Una guía completa para usar Microsoft Teams en Windows 11
Si retrocede en el tiempo solo un año, Microsoft Teams solía ser complicado por derecho propio. Aparte del uso en el entorno profesional, no mucha gente lo admiraba. Luego llegó la pandemia y los usuarios de todos los tiempos acudieron a la aplicación.
La gente ya no lo usaba solo para oficinas o escuelas, sino también para reunirse con amigos y familiares. Desde fiestas de cumpleaños, bodas, baby showers hasta noches de cine, la gente lo usaba para todo. Para facilitar las cosas, Microsoft presentó Teams Personal para amigos y familiares. Microsoft Teams Personal eliminó todas las complejidades de la aplicación que se requieren en un entorno profesional. Y lo que quedó fue una aplicación de videoconferencia simple que cualquiera podría aprender a usar para uso personal en un santiamén.
Pero avanzando rápidamente hasta el lanzamiento de Windows 11, Microsoft Teams se ha convertido oficialmente en uno de los aspectos más complicados del sistema operativo. Con la introducción de Chat en Windows 11, Microsoft Teams ahora tiene más versiones que secuelas en la mayoría de las franquicias de películas. Incluso se ha convertido en una especie de controversia, con muchos usuarios expresando su desaprobación.
Si no lo desaprueba, solo está confundido, aquí hay un resumen completo de cómo usar la aplicación en el futuro en Windows 11.
¿En qué se diferencia Microsoft Teams en Windows 11?
Microsoft ha incluido una integración de Teams, a saber, Chat, en Windows 11. Esta integración convierte a Teams en una aplicación preinstalada en Windows 11 en lugar de Windows 10, donde tenía que descargar Microsoft Teams usted mismo.
Pero todavía hay una instancia de Microsoft Teams que también debe instalar en Windows 11, si desea usarla. Y aquí es donde comienza la confusión. El punto de entrada de la barra de tareas para Teams, es decir, Chat, es solo para uso personal. Utiliza la versión personal de Microsoft Teams y solo puede usarla con una cuenta personal de Microsoft.
En Windows 10, ya sea que quisiera usar Teams con una cuenta personal o de trabajo, tenía que instalar la aplicación y no había aplicaciones separadas aunque ambas cuentas se abrieron en ventanas diferentes. Había una única aplicación desde la que se podía acceder a todas las cuentas, tanto personales como laborales o escolares.
En Windows 11, hay dos aplicaciones separadas: Microsoft Teams para uso personal (que usa Chat) que viene preinstalado, y Microsoft Teams for Work and School, que debe descargar. Sin embargo, si tenía la aplicación Microsoft Teams en Windows 10 y se actualizó a Windows 11 en lugar de una instalación limpia, tendrá ambas aplicaciones en su PC.
¿Cómo se pueden diferenciar dos aplicaciones con el mismo nombre? De sus iconos. Aunque los iconos de ambas aplicaciones son muy similares, hay una diferencia sutil. No es la mejor estrategia, lo sabemos. El icono de Microsoft Teams para uso personal es el que tiene el mosaico blanco debajo de la letra T, mientras que Teams for Work o School tiene un mosaico azul debajo de la letra T. ¡No es de extrañar que haya tanta confusión!
Ahora que hemos aclarado (con suerte) parte de la confusión, aquí se explica cómo usar estas aplicaciones en Windows 11.
¿En qué se diferencian Chat o Teams Personal de Teams for Work?
Microsoft Teams se creó para ser una aplicación de Workstream Collaboration, no solo una aplicación de videoconferencia. Como tal, tiene decenas de funciones diseñadas únicamente para facilitar la colaboración. Desde canales hasta aplicaciones, hay muchas características en Microsoft Teams diseñadas especialmente para fomentar la colaboración incluso cuando se trabaja de forma remota.
Pero para alguien que busca usar Microsoft Teams para uso personal, eso es mucho desorden, lo que complica las cosas. En Teams personal, no hay más desorden. Teams Personal es una versión atenuada de Microsoft Teams con solo características para chat, llamadas de video y audio, programación de reuniones y colaboración moderada. Incluso las partes complicadas de programar una reunión en Teams for Work están ausentes. Puede usarlo solo con una cuenta personal de Microsoft, que es de creación gratuita.
Chat es una versión más ligera de Microsoft Teams Personal que trae las necesidades mínimas de una aplicación de videoconferencia a su barra de tareas. Funciones como chat, llamadas de audio y video y reuniones instantáneas ahora son una parte nativa de la experiencia de Windows 11 a través del chat. Teams está reemplazando a Skype y va más allá como la aplicación de videoconferencia elegida por Microsoft para Windows.
Una descripción general rápida de algunas características importantes de Microsoft Teams for Work o School que faltan en Microsoft Teams Personal y, por extensión, Chat:
- Equipos o canales
- Barra de comando
- Salas de descanso
- Integración de aplicaciones
- Subtítulos y transcripciones en vivo
- Notas de la reunión
Pero todas estas funciones son las que la gente rara vez, si es que alguna vez, necesita utilizar en sus comunicaciones personales. Tomemos, por ejemplo, las salas para grupos pequeños: no es necesario dividirse en grupos más pequeños para discutir algo cuando se habla con amigos y familiares. Por tanto, la decisión de excluirlo está completamente justificada. Estas son solo algunas de las características populares de la aplicación Teams Work que se nos ocurren y que se han eliminado de Teams Personal. ¡Teams Personal se ha reducido mucho!
Por supuesto, todavía hay características que son comunes en ambos que no ve a primera vista:
- Estado
- Modo juntos
- Pestaña de tareas en los chats
- Modo de enfoque en reuniones
- Compartir contenido
Cómo usar la aplicación Chat en Windows 11 para uso de equipos personales
Para usar Microsoft Teams para uso personal, puede usar la nueva integración de Chat de Windows 11 o puede usarla directamente desde la aplicación. Aunque Chat y la aplicación de Teams personales son un medio para usar Teams con una cuenta personal de Microsoft, ambos tienen algunas diferencias.
Configurar el chat en Windows 11
Aunque Chat es una integración preinstalada, puede optar por no usarlo e incluso eliminarlo de su barra de tareas. La forma más sencilla de hacerlo es desde la propia barra de tareas. Haga clic con el botón derecho en el icono de chat y haga clic en la opción "Ocultar de la barra de tareas".
Para volver a habilitarlo, haga clic con el botón derecho en cualquier lugar de la barra de tareas y haga clic en "Configuración de la barra de tareas".
Se abrirá la configuración de personalización para la barra de tareas. Activa la palanca para "Chat".
Para usar el chat, debe configurarlo inicialmente. Haga clic en el botón "Chat" de la barra de tareas o use la tecla del logotipo de Windows + el método abreviado de teclado C.
El chat se abrirá en una ventana flotante en lugar de una ventana de aplicación completa. Haga clic en el botón "Comenzar" para configurar Chats para su cuenta personal de Microsoft.
Nota: No puede utilizar la integración de Chat con una cuenta profesional o educativa de Microsoft.
Ahora, si ha iniciado sesión en su PC con una cuenta de Microsoft, su cuenta también aparece en Chat. Y ni siquiera necesitará iniciar sesión. Simplemente haga clic en la cuenta para continuar con ella. Pero también puede optar por utilizar otra cuenta. Haga clic en la opción "Usar otra cuenta" e ingrese los detalles de inicio de sesión en la siguiente pantalla.
Luego, elija su nombre para mostrar para Chat. También puede ver el número y la dirección de correo electrónico que otras personas pueden usar para encontrarlo y comunicarse con usted en Teams. Para cambiar estos detalles, inicie sesión en su cuenta de Microsoft en account.microsoft.com. También puede seleccionar sincronizar sus contactos de Outlook y Skype para buscar usuarios que también están en Teams. Puede modificar esta opción en cualquier momento desde la configuración. Una vez que esté satisfecho con toda la información, haga clic en "Vamos" para finalizar la configuración.
Alternativamente, puede obtener todos los detalles de configuración en la ventana flotante Chat en lugar de las ventanas anteriores. Pero la información será la misma. Puede elegir la cuenta de Microsoft que se muestra y hacer clic en "Vamos" o elegir usar otra cuenta para el chat.
Una vez que haya configurado Chat, puede usarlo directamente en el futuro sin tener que volver a iniciar sesión hasta que cierre la sesión manualmente.
Usar el chat en Windows 11
Para usar Chat, simplemente haga clic en el ícono Chat de la barra de tareas o use el atajo de teclado de Windows + C desde cualquier lugar, ya sea que esté en el escritorio o tenga otra aplicación abierta. El chat se abrirá en su ventana flotante allí mismo y puede hacer clic en el icono de Chat para volver a guardar la ventana flotante.
La parte principal de la ventana flotante se cubrirá con sus chats recientes. Debajo de los chats recientes, encontrará sus contactos sincronizados de Outlook y Skype a los que puede acceder para un chat rápido en un santiamén.
Si nunca ha usado Microsoft Teams Personal o Chat antes para chatear con alguien, todavía no habrá chats recientes. Solo tendrías contactos sincronizados. Cuando no tiene chats recientes, ni contactos sincronizados, la ventana flotante estará vacía, excepto los botones "Reunirse" y "Chat".
El propósito principal de la ventana flotante Chat es proporcionar un acceso fácil y rápido para comunicarse con otros, lo que Microsoft ha estado tratando de ofrecer desde hace algún tiempo. Pero, por desgracia, el intento anterior con la pestaña Personas en Windows 10 fracasó.
Pero con Chat, las cosas cambiarán (con suerte). Ciertamente se ve así en este momento debido a lo rápido que es el chat. Como no es necesario abrir la aplicación Teams para usar Chat, el tiempo de carga de todas las funciones es mucho menor; es prácticamente inexistente.
Chatear usando la aplicación Chat
Desde la ventana flotante Chat, puede comunicarse rápidamente a través de chat, audio o videollamada. Para chatear con alguien, haga clic en su hilo de chat en los chats recientes. También puede tener chats grupales en Microsoft Teams.
El chat se abrirá en una ventana emergente que aún se abre independientemente de la aplicación Teams. Entonces, nuevamente, se cargará mucho más rápido que abrir la aplicación para chatear con alguien.
Si el hilo de chat de alguien está fuera del alcance de la ventana flotante, use el botón "Buscar" sobre los chats recientes en la esquina derecha. Sin embargo, el botón de búsqueda es solo para buscar hilos de chat existentes; no puede buscar un mensaje dentro de un chat.
Para iniciar un nuevo chat con alguien, haga clic en el botón "Chat" en la parte superior de la ventana flotante.
Luego, ingrese el nombre, la dirección de correo electrónico o el número de teléfono de la persona con la que desea iniciar el chat. En el cuadro de mensaje en la parte inferior, redacte su mensaje y haga clic en el botón Enviar. Si ingresa el número de teléfono o la dirección de correo electrónico de alguien y la persona no tiene una cuenta de Teams, recibirá un SMS o correo electrónico para su mensaje y una invitación para unirse a Teams.
Nota: No puede chatear ni llamar a una cuenta de Microsoft Teams Work o School si su organización no lo permite.
También puede iniciar un nuevo chat grupal desde la ventana emergente Chat. Ingrese los detalles de contacto de todas las personas que desea agregar al grupo en el cuadro de texto "Para". Luego, haz clic en el botón "Agregar nombre de grupo" para darle un nombre al grupo.
Llamadas y reuniones de video / audio desde la aplicación Chat
Para llamar a alguien, individuo o grupo, vaya a su hilo de chat y coloque el cursor sobre él. Cuando pasas el cursor sobre un chat, aparecen los íconos de una cámara de video y un teléfono. Haga clic en el icono de la cámara para iniciar una videollamada y en el icono de teléfono para iniciar una llamada de audio.
Al igual que con el chat, la ventana de llamada se abrirá en una ventana emergente fuera de la ventana flotante Chat. Pero aún así, se abrirá independientemente de la aplicación. Una reunión de Teams Personal tiene muchas menos opciones que una reunión de Teams tradicional. Pero aún puede ver la lista de participantes, el chat de la reunión, compartir contenido o tener reacciones emoji desde la barra de herramientas de la reunión.
También hay opciones adicionales a las que puede acceder desde el menú "Más opciones" (tres puntos). Puede usar el modo juntos, cambiar a la vista de galería, usar el nuevo modo de enfoque y efectos de fondo.
Para iniciar una reunión independientemente de cualquier chat, es decir, a la que cualquiera puede unirse con el enlace de la reunión, haga clic en el icono "Reunirse ahora" en la parte superior de la ventana flotante.
A continuación, puede copiar el enlace de la reunión o enviar la invitación a través del calendario de Outlook, el calendario de Google o su correo electrónico predeterminado.
Cómo utilizar la aplicación personal de Microsoft Teams
Aunque Chat ofrece muchas funciones a su alcance (o, más bien, la barra de tareas), puede tener la experiencia completa en la aplicación Microsoft Teams. Para abrir la aplicación, haga clic en el botón "Abrir Microsoft Teams" en la parte inferior de la ventana flotante Chat.
O ábralo de la forma tradicional como cualquier otra aplicación desde el menú Inicio, la opción Buscar o cualquier acceso directo del escritorio que tenga. Recuerda abrir la aplicación con el mosaico blanco en el ícono.
En Windows 11, si ya ha iniciado sesión en el chat, su cuenta también se iniciará y estará disponible para su uso en la aplicación Teams Personal. Pero si no configuró el chat, debe iniciar sesión en la aplicación Teams Personal.
Las pantallas para iniciar sesión en la aplicación Teams Personal son las mismas que las de la aplicación Chat, y si inicia sesión aquí, el chat se configurará automáticamente para la misma cuenta. ¡Así de interconectadas están ambas aplicaciones!
La aplicación tiene una barra de navegación a la izquierda. Pero a diferencia de la otra aplicación de Teams, solo tiene tres pestañas. Como tiene muchas menos funciones que la aplicación tradicional de Teams, también se carga mucho más rápido.
Nota: Al igual que en Windows 10, aún puede usar su cuenta de Teams personal desde la otra aplicación de Microsoft Teams (trabajo o escuela) en Windows 11, es decir, la que tiene el mosaico azul si está usando la versión anterior de la aplicación. La última actualización no incluye esta disposición. Pero como la aplicación Teams Personal se carga mucho más rápido y puede acceder a ella desde la ventana flotante Chat, es mejor usar la aplicación personal dedicada. Con la aplicación para el trabajo o la escuela, aumenta la cantidad de pasos necesarios para acceder a la cuenta personal.
Navegar por la aplicación personal de Teams
La aplicación Teams Personal tiene pestañas para "Actividad", "Chat" y "Calendario".
Desde la pestaña Actividad, puede ver las @menciones para usted en los chats, reacciones y otras notificaciones, como mensajes no leídos o llamadas perdidas. Es una fuente de todo lo que necesita para estar al tanto de Teams Personal.
Para los usuarios con un feed muy hiperactivo, puede utilizar la opción "Filtro" para seleccionar notificaciones para un solo tipo de categoría. También puede buscar notificaciones particulares dentro de esas categorías escribiendo la palabra clave en el cuadro de texto del filtro.
Desde la pestaña Chat, puede ver la lista de todos sus chats activos y no solo los chats recientes que muestra la ventana desplegable Chat.
Haga clic en un hilo de chat de la lista para abrir un chat. La interfaz de chat tiene una funcionalidad adicional que la ventana emergente de chat no tiene. Además de sus chats, la aplicación también tendrá pestañas separadas para "Fotos" o "Archivos", según el tipo de medios intercambiados en el chat. Por lo tanto, todas las fotos o archivos que haya enviado o recibido en el chat estarán disponibles en un solo lugar.
También puede agregar una pestaña Tareas y colaborar en tareas en la aplicación Teams, lo que no es posible en el chat emergente de la aplicación Chat. Ya sea que desee planificar unas vacaciones, fiestas de cumpleaños sorpresa o cualquier otra cosa, todos pueden colaborar en las tareas que deben realizarse. Haga clic en el icono "+" junto a las pestañas actuales en la parte superior de los chats. Luego, seleccione "Tareas" para agregarlo.
Se abrirá una ventana de escala para Tareas. Ingrese el nombre de la pestaña de tareas. De forma predeterminada, la pestaña se llamará "Tareas" y haga clic en "Guardar".
La pestaña Tareas se agregará al chat donde ahora puede agregar nuevas tareas. Y como las tareas son colaborativas, cualquier persona en el chat o el grupo, independientemente de si fue él quien agregó la pestaña, puede agregar y editar tareas en la lista.
La última pestaña es la pestaña Calendario. De manera similar a la aplicación tradicional de Teams, la pestaña Calendario lo ayuda a realizar un seguimiento de las próximas reuniones y le permite programar reuniones. Verá que incluso la interfaz de usuario de programación de reuniones es más simple en esta aplicación. Para empezar, no puede agregar participantes a la reunión durante la programación. Por supuesto, eso se debe a que no hay participantes para agregar, ya que no hay organización y esta es una cuenta personal.
Tienes que enviar la invitación después de programar la reunión. Haga clic en el icono "Nueva reunión" en la esquina superior derecha.
Luego, ingrese todos los detalles en la página de detalles de la reunión, como el nombre de la reunión, la fecha y la hora, los detalles de repetición, las notas, etc., y haga clic en el botón "Guardar".
Una vez que haga clic en Guardar, aparecerán las opciones para compartir la reunión. Puede copiar el enlace y enviarlo en ese momento o utilizar la aplicación Google Calendar externa para enviar invitaciones. Con la aplicación Google Calendar, podrá agregar los nombres de los participantes y realizar un seguimiento de sus confirmaciones de asistencia en la propia aplicación Teams.
La aplicación Teams también tiene una barra de búsqueda que puede usar para buscar no solo personas e hilos de chat, sino también mensajes dentro de los chats. Esto nuevamente ofrece una funcionalidad adicional que la aplicación Chat. Pero a diferencia de la aplicación Teams Work o School, no es una barra de comandos.
Administrar la configuración y más para la aplicación Teams
Con la aplicación Teams Personal, puede administrar configuraciones como la apariencia, notificaciones, cuándo iniciar Teams, establecer su estado e incluso cerrar sesión en su cuenta; todo esto solo es posible desde Teams y no desde la aplicación Chat.
Para abrir la configuración, vaya a la barra de título y haga clic en el icono "Configuración y más" (menú de tres puntos) y seleccione "Configuración" en el menú.
Se abrirá la ventana de superposición de Configuración. A la izquierda está el menú de navegación. Desde la pestaña "General", puede elegir si los equipos deben iniciarse automáticamente cuando enciende su PC. Cuando desactiva la opción de 'Iniciar equipos automáticamente', los equipos no se iniciarán automáticamente y la primera vez que haga clic en 'Chat' después de encender su PC, tardará unos segundos en cargarse, ya que la aplicación seguirá funcionando. empezando.
Para editar las preferencias de notificaciones, vaya a "Notificaciones". De forma predeterminada, las notificaciones de la aplicación Chat and Teams incluirán una vista previa del mensaje. Puede desactivarlo desactivando el botón "Mostrar vista previa del mensaje".
Para administrar cómo recibe sus notificaciones, haga clic en la opción "Editar" junto a Chat.
Aquí puede decidir para qué recibe notificaciones y cómo. Por ejemplo, de forma predeterminada, las notificaciones de @menciones se envían a través de banners de escritorio y en su feed de actividades. Pero puede limitar esas notificaciones solo al feed. Haga clic en el menú desplegable y seleccione "Mostrar solo en el feed" de las opciones.
Para los mensajes, puede recibir notificaciones como pancartas o desactivarlas por completo.
Desde la opción "Apariencia y accesibilidad", puede cambiar el tema del personal de Teams y la aplicación Chat. O puede configurarlo para que siga el tema del sistema operativo.
Independientemente del tema que siga la aplicación Teams Personal, la aplicación Chat seguirá su ejemplo.
También puede establecer un estado para sus contactos desde la aplicación Teams. Ve al ícono de tu perfil desde la barra de título.
Se abrirá un menú. Para cambiar el estado de disponibilidad, es decir, disponible, fuera de línea, ausente, etc., haga clic en la opción de estado actual. Por lo tanto, si su estado actual está configurado como "Disponible", haga clic en él en el menú. Luego, seleccione el estado apropiado en el submenú.
Para configurar un mensaje personalizado para sus contactos, seleccione "Establecer mensaje de estado" de las opciones e ingrese su mensaje. Sus contactos pueden ver su estado cuando colocan el cursor sobre el ícono de su perfil en las aplicaciones Chat y Teams. Puede usarlo para indicar si no está disponible por algún motivo, por ejemplo, y ellos sabrán por qué no responde.
También puede cerrar sesión en su cuenta de Teams desde aquí. Haga clic en la opción "Cerrar sesión" en la esquina superior derecha del menú. Esto le cerrará la sesión de Teams y de la aplicación Chat. A continuación, puede iniciar sesión con una cuenta diferente o volver a iniciar sesión en la misma cuenta cuando lo desee.
Cómo usar la aplicación Microsoft Teams (trabajo o escuela) en Windows 11
Microsoft Teams for Work es una aplicación de colaboración con una gran cantidad de características como equipos, canales, integración de aplicaciones en canales y chats personales. Incluso las videollamadas están diseñadas para maximizar la productividad en un entorno remoto con funciones como transcripciones, notas de reuniones, salas de reuniones, uso compartido de pantalla, etc.
Para usar la aplicación Microsoft Teams Work o School, necesita una cuenta de organización proporcionada por su trabajo o escuela o puede usar una cuenta gratuita de Microsoft Teams.
Si aún no tiene la aplicación, vaya a microsoft.com y descargue Teams. O simplemente haga clic aquí para acceder directamente a la página de descarga de la aplicación. Luego, vaya a la sección Descargar para escritorio y haga clic en el botón "Descargar equipos" debajo de Equipos para el trabajo o la escuela.
Ejecute el archivo descargado para instalar la aplicación Microsoft Teams Work o School; la aplicación se instalará por sí sola sin ningún paso adicional. Luego, inicie sesión con su organización, escuela o una cuenta gratuita de Microsoft Teams. Si no tiene una cuenta, haga clic en "Crear una" para crear una cuenta gratuita de Microsoft Teams.
Ingrese su cuenta de correo electrónico y contraseña y elija "Para el trabajo" para configurar una cuenta de trabajo gratuita de Microsoft Teams cuando se le solicite.
Luego, ingrese su nombre, el nombre de la organización y el país o región y haga clic en "Configurar equipos" y estará listo.
Administrar equipos y canales en Microsoft Teams
Una vez que haya iniciado sesión en la aplicación Microsoft Teams Work o School, verá que tiene muchas más opciones en la barra de navegación de la izquierda. Además de Actividad, Chat y Calendario, encontrará pestañas para Equipos, Llamadas, Archivos y una opción para agregar aplicaciones. También puede agregar cualquier aplicación que use como pestañas a la barra lateral.
Si está utilizando una cuenta de organización o escuela, es probable que ya sea parte de uno o más equipos. Haga clic en el botón "Equipos" de la barra de navegación para acceder a sus equipos. Si su organización le ha dado acceso, también puede crear un equipo usted mismo.
Haga clic en el botón "Unirse o crear un equipo" en la parte inferior del panel de equipos.
Luego, haga clic en el botón "Crear equipo" para crear un equipo. Puede crear un nuevo equipo desde cero, usar un grupo de Microsoft 365 o una plantilla.
También puede unirse a un equipo buscando el equipo usando su nombre o ingresando su código si tiene esa información.
Además, los equipos tienen canales. Cada equipo tendrá un canal "General" de forma predeterminada. Pero puedes crear nuevos canales en cualquier momento. Los canales se crean en base a diferentes temas, departamentos, eventos, etc. que el equipo necesita manejar por separado. También puede agregar solo miembros seleccionados del equipo en lugar de agregar a todos; depende de su requerimiento.
Para crear un canal, haga clic en el ícono "Más opciones" (menú de tres puntos) junto al nombre del equipo y seleccione "Agregar canal" en el menú.
Luego, ingrese el nombre del canal, la descripción (opcional) y elija si el canal estará abierto a todos los miembros del equipo o solo a personas seleccionadas, es decir, cree un canal privado. Cuando crea un canal estándar, todos los miembros del equipo tienen acceso a él de forma predeterminada, pero debe agregar miembros al canal privado invitándolos por separado.
Usar pestañas en Microsoft Teams
Las pestañas en Microsoft Teams for Work o School lo distinguen bastante de Micorosft Teams Personal. Aunque los chats tienen una pestaña Archivo o Tareas en Teams Personal, ni siquiera se acercan a las posibles pestañas que se encuentran aquí.
Las pestañas son las categorías que puede ver junto al nombre del canal. Todos los canales tienen una pestaña "Publicaciones" de forma predeterminada. Esta pestaña es el lugar donde tiene lugar toda la comunicación en ese canal.
Los canales y chats en Microsoft Teams for Work o la escuela también tienen una pestaña Archivos donde puede encontrar todos los archivos compartidos en ese canal en particular o chatear fácilmente. Pero son las aplicaciones las que hacen que las pestañas sean realmente geniales.
Además de los equipos y los canales, las innumerables aplicaciones que ofrece Teams for Work son las que lo convierten en un lugar perfecto para colaborar y hacer las cosas. Con la integración perfecta de aplicaciones, puede usarlas personalmente o tenerlas como pestañas en canales y chats personales o grupales. Cuando agrega aplicaciones compatibles como pestañas a canales o chats, puede colaborar instantáneamente con otros miembros del equipo en la aplicación.
Para agregar una aplicación como una pestaña a un canal o un chat, haga clic en el icono "+" junto a las pestañas existentes.
Luego, busque la aplicación entre las aplicaciones que aparecen o vaya a la opción de búsqueda de la aplicación que desea agregar. Luego, dependiendo de la aplicación, los siguientes pasos pueden variar; siga las instrucciones en pantalla y haga clic en "Guardar" para agregarlo como una pestaña.
Usar aplicaciones en Microsoft Teams
Si no desea agregar una aplicación para la colaboración, sino que desea conservarla para uso personal, vaya al panel de navegación de la izquierda y haga clic en el ícono de menú de tres puntos.
Luego, busque la aplicación que desea utilizar y haga clic en el botón "Agregar".
La aplicación se agregará solo a su barra de navegación para uso personal.
Desde la barra de navegación, también puede ir a "Aplicaciones" para explorar aplicaciones según la categoría en Microsoft Teams.
Teams tiene miles de aplicaciones, por lo que puede resultar un poco abrumador. Haga clic en la aplicación que desea agregar. Si simplemente hace clic en el botón "Agregar", se agregará a su barra de navegación para uso personal.
Haga clic en la flecha hacia abajo junto a la opción Agregar y encontrará más formas de usar la aplicación. Puede agregarlo como una pestaña en un canal de equipo o chatear directamente desde aquí.
Algunas aplicaciones también le permiten agregarlas a una reunión programada para que estén disponibles para su uso cuando comience la reunión.
Reuniones en Microsoft Teams for Work
Las reuniones en Microsoft Teams for Work son ligeramente diferentes a Teams Personal debido a las distintas ubicaciones en las que puede tenerlas.
Básicamente, hay dos tipos de reuniones: reuniones de canal y reuniones privadas.
Las reuniones de canal ocurren en el canal y están abiertas a todos los que forman parte de ese canal. Pueden unirse en cualquier momento y el anfitrión no tiene que dejarlos entrar. Para iniciar una reunión en un canal, abra ese canal y haga clic en el botón "Reunirse ahora" en la esquina superior derecha de la pantalla.
También puede programar reuniones en un canal directamente desde el canal. Haga clic en la flecha hacia abajo junto al botón Reunirse ahora y seleccione "Programar una reunión" de las opciones que aparecen.
Se abrirá la pantalla de detalles de la reunión donde ya se agregará el canal. Ingrese el resto de los detalles, como el nombre de la reunión, la fecha y la hora, los asistentes requeridos, etc., y haga clic en el botón "Enviar".
La actualización de la reunión programada se publicará en el canal y el evento también aparecerá en su calendario.
Para tener reuniones privadas, tanto espontáneas como programadas, vaya a la pestaña Calendario en el panel de navegación de la izquierda.
Para una reunión improvisada, haga clic en el botón "Reunirse ahora".
Para programar una reunión, haga clic en la opción "Nueva reunión" y programe la reunión.
En ambos casos, puede decidir quién puede ser parte de la reunión y otras personas de su equipo ni siquiera sabrán que hay una reunión en curso, a diferencia de las reuniones del canal.
Usar Microsoft Teams en Windows 11 puede resultar confuso a primera vista, pero no es tan diferente de Windows 10. Especialmente las aplicaciones Personal y Work / School siguen funcionando igual incluso si hay dos aplicaciones separadas.