iOS 15 ahora tiene etiquetas en notas y recordatorios para hacer su vida más fácil.
Hubo un tiempo en que teníamos diarios y cuadernos en los que anotábamos cosas importantes. Estos pequeños cuadernos lo tenían de todo, desde esas ideas fugaces hasta fechas y citas importantes.
Pero la mayoría de nosotros hemos abandonado durante mucho tiempo esos portátiles en favor de las aplicaciones de nuestros teléfonos. ¡Y bastante bien también! Las aplicaciones de Notas y Recordatorios en nuestros iPhones han recorrido un largo camino desde su primera introducción al dispositivo hace mucho tiempo. Ahora, con iOS 15, se han vuelto más sofisticados que nunca.
iOS 15 ha introducido etiquetas en las aplicaciones Notas y Recordatorios. Con el uso de etiquetas, puede administrar y filtrar sus notas y recordatorios de una manera mucho más natural. Teniendo en cuenta cuánto ya usamos hashtags en tantas aplicaciones en nuestros teléfonos, acostumbrarnos a ellos en las aplicaciones de Notas y Recordatorios ni siquiera requerirá ningún esfuerzo de nuestra parte. Será tan fácil como rodar por un tronco. Aquí encontrará todo sobre esta última incorporación en iOS 15.
Usar etiquetas en notas
Las etiquetas son una forma rápida de clasificar sus notas. Puede agregar una etiqueta en cualquier lugar de la nota, incluso en el título, o agregar varias etiquetas en una sola nota. También puede usar etiquetas con sus carpetas existentes para organizar y filtrar notas en varias carpetas.
Agregar una etiqueta a una nota
Para agregar una etiqueta a una nota, simplemente escriba # y sígala con la etiqueta. Luego, agregue un espacio después de la etiqueta. Se convertirá en el color amarillo clásico de la aplicación de notas. Puede agregar la etiqueta en el título, el principio, el medio o el final de la nota, prácticamente en cualquier lugar que desee. La etiqueta debe ser una palabra continua sin espacios. Pero puede utilizar guiones bajos (_) y guiones (-) para alargar las etiquetas.
Si ya tiene etiquetas en las notas, aparecerán en el menú de sugerencias sobre el teclado. También puede elegir una etiqueta de las sugerencias. También puede agregar etiquetas como dibujos de su Apple Pencil en una nota. Simplemente dibuje el # y el nombre de la etiqueta con el Apple Pencil en la nota. También puede agregar varias etiquetas en una nota si pertenece a más de una categoría para realizar un seguimiento.
Cualquier etiqueta que agregue en la nota aparecerá automáticamente en el Explorador de etiquetas debajo de su lista de carpetas en Notas. Pero solo las etiquetas que agregue a Notes en las carpetas "iCloud" o "En mi iPhone" funcionarán como etiquetas. Si tiene otras carpetas en sus Notas para cuentas como Google o Yahoo, agregar una etiqueta no funcionará. Es decir, no aparecerán en el navegador de etiquetas.
Nota: No puede agregar una etiqueta a una nota bloqueada o bloquear una nota que tenga una etiqueta.
Agregar una etiqueta a varias notas
Si desea organizar las notas existentes, también puede agregar etiquetas a varias notas de una sola vez. Vaya a la carpeta con sus notas y toque el botón "Más" (menú de tres puntos) en la esquina superior derecha de la pantalla.
Luego, toque "Seleccionar notas" de las opciones que aparecen.
Seleccione las notas a las que desea agregar las etiquetas tocándolas. Luego toque la opción "Etiquetas" en la parte inferior de la pantalla.
Aparecerán sus etiquetas existentes. Toque una o más de las etiquetas para agregarlas a las notas. No puede crear una nueva etiqueta mientras agrega etiquetas a varias notas.
Si las notas ya tienen una etiqueta, también puede deseleccionarla desde aquí. Luego, toca "Listo" en la esquina superior derecha de la pantalla.
Uso de etiquetas para buscar notas
El objetivo de agregar una etiqueta a la nota es que puedas encontrarla fácilmente. Para ver una nota usando una etiqueta, vaya al Explorador de etiquetas. Para ver el navegador de etiquetas en sí, vaya a la lista de Carpetas en la aplicación Notas. Si estás en una carpeta, toca la opción "Carpeta" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Luego, desplácese hacia abajo y verá el navegador Etiquetas. Toque "Todas las etiquetas" para ver las notas que tienen alguna etiqueta.
Para encontrar una nota con una etiqueta en particular, toque esa etiqueta y se abrirán todas las notas que tengan esa etiqueta específica.
También puede seleccionar dos o más etiquetas para limitar la búsqueda si está buscando una nota que pueda tener una, dos o más de esas etiquetas. Desde el navegador de etiquetas, toque cualquiera de las etiquetas que tenga en cuenta. Aparecerán todas las notas con esa etiqueta. La pantalla también tendrá todas sus etiquetas en la parte superior. Toque una o más etiquetas desde allí para seleccionar varias etiquetas. Si hay una nota que tiene todas las etiquetas que están seleccionadas actualmente, aparecerá en su pantalla.
También puede anular la selección de la etiqueta de manera similar y seleccionar otra etiqueta de las disponibles.
Eliminar etiquetas de sus notas
Para eliminar una etiqueta de su nota, todo lo que tiene que hacer es eliminarla. Para eliminar una etiqueta del navegador de etiquetas, debe eliminar esa etiqueta de todas las notas que la tienen. Solo las etiquetas que aparecen en el navegador de etiquetas son las que se utilizan en las notas. Por lo tanto, elimínelo de las notas y se eliminará del navegador de etiquetas. Pero la única forma de hacerlo es eliminar manualmente la etiqueta de las notas una por una.
Toque la etiqueta que desea eliminar del navegador de etiquetas. Luego, vaya a cada nota y elimine la etiqueta de esas notas.
Usar carpetas inteligentes en Notes
Junto con las etiquetas, iOS 15 también ha introducido carpetas inteligentes. Las carpetas inteligentes se basan en etiquetas. Le permiten categorizar todas sus notas con la misma etiqueta o varias etiquetas iguales en un solo lugar para que pueda referirlas rápidamente. Es una excelente manera de filtrar previamente las notas en función de las etiquetas, especialmente aquellas a las que hace referencia a menudo. Cuando usa Carpetas inteligentes, sus notas también permanecen en las carpetas originales en las que las creó.
Puede crear nuevas carpetas inteligentes desde cero o convertir carpetas existentes en carpetas inteligentes.
Crear una nueva carpeta inteligente
Vaya a la pantalla Carpetas en Notas. Luego, toque el botón "Nueva carpeta" en la esquina inferior izquierda.
Luego, elija una cuenta de "iCloud" o "En mi iPhone" para crear la carpeta.
Luego, toque "Nueva carpeta inteligente" de las opciones que aparecen.
Ingrese el nombre de la carpeta, seleccione una o más etiquetas de las disponibles o cree nuevas etiquetas ingresando el nombre de la etiqueta en el cuadro de texto "Crear nueva etiqueta". Toque "Listo" para crear la carpeta.
La carpeta inteligente aparecerá en la lista de carpetas, pero con un icono de engranaje al lado en lugar del icono de carpeta tradicional.
También puede crear una nueva carpeta inteligente desde el navegador de etiquetas. Cuando se selecciona una o más etiquetas deseadas en el navegador de etiquetas, toque el botón "Más" (menú de tres puntos) en la esquina superior derecha.
Luego, seleccione "Crear carpeta inteligente" de las opciones que aparecen en la parte inferior de la pantalla.
Ingrese el nombre de la carpeta inteligente y toque "Guardar".
Cualquier nota nueva que cree con estas etiquetas específicas aparecerá automáticamente en la carpeta Smart. Pero si crea una nueva nota desde dentro de una carpeta inteligente, no tendrá automáticamente las etiquetas de esa carpeta inteligente. Tendrá que crear las etiquetas usted mismo.
Convertir una carpeta existente en una carpeta inteligente
Puede convertir cualquiera de sus carpetas existentes en una carpeta inteligente. Cuando convierte una carpeta existente, todas las notas de esa carpeta se moverán a la carpeta "Notas" junto con la carpeta inteligente. La carpeta original dejará de existir.
Las notas de esa carpeta se etiquetarán con el nombre de la carpeta inteligente.
Nota: No puede convertir carpetas compartidas, una carpeta que tenga subcarpetas o una que contenga notas bloqueadas.
Abra la carpeta que desea convertir. Luego, toque el botón "Más" (menú de tres puntos) en la esquina superior derecha.
Luego, seleccione "Convertir a carpeta inteligente".
Aparecerá un mensaje en su pantalla de que la etiqueta se agregará a todas las notas. Toque "Convertir" para continuar.
La carpeta se convertirá en la carpeta inteligente con el nombre de la carpeta original como etiqueta y no puede deshacer esta acción.
Usar etiquetas en recordatorios
iOS 15 también le permite usar etiquetas en recordatorios que funcionan de manera similar a las etiquetas en Notes. Con estas etiquetas, puede ordenar y organizar sus recordatorios rápidamente. Puede tener etiquetas para mandados, listas de compras y casi todo lo demás.
Al igual que las etiquetas en las notas, las etiquetas en los recordatorios solo pueden ser palabras sueltas que no tengan un espacio, pero puede incluir guiones (-) y guiones bajos (_).
Creación de etiquetas en recordatorios
Los recordatorios tienen una forma más sencilla de crear una etiqueta. Al igual que otros campos (fecha, hora, etc.) que tiene un recordatorio, también hay un campo para etiquetas.
Nota: Solo puede crear etiquetas para recordatorios en la cuenta de iCloud y no en sus otras cuentas.
Al crear o editar un recordatorio, puede crear una etiqueta desde la barra de herramientas rápida o desde el menú de detalles.
Para crear una etiqueta desde la barra de herramientas rápida, toque el icono # de la barra de herramientas rápida.
Luego, escriba el nombre de la etiqueta. Cuando escriba la palabra clave de la etiqueta, aparecerán sugerencias en el menú de sugerencias sobre el teclado, incluidas las etiquetas de la aplicación de notas. Toque la etiqueta de las sugerencias para usarla.
Para ingresar varias etiquetas, ingrese un espacio después de la etiqueta actual y escriba el nombre de la segunda etiqueta.
Para ingresar etiquetas desde el menú de detalles, toque el ícono "i" en la esquina derecha del recordatorio.
Luego, vaya a la opción de "Etiquetas".
Aparecerán sus etiquetas existentes en las aplicaciones de Recordatorios. Toca los que quieras usar. O escriba etiquetas nuevas en el cuadro de texto "Agregar nueva etiqueta". Luego, toca "Listo" en la esquina superior derecha.
Propina: También puede crear etiquetas directamente en el nombre del recordatorio ingresando el símbolo # seguido de la palabra clave para la etiqueta.
Agregar etiquetas a varios recordatorios
También puede agregar etiquetas a varios recordatorios existentes a la vez. Vaya a la lista de recordatorios y toque el botón "Más" (menú de tres puntos) en la esquina superior derecha.
Luego, toca la opción "Seleccionar recordatorios".
Seleccione el recordatorio al que desea agregar las etiquetas. Toca el botón "Más acciones" (menú de tres puntos) en la esquina inferior derecha de la pantalla.
Seleccione "Agregar etiqueta" en el menú que aparece.
Seleccione una o más de las etiquetas existentes o cree una nueva en el cuadro de texto "Agregar nueva etiqueta" y toque el botón "Aplicar".
Uso de etiquetas para buscar recordatorios
Ahora que agregó etiquetas a los recordatorios, es hora de usarlas. Ese es el objetivo de agregarlos: usarlos para filtrar y encontrar sus recordatorios.
Vaya a la página de inicio de la aplicación Recordatorios y desplácese hasta la parte inferior. Allí, verá el navegador de etiquetas. Tendrá todas las etiquetas que agregó a sus Recordatorios. Toque una etiqueta para abrir todos los recordatorios con esa etiqueta.
Si está buscando un recordatorio con más de una etiqueta, toque las etiquetas adicionales y la lista de etiquetas se filtrará para que coincida con las que contienen todas las etiquetas seleccionadas.
Si la opción para mostrar los recordatorios completados no está activada, no aparecerán los recordatorios completados que tengan la etiqueta que está buscando actualmente.
Eliminar etiquetas
Para eliminar una etiqueta de un recordatorio, vaya al recordatorio y toque la etiqueta. Luego, toque el botón Eliminar en su teclado.
Para eliminar una etiqueta del navegador de etiquetas, la única forma es eliminarla de todos sus recordatorios. Y la única forma de eliminar una etiqueta de todos los recordatorios es eliminarla manualmente una por una. Incluso si la etiqueta existe en sus recordatorios completos, aparecerá en el navegador de etiquetas. También puede eliminar los recordatorios que tienen la etiqueta para eliminarla del navegador de etiquetas.
Las etiquetas son una gran adición a las aplicaciones de Notas y Recordatorios en iOS 15. Son una característica poderosa para los usuarios avanzados que a menudo usan estas aplicaciones para mantener su vida organizada.