Utilice encuestas para romper el hielo o recopilar comentarios en la reunión
Puede ser muy difícil mantener las cosas interesantes y animadas en reuniones virtuales. Pero algunas características lo hacen posible, como las encuestas. No tienen nada de extraordinario y, sin embargo, son bastante efectivos para hacer que una reunión sea más atractiva.
Los usuarios de Google Workspace en todas partes ahora tienen acceso a esta herramienta en su arsenal. Ya sea que desee hacer que sus reuniones o clases sean más envolventes, o si está buscando formas divertidas de romper el hielo en nuevas reuniones y conocer a la gente, las encuestas se convertirán rápidamente en su opción preferida.
Creación de encuestas en Google Meet
Solo los usuarios con Google Workspace Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise plus, y los profesores y estudiantes con una licencia de G Suite Enterprise for Education tendrán acceso a la creación de encuestas en Google Meet. No se sabe si los usuarios de cuentas gratuitas tendrán acceso a la función en el futuro.
Además, solo el moderador de la reunión con una cuenta elegible, es decir, la persona que inició o programó la reunión, puede crear encuestas en Google Meet.
Para crear una encuesta, ve a meet.google.com desde tu computadora. Actualmente, no puede crear encuestas si está utilizando la aplicación móvil. Inicie sesión con su cuenta elegible de Google Workspace e inicie una reunión.
Luego, vaya a la barra de herramientas en la esquina superior derecha de la pantalla y haga clic en la opción "Actividades" (tercer ícono de la izquierda).
El panel de detalles de la reunión aparecerá a la derecha con la pestaña de actividades abierta. Haga clic en la opción "Encuestas".
Luego, haga clic en el botón "Iniciar una encuesta".
Ingrese la pregunta y las opciones para la encuesta. Debe agregar un mínimo de dos opciones a todas las encuestas. Pero para agregar más, haga clic en el ícono "+". Puede haber un máximo de 10 opciones para una pregunta. Solo puede agregar una pregunta a la vez.
Ahora, puede iniciar la encuesta de inmediato o guardarla para más tarde. Haga clic en el botón "Iniciar" y todos los participantes elegibles podrán ver y responder a la encuesta. Haga clic en el botón "Guardar" para iniciarlo más tarde.
Todas las encuestas guardadas están disponibles en el panel Sondeo durante la reunión, a menos que las elimine. También puede editar una encuesta guardada antes de iniciarla.
Haga clic en el botón "Crear una nueva encuesta" para iniciar encuestas adicionales en la reunión. Solo puede agregar una pregunta a cada encuesta, pero puede haber tantas encuestas nuevas como desee.
Administrar encuestas en Google Meet
Una vez que inicie la encuesta, puede administrarla o moderarla desde el mismo panel. También puede ver las respuestas a la encuesta desde aquí. Inicialmente, solo usted puede ver los resultados de la encuesta. Para compartir los resultados con los participantes al final o en cualquier momento durante la encuesta, active la opción "Compartir resultados con todos". Puede apagarlo en cualquier momento.
Los resultados de la encuesta dentro de la reunión son limitados. Usted (el moderador de la reunión) y otros participantes (si comparte los resultados con ellos) solo pueden ver cuántos votos obtuvo cada opción y no la respuesta individual de cada participante. El moderador de la reunión recibe un correo electrónico al final de la reunión que contiene un informe más detallado. El informe incluirá los nombres de los participantes y sus respuestas.
Para finalizar una encuesta, haga clic en el botón "Finalizar la encuesta".
Una vez finalizada la encuesta, los participantes ya no podrán enviar un voto. Pero aún podrán ver la encuesta. Haga clic en el botón "Eliminar" para eliminarlo.
Uso de encuestas de Google Meet como participante
Los participantes no necesitan una cuenta de Google Workspace elegible para votar en las encuestas de Google Meet. De hecho, a diferencia de las salas de grupo, incluso los participantes que asisten a la reunión como invitados, es decir, sin iniciar sesión en una cuenta de Google, pueden enviar respuestas en una encuesta.
Pero los participantes también deben asistir a la reunión desde su computadora. Si asiste a la reunión desde la aplicación móvil, ni siquiera sabrá si el moderador de la reunión lanza una encuesta y cuándo, y mucho menos enviar una respuesta.
Cuando el moderador lanza una encuesta, recibirás una notificación en tu pantalla. Haga clic en él para iniciar la encuesta.
Pero si pierde la notificación, el ícono de "Actividades" en la esquina superior derecha tendrá un pequeño punto para indicar que hay algo nuevo. Pinchalo.
La opción Encuestas tendrá un punto similar para mostrar que "algo nuevo" es una encuesta. Haga clic en la opción "Encuestas" y podrá ver la encuesta.
Para enviar una respuesta, seleccione la opción y haga clic en el botón "Votar". No puede cambiar su respuesta una vez que la envíe.
El moderador podrá ver su nombre y respuesta en el informe detallado. Una vez que finalice la encuesta, no podrá enviar una respuesta. Si el moderador de la reunión comparte los resultados contigo, también podrás ver los resultados combinados de la encuesta.
El sondeo es una forma rápida y divertida de hacer que una reunión sea más atractiva. Con la interfaz fácil de usar de Google Meet, se convertirán rápidamente en sus favoritos. Y un consejo rápido: si va a presentar en la reunión, comience la reunión temprano y cree y guarde encuestas. Luego, puede iniciarlos más tarde en el momento adecuado. Incluso si lanza una encuesta antes, los participantes que ingresen a la reunión más tarde aún podrán verlos y participar en ellos.