La grabación comenzará en un par de segundos y todos los participantes de la reunión, miembros de la organización e invitados por igual, serán notificados al respecto.
Nota: Solo puede grabar una reunión en Google Meet si la usa desde la computadora. Los usuarios de aplicaciones móviles aún no tienen capacidades de grabación.
Cuando haya terminado de grabar la reunión, vuelva a hacer clic en el icono "Más opciones" y seleccione "Detener grabación" de las opciones del menú.
Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación. Haga clic en "Detener grabación" para confirmar.
Los participantes de la reunión serán notificados nuevamente cuando se detenga la grabación.
Los usuarios de G Suite pueden grabar reuniones fácilmente en Google Meet si su organización lo permite. Las reuniones grabadas se almacenan en Google Drive del organizador de la reunión.
La grabación de Google Meet solo está disponible para los suscriptores de G Suite Enterprise y G Suite Enterprise for Education.