Los gráficos y tablas facilitan la visualización de la información de una manera clara, fácil de digerir y atractiva. ¿Por qué desplazarse por toneladas de datos en hojas de trabajo cuando puede convertir esa información en un cuadro o gráfico visual? Puede crear fácilmente un gráfico en MS Excel en lugar de exportar datos a algunas herramientas de terceros.
Por lo general, los gráficos y tablas son muy similares entre sí en Excel y se usan indistintamente. Los gráficos son una representación visual de tendencias y cambios en los datos durante un período de tiempo; sin embargo, los gráficos son un tipo de representación de grandes conjuntos de datos, donde las categorías pueden o no estar relacionadas entre sí. Los gráficos se utilizan generalmente para analizar datos brutos o números exactos, mientras que los gráficos encuentran su uso en presentaciones comerciales y resultados de encuestas.
Puede crear tablas y gráficos esencialmente de la misma manera en Excel, la única diferencia es para qué lo está usando. Algunos datos se representan mejor en un gráfico de líneas, mientras que otros se muestran en gráficos circulares. Sin embargo, para algunas personas, puede resultar un poco intimidante crear gráficos en Microsoft Excel. Pero. crear cuadros y gráficos en Excel es bastante fácil. Entonces, echemos un vistazo a cómo hacer un gráfico en Excel.
Crear un gráfico en Excel
El primer paso para crear un gráfico es ingresar sus datos en Excel. Puede exportar sus datos desde otro lugar o puede ingresarlos manualmente.
Creamos datos de ejemplo como se muestra a continuación y usaremos estos datos de muestra para mostrarle cómo crear un gráfico y editarlo.
Resalte los conjuntos de datos que desea usar en su gráfico haciendo clic y arrastrando el mouse por las celdas como se muestra a continuación.
Elegir un gráfico o tabla
Este es el paso más importante, ya que debe determinar qué tipo de gráfico desea hacer en función de sus datos. Algunos gráficos se representan mejor en columnas 3D, mientras que otros en líneas 2D o un gráfico circular.
Para elegir su gráfico, vaya a la pestaña "Insertar" en la parte superior de la ventana de Excel y vaya al grupo "Gráficos". Como puede ver varios tipos de gráficos agrupados en menús desplegables, haga clic en el icono, expanda el menú desplegable y elija su gráfico. También puede hacer clic en el icono "Gráficos recomendados" y ver qué tipo de gráficos le recomienda Excel en función de sus datos.
Haga clic en cualquier gráfico en la pestaña "Gráficos recomendados" para ver cómo se verán sus datos. Si no le gusta ninguno de los gráficos recomendados, haga clic en "Todos los gráficos" para ver todos los tipos de gráficos disponibles.
Puede elegir cualquier tipo de gráfico que desee en el lado izquierdo y en el lateral, usted elige el estilo del gráfico. Elegimos el tipo "Columna" y el estilo "Columna agrupada" para nuestro gráfico. Incluso si no le gusta el tipo de gráfico, puede cambiarlo en cualquier momento.
Así es como se verá el gráfico creado (imagen a continuación) después de elegir el tipo de gráfico.
Cambio de datos entre el eje X y el eje Y
Es posible que el gráfico no se muestre de la forma deseada. Si no le gusta, siempre puede usar la opción "Cambiar fila / columna" en la pestaña "Diseño" para cambiar los parámetros del eje X y del eje Y para cambiar el aspecto.
Ahora el gráfico puede verse así (imagen de abajo) si cambiamos los parámetros usando la opción "Cambiar filas / columnas".
Agregar un título al gráfico
Ahora, para agregar un título al gráfico, vaya a la pestaña "Diseño" y haga clic en "Agregar elemento de gráfico" o simplemente haga clic en el signo más junto al gráfico para realizar las mismas funciones. Luego, expanda la configuración "Título del gráfico" y elija la opción "Arriba del gráfico" o "Superposición centrada" para colocar el título del gráfico donde lo desee.
Para cambiar el aspecto de su título, haga clic derecho en el título y abra el menú de formato y luego puede diseñar el título como desee.
Dar formato a los elementos del gráfico
Para rediseñar los elementos de su gráfico, puede hacer clic con el botón derecho en el gráfico y personalizar los elementos de su gráfico usando el menú Formato.
Leyenda de formato
También puede ajustar el tamaño y el diseño de la leyenda para que sea más fácil de leer. Para hacer esto, simplemente haga clic con el botón derecho en la leyenda y elija "Fuente" para ajustar la fuente. Al hacer clic en la opción "Dar formato a la leyenda", puede cambiar la posición de la leyenda y sus efectos.
Eje de formato
Para cambiar el valor de medición que aparece en el eje Y, haga clic con el botón derecho en el eje Y en su gráfico y haga clic en la opción "Formato" Eje "para abrir la ventana" Formato del eje "y haga clic en la pestaña" Opciones del eje ". Aquí, puede cambiar los valores de "Límite" y "Unidades" en el eje Y.
Aquí, cambiamos el valor máximo en "Límites" a 1000 y el valor principal en "Unidades" a 50 en la pestaña "Opciones de eje". Ahora se reflejará en el gráfico como se muestra en la siguiente imagen.
Mover la ubicación de la carta
Puede cambiar el estilo y el diseño de su gráfico utilizando varias opciones disponibles en la pestaña "Diseño". También puede mover su gráfico de una hoja a otra en el mismo documento de Excel. Para hacerlo, haga clic en la opción "Mover ubicación del gráfico".
En la opción emergente, haga clic en el menú desplegable junto a "Objeto en" y seleccione la hoja en la que desea que se mueva el gráfico. Si hace clic en "Nueva hoja" y escribe su nombre, Excel creará una nueva hoja separada solo para el gráfico y el gráfico se moverá allí.
Puede agregar etiquetas de datos al gráfico para centrar la atención de sus lectores en una única serie de datos o punto de datos. Para hacerlo, haga clic en el signo más junto al gráfico y expanda la opción "Etiquetas de datos" y seleccione dónde desea colocar sus etiquetas de datos en el gráfico. En el siguiente ejemplo, seleccionamos "Extremo exterior" y colocamos nuestras etiquetas de datos en los extremos exteriores de los puntos de datos.
Eso es todo. Esperamos que nuestro artículo le ayude a crear un gráfico / gráfico hermoso en Excel.