Comparta información confidencial en Gmail con un correo confidencial que caduca a una hora determinada y que también puede protegerse con una contraseña.
Compartir datos a través de Internet no es tan seguro como solía ser hasta hace un par de años. Con el aumento desenfrenado de los delitos cibernéticos, los usuarios ahora son más cautelosos que nunca. Gmail introdujo el correo electrónico confidencial, teniendo en cuenta estas inhibiciones de los usuarios.
Cuando envía a alguien un correo electrónico confidencial, el destinatario no puede descargar su contenido, imprimirlo ni compartirlo. Aunque esta función es útil hasta cierto punto, sin embargo, no impide que un usuario copie el contenido del correo electrónico o tome una captura de pantalla.
Gmail también tiene una función que solo permite el acceso al correo electrónico a través de un código de acceso. Además, el contenido del correo electrónico tiene una fecha de caducidad y no se puede acceder a ella más allá de ella.
Envío de correo confidencial en Gmail
Haga clic en "Redactar" en Gmail para abrir la ventana "Mensaje nuevo". Luego, seleccione "Activar / desactivar el modo confidencial" en la barra de herramientas de formato.
Ahora puede ajustar la configuración del modo confidencial. Para establecer una fecha de vencimiento, haga clic en el cuadro desplegable debajo de "ESTABLECER VENCIMIENTO".
Seleccione un tiempo de vencimiento en el menú. Cuando seleccione una hora, la fecha de vencimiento correspondiente será visible a la derecha.
Puede agregar la función de código de acceso para verificar la identidad del destinatario. Cuando la función está habilitada, los destinatarios solo pueden acceder al correo electrónico después de ingresar el código de acceso enviado a su número de teléfono. Para habilitar la función, seleccione la casilla de verificación junto a "Código de acceso SMS".
Ahora, ingrese el número de teléfono del destinatario. El código de acceso se enviará a este número, por lo tanto, asegúrese de que el número esté activo y sea correcto.
Una vez que haya ajustado la configuración en modo confidencial, haga clic en "Enviar" en la esquina inferior izquierda.
Ahora ha enviado un correo confidencial con la función de código de acceso habilitada. Además, debe saber cómo acceder a un correo electrónico confidencial.
Acceder a un correo confidencial en Gmail
Hasta ahora, discutimos cómo enviar un correo electrónico confidencial, pero también debe comprender cómo acceder a uno. Por ejemplo, usted es el destinatario del correo anterior. Veamos cómo puede acceder a él.
Cuando abra el correo electrónico desde su bandeja de entrada de Gmail, se le pedirá que confirme su identidad. Haga clic en "Enviar contraseña" para recibir una para su verificación.
Ingrese la contraseña que recibió en el número de teléfono mencionado por el remitente y luego haga clic en "Enviar".
Ahora puede ver el contenido del correo electrónico. También menciona la fecha de vencimiento del contenido al final. Además, no puede reenviar el correo electrónico, descargar ni imprimir su contenido.
Eliminar el acceso al correo confidencial
Muchas veces, es posible que los usuarios deseen eliminar el acceso al correo confidencial antes de la fecha de vencimiento.
Para eliminar el acceso, abra el correo confidencial de la carpeta enviada y luego seleccione "Eliminar acceso".
Los destinatarios ya no podrán acceder al contenido del correo electrónico. Recibirán un mensaje que dice "El correo electrónico ha caducado" cuando lo abran.
También puede renovar el acceso después de eliminarlo haciendo clic en "Renovar acceso" en el mismo correo electrónico, en la carpeta de envío.
Ahora que sabe cómo enviar un correo electrónico confidencial en Gmail, utilícelo para compartir datos y archivos entre amigos y colegas. Sin embargo, se recomienda no compartir ningún dato personal o contraseñas por correo electrónico, incluso cuando se envía en modo confidencial.