Pro o no, estas configuraciones de privacidad de Zoom son para todos.
Ahora que todo está sucediendo en línea, puede resultar un poco incómodo para los que no son expertos en tecnología. No importa si eres una A en tecnología o una Z, todo está a un toque de distancia. Todo lo que necesita es una guía súper flexible y fácil de entender. ¡Y esto es exactamente lo que es!
Zoom se ha convertido en uno de los principales modos de comunicación laboral. Está bien si eres nuevo en la fiesta. Este artículo le dará una idea clara del famoso "primero lo primero". El número uno en cualquier aplicación digital es su configuración, para asegurar las cosas antes de que se vuelvan locas. Aquí hay siete configuraciones de Zoom que todo usuario debería conocer.
Detenga el video y el audio mientras la pantalla está apagada
Si se aleja de su PC en una reunión de Zoom en curso, y la pantalla de su computadora se apaga o entra en un modo de protector de pantalla, entonces adivine qué, eso NO apaga automáticamente su video o audio de Zoom. Todavía estás activo en esa reunión (tanto en el rostro como en la voz). Por lo tanto, esta configuración es excelente para evitar que el resto de sus colegas / compañeros de equipo vean o escuchen algo innecesario o, además, vergonzoso.
Comience haciendo clic en la opción "Configuración", que está representada por el símbolo icónico de "engranaje" en su página de perfil de Zoom. Una vez que hace clic en ese pequeño botón, se abre un cuadro de diálogo de configuración. La "Configuración general" se mostraría de forma predeterminada. Permanezca en esta página y marque la casilla junto a la opción que dice "Detener mi video y audio cuando mi pantalla esté apagada o comience el protector de pantalla" en el lado principal de la página.
Desactivar el video mientras se une a una reunión
Esta configuración de Zoom es un salvador serio. Habilítelo antes de iniciar sesión en una reunión de Zoom y darse cuenta de que tiene un fondo inadecuado o una apariencia impresentable. Comience de la misma manera que la configuración anterior, con, sí, lo adivinó, el ícono de configuración en su página de perfil de Zoom.
Elija la opción "Video" presente en el margen izquierdo del cuadro de diálogo de configuración que se abre una vez que hace clic en el botón de configuración. Un poco debajo de su video estaría la opción "Apagar su video mientras se une a una reunión". Marque la casilla junto a esa opción.
Silenciar micrófono al unirse a una reunión
De manera similar a un accidente de video, muchas cosas podrían salir mal al ingresar a una reunión con el audio encendido. Ya sea un ruido corporal inesperado o los vecinos gritando al niño del otro vecino o peor aún, su perro ladrando sin pedir disculpas. Tome estas incertidumbres en sus propias manos y silenciese mientras se une a una reunión. Comience haciendo clic en ese viejo amigo, el ícono de ajustes en su página de perfil de Zoom.
Ahora, elija el botón de configuración "Audio" en el lado izquierdo de la página. Hacia el final de esa página de configuración de audio estaría la opción que indica "Silenciar micrófono al unirse a una reunión". Haga clic en el pequeño cuadro junto a él para asegurarse de que esta configuración esté seleccionada.
Desactivar Video Spotlight cuando hablas
Zoom pone su rostro en el centro de atención cuando habla en una reunión. Pero cuando se une a una reunión solo como espectador, es posible que desee desactivar esta función para asegurarse de que su transmisión de video no esté en el centro de atención por algún ruido desafortunado que hizo por error.
O, si simplemente odia ser el centro de atención incluso en una plataforma virtual cuando informa sus entradas, esta configuración es exclusivamente para usted. Comience este intenso proceso haciendo clic en el botón "Configuración" en su página de perfil de Zoom.
Ahora se abriría un cuadro de diálogo. Seleccione la configuración de "Video" en el margen izquierdo. Y APAGUE la opción que dice "Destacar mi video al hablar" en la sección "Reuniones". Si ya está desactivado, déjelo como está.
Ocultar un chat de zoom
Los chats de Zoom son una excelente manera de subcomunicarse en texto con sus colegas. Estos son chats de zoom individuales y no los que se encuentran en la pestaña de la reunión. Suponga que está en una reunión, aún puede mantener conversaciones con personas fuera de esa reunión en particular. Sin embargo, cerrar esos chats puede ser un poco complicado. Estos pequeños trucos pueden acabar con ese alboroto.
Haga clic con el botón derecho en el chat que desea ocultar y seleccione la primera opción que dice "Ocultar este chat". O también puedes usar el atajo Ctrl + W (botón de control + la letra W). Este acceso directo también estaría visible junto a la opción "Ocultar este chat".
Deshabilitar la vista previa de mensajes en notificaciones para chats de Zoom
La "Notificación de vista previa del mensaje" es básicamente un mensaje emergente de su chat de Zoom, que también muestra el mensaje. ¿Hay alguna forma de recibir solo notificaciones y no el texto en sí mismo? Por supuesto.
Comience haciendo clic en el ícono "Configuración" en su página de perfil de Zoom. Seleccione la configuración "Chat" en el lado izquierdo del cuadro de diálogo de configuración. Desplácese hacia abajo para desmarcar la última opción en esta página. Esta opción indicaría "Mostrar vista previa del mensaje". Asegúrese de que la pequeña casilla junto a esta declaración no esté marcada. Ahora, solo recibiría la ventana emergente y no el mensaje que la acompaña.
Utilice un fondo virtual
Esta es, con mucho, la configuración de zoom más emocionante. ¡Oculte sus antecedentes en una videoconferencia a cualquier otra cosa! Y por cualquier cosa, nos referimos al espacio, una jungla o incluso un trasfondo de vacaciones. Deje volar su imaginación, ya que esta es la única forma de hacer que una aburrida reunión de Zoom sea creativa y divertida. Sin embargo, mantenga el decoro al mismo tiempo.
Primero, haga clic en el ícono de ajustes en su página de perfil de Zoom. Ahora, elija la opción "Fondo virtual" en el margen izquierdo de la página de configuración. Junto al título "Elegir fondo virtual" habría una pequeña marca "+". Haga clic en eso para agregar cualquier fondo virtual de su elección. Sin embargo, asegúrese de tener un fondo sencillo para una mejor aplicación del fondo virtual.
Y ahí lo tienes, ¡7 configuraciones de privacidad de Zoom que debes conocer y usar! Estos conocimientos técnicos básicos son un gran comienzo para su presencia oficial en Zoom.