Suponga que ha trabajado en registros financieros muy importantes en una hoja de trabajo y ha compartido esa hoja con sus compañeros de trabajo que contiene fórmulas complejas y datos importantes. ¿Qué pasaría si borraran, editaran o cambiaran accidentalmente algunos datos importantes, esto pondría en peligro todo su trabajo?
Afortunadamente, Microsoft Excel tiene una gran función que le permite bloquear y proteger celdas u hojas específicas o incluso todo el libro para evitar que se modifiquen. También evita que las fórmulas y funciones complejas se eliminen o cambien accidentalmente.
En esta publicación, le mostraremos cómo bloquear celdas en Excel y protegerlas para que no se modifiquen o editen. Una celda bloqueada no se puede formatear, reformatear ni eliminar y el valor que contiene no se puede editar ni eliminar.
Bloquear todas las celdas en Excel
De forma predeterminada, todas las celdas en Excel están bloqueadas, lo que se puede ver con solo hacer clic derecho en cualquier celda y luego seleccionar la opción "Formato de celdas".
Haga clic en la pestaña "Protección" y, como puede ver, las celdas están bloqueadas de forma predeterminada. Pero, bloquear celdas no funcionará hasta que proteja toda la hoja de trabajo.
Para proteger todas las celdas, seleccione todas las celdas. Esto se puede hacer presionando "CTRL + A" (Alternativamente, haga clic en el ícono de flecha en la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo.
A continuación, vaya a la pestaña "Revisar" y haga clic en la opción "Proteger hoja".
Se abrirá una ventana del asistente llamada "Hoja de protección", aquí puede ingresar su contraseña. Se le pedirá que ingrese la contraseña, ingrese la contraseña y haga clic en el botón "Aceptar".
Si elige proteger la hoja sin la contraseña, cualquiera que haga clic en "Desproteger hoja" en la pestaña Revisar puede desbloquearla. También puede permitir al usuario cualquiera de los accesos dados marcando la casilla en el asistente "Proteger hoja".
De forma predeterminada, las dos primeras opciones están marcadas, lo que permite al usuario seleccionar celdas, pero no se pueden editar ni eliminar. También puede eliminar esas opciones desmarcando las casillas.
Ahora, si alguien intenta editar las celdas, se le mostrará este mensaje de error.
Bloquear celdas específicas en Excel
A veces, es posible que desee bloquear solo celdas específicas para que no se editen, pero aún así permitir que los usuarios editen otras celdas en una hoja de cálculo. Por ejemplo, está compartiendo una hoja de trabajo de "detalles de los empleados" con sus empleados. En esa hoja, deseaba que actualizaran su dirección, edad o cualquier cambio de nombre, pero no desea que editen su identificación de empleado. Por lo tanto, para evitar que ajusten su ID de empleado, debe bloquear las celdas que contienen su ID.
Para bloquear celdas específicas en Excel, debe asegurarse de que toda la hoja esté desbloqueada. Para hacerlo, seleccione todas las celdas, haga clic con el botón derecho y seleccione "Dar formato a celdas". En la ventana "Formato de celdas", desmarque la casilla "Bloqueado" y haga clic en "Aceptar".
Ahora, puede seleccionar filas o columnas completas, o celdas específicas que desee bloquear. Haga clic con el botón derecho en la celda seleccionada y haga clic en "Formato de celdas".
Marque la casilla de verificación "Bloqueado" y haga clic en "Aceptar".
Al igual que antes, bloquear celdas no funcionará hasta que proteja la hoja de trabajo, por lo que protege la hoja de la misma manera que lo hizo con todas las celdas. Haga clic en "Proteger hoja", ingrese la contraseña y vuelva a ingresarla. Pero antes de hacer clic en "Aceptar", desmarque la opción "Seleccionar celdas bloqueadas", esto evitará que el usuario seleccione las celdas bloqueadas. Si deja esta opción marcada, el usuario aún puede copiar el contenido de la celda.
Desbloqueo de las celdas bloqueadas
Puede desbloquear las celdas desprotegiendo la hoja de trabajo, vaya a la pestaña "Revisar" en la cinta y haga clic en "Desproteger hoja".
Luego, ingrese la contraseña y haga clic en "Aceptar".
Ahora que ha desbloqueado su hoja, puede editar las celdas nuevamente.
Bloqueo de celdas de fórmula
También puede bloquear las celdas que contienen fórmula compleja. Para hacerlo, busque el botón "Buscar y seleccionar" en la esquina superior derecha de la cinta en la pestaña "Inicio" y expanda. Luego, haga clic en "Ir a especial" en el menú desplegable.
En las ventanas, seleccione "Fórmulas" y haga clic en "Aceptar".
Excel busca y selecciona todas sus celdas de fórmula. Ahora puede seguir los pasos anteriores para bloquear celdas específicas y bloquear las celdas de su fórmula.
Siga esta guía paso a paso sobre cómo bloquear sus celdas en Excel y proteger los datos importantes que está compartiendo.