La tabla dinámica de Excel es una de las herramientas más poderosas que puede ayudarlo a resumir y analizar grandes conjuntos de datos de manera eficiente.
Una tabla dinámica es una de las herramientas de resumen de datos más poderosas y útiles en Excel que le permite resumir, ordenar, reorganizar, analizar, agrupar y contar grandes conjuntos de datos rápidamente.
La tabla dinámica le permite rotar (o pivotar) los datos almacenados en la tabla para verlos desde diferentes perspectivas y tener una comprensión clara de grandes conjuntos de datos.
Este tutorial le dará instrucciones paso a paso sobre cómo crear y usar tablas dinámicas en Excel.
Organiza tus datos
Para crear una tabla dinámica, sus datos deben tener una estructura de tabla o base de datos. Por lo tanto, debe organizar sus datos en filas y columnas. Para convertir su rango de datos en una tabla, seleccione todos los datos, vaya a la pestaña "Insertar" y haga clic en "Tabla". En el cuadro de diálogo Crear tabla, haga clic en "Aceptar" para convertir el conjunto de datos en una tabla.
El uso de una tabla de Excel como el conjunto de datos de origen para crear una tabla dinámica hace que su tabla dinámica sea dinámica. Cuando agrega o elimina entradas en la tabla de Excel, los datos en la dinámica se actualizarán con ella.
Supongamos que tiene un gran conjunto de datos como se muestra a continuación, que consta de más de 500 registros y 7 campos. Fecha, región, tipo de minorista, empresa, cantidad, ingresos y beneficio.
Insertar tabla dinámica
Primero, seleccione todas las celdas que contienen datos, vaya a la pestaña "Insertar" y haga clic en "Gráfico dinámico". Luego, seleccione la opción "Gráfico dinámico y tabla dinámica" del menú desplegable.
Se abrirá un cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Excel identificaría y llenaría automáticamente el rango correcto en el "Campo de tabla / rango"; de lo contrario, seleccionaría la tabla o el rango de celdas correctos. Luego, especifique la ubicación de destino para su tabla dinámica de Excel, podría ser "Nueva hoja de trabajo" o "Hoja de trabajo existente" y haga clic en "Aceptar".
Si elige "Nueva hoja de trabajo", se creará una nueva hoja con una tabla dinámica en blanco y un gráfico dinámico en una hoja de trabajo separada.
Construya su tabla dinámica
En la nueva hoja, verá una tabla dinámica vacía en el lado izquierdo de la ventana de Excel y un panel 'Campos de tabla dinámica' en el borde derecho de la ventana de Excel, donde encontrará todos los opciones para configurar su tabla dinámica.
El panel Campos de tabla dinámica se divide en dos secciones horizontales: sección Campos (parte superior del panel) y sección Diseño (parte inferior del panel)
- El Sección de campo enumera todos los campos (columnas) que agregó a su tabla. Estos nombres de campo son todos los nombres de columna de su tabla fuente.
- El Sección de diseño tiene 4 áreas, es decir, filtros, columnas, filas y valores, con las que puede organizar y reorganizar los campos.
Agregar campos a la tabla dinámica
Para crear una tabla dinámica, arrastre y suelte campos de la sección Campo en áreas de la sección Diseño. También puede arrastrar los campos entre las áreas.
Agregar filas
Comenzaremos agregando el campo "Compañía" a la sección Filas. Por lo general, los campos no numéricos se agregan al área Fila del Diseño. Simplemente arrastre y suelte el campo "Empresa" en el área "Fila".
Todos los nombres de empresas de la columna "Empresa" en la tabla de origen se agregarán como filas en la tabla dinámica y se ordenarán en orden ascendente, pero puede hacer clic en el botón desplegable dentro de la celda Etiquetas de fila para cambiar el orden.
Agregar valores
Agregó una fila, ahora agreguemos un valor a esa tabla para convertirla en una tabla unidimensional. Puede crear una tabla dinámica unidimensional agregando solo las etiquetas de fila o columna y sus respectivos valores en áreas. El área de valor es donde se almacenan los cálculos / valores.
En la captura de pantalla de ejemplo anterior, tenemos una fila de empresas, pero queremos conocer los ingresos totales de cada empresa. Para obtenerlo, simplemente arrastre y suelte el campo "Ingresos" en el cuadro "Valor".
Si desea eliminar algún campo de la sección Áreas, simplemente desmarque la casilla junto al campo en la sección Campos.
Ahora, tenemos una tabla unidimensional de empresas (etiquetas de fila) junto con la suma de los ingresos.
Añadir columna
Mesa bidimensional
Las Filas y Columnas juntas crearán una tabla bidimensional y llenarán las celdas con la tercera dimensión de valores. Suponga que desea crear una tabla dinámica enumerando los nombres de las empresas como filas y usando columnas para mostrar las fechas y completando las celdas con los ingresos totales.
Cuando agrega el campo "Fecha" al área "Columna", Excel agrega automáticamente "Trimestral" y "Años" a los campos de la columna, para calcular y resumir mejor los datos.
Ahora, tenemos una tabla bidimensional con tres dimensiones de valores.
Agregar filtros
En caso de que desee filtrar los datos por "Región", puede arrastrar y soltar el campo "Región" en el área de Filtro.
Esto agrega un menú desplegable sobre su tabla dinámica con el "Campo de filtro" seleccionado. Con eso, puede filtrar los ingresos de las empresas para cada año por región.
De forma predeterminada, todas las regiones están seleccionadas, desmárquelas y seleccione solo la región por la que desea filtrar los datos. Si desea filtrar la tabla por varias entradas, marque la casilla de verificación junto a "Seleccionar varios elementos" en la parte inferior del menú desplegable. Y seleccione las múltiples regiones.
El resultado:
Clasificación
Si desea ordenar el valor de la tabla en orden ascendente o descendente, haga clic con el botón derecho en cualquier celda dentro de la columna Suma de ingresos, luego expanda "Ordenar" y elija el orden.
El resultado:
Agrupamiento
Supongamos que tiene datos enumerados por meses en su tabla dinámica, pero no desea verlos mensualmente, sino que desea reorganizar los datos en trimestres financieros. Puede hacerlo en su tabla dinámica.
Primero seleccione las columnas y haga clic derecho sobre ellas. Luego, seleccione la opción "Grupo" del menú desplegable.
En la ventana Agrupación, seleccione "Trimestres" y "Años", porque queremos que estén organizados en trimestres financieros de cada año. Luego, haga clic en "Aceptar".
Ahora, sus datos están organizados en trimestres financieros de cada año.
Configuración del campo de valor
De forma predeterminada, la tabla dinámica resume los valores numéricos mediante la función Suma. Pero puede cambiar el tipo de cálculo que se utiliza en el área Valores.
Para cambiar la función de resumen, haga clic con el botón derecho en cualquier dato de la tabla, haga clic en "Resumir valores por" y elija su opción.
Alternativamente, puede hacer clic en la flecha hacia abajo junto a "Suma de ..." en el área de valor de la sección del campo y seleccionar "Configuración del campo de valor".
En "Configuración del campo de valor", elija su función para resumir los datos. Luego, haga clic en "Aceptar". Para nuestro ejemplo, elegimos "Recuento" para contar el número de ganancias.
El resultado:
Las tablas dinámicas de Excel también le permiten mostrar valores de diferentes maneras, por ejemplo, mostrar los totales generales como porcentajes o el total de columnas como porcentajes o el total de filas como porcentajes o ordenar los valores de menor a mayor y viceversa, muchos más.
Para mostrar los valores como porcentajes, haga clic con el botón derecho en cualquier lugar de la tabla, luego haga clic en "Mostrar valores como" y elija su opción.
Cuando elegimos "% del total de la columna", el resultado será así:
Actualizar la tabla dinámica
Aunque un informe de tabla dinámica es dinámico, al realizar cambios en la tabla de origen, Excel no actualiza los datos de la tabla dinámica automáticamente. Debe "actualizarse" manualmente para actualizar los datos.
Haga clic en cualquier parte de la tabla dinámica y vaya a la pestaña "Analizar", haga clic en el botón "Actualizar" en el grupo Datos. Para actualizar la tabla dinámica actual en la hoja de trabajo, haga clic en la opción "Actualizar". Si desea actualizar todas las tablas dinámicas del libro de trabajo, haga clic en "Actualizar todo".
Alternativamente, puede hacer clic con el botón derecho en la tabla y elegir la opción "Actualizar".
Eso es. Esperamos que este artículo le brinde una descripción detallada de las tablas dinámicas de Excel y le ayude a crear una.