La videoconferencia se ha convertido en la nueva norma durante el último año y es probable que la tendencia continúe. Los profesionales asisten a reuniones a través de videoconferencias mientras los estudiantes tienen sus clases en estas plataformas. Desde que estas plataformas se generalizaron, han estado agregando varias funciones fáciles de usar.
"Subtítulos en vivo" o "Subtítulos cerrados" de Zoom es una de esas características que ha mejorado la accesibilidad y ha ampliado su alcance. Por ejemplo, si no puede comprender el acento de alguien o si padece una discapacidad auditiva. Aquí es donde los "subtítulos en vivo" entran en escena.
Zoom también crea una transcripción de toda la conversación cuando la leyenda en vivo está habilitada. Estas transcripciones son útiles si se perdió una parte determinada de la conversación y desea volver a visitarla.
Solicitar acceso a la transcripción en vivo a través del formulario de Google
Zoom proporciona automáticamente subtítulos en vivo en tiempo real utilizando Inteligencia Artificial (IA). Sin embargo, primero debe completar un formulario de Google y esperar a que Zoom acepte su solicitud. Debido a la gran cantidad de solicitudes, es posible que tarden un poco en procesar la suya.
Una vez que haya completado el formulario, revise sus correos electrónicos para confirmar la aceptación de la solicitud. Una vez que la función esté disponible para su cuenta, continúe con el siguiente paso.
Habilitación de subtítulos en vivo en Zoom
Una vez que la función esté disponible para su cuenta, deberá habilitarla desde la configuración de la cuenta en el sitio web de Zoom. Este es un proceso que se realiza una sola vez y, una vez que lo ha habilitado, puede iniciar fácilmente "Live Caption" durante una reunión de Zoom.
Para habilitarlo, vaya a zoom.us/profile/setting y navegue hasta "En reunión (avanzado)" en la pestaña "Reunión". Busque la opción "Subtítulos cerrados" y luego haga clic en el botón que se encuentra junto a ella para habilitar la función.
Ahora recibirá un mensaje que le preguntará si desea habilitarlo, haga clic en "Habilitar" para confirmar y continuar.
A continuación, seleccione el "Habilite el servicio de transcripción en vivo para mostrar la transcripción en el panel lateral durante la reunión" y haga clic en "Guardar" debajo de ella.
La función "Subtítulo en vivo" y "Transcripción en vivo" se ha habilitado para su cuenta. Puede organizar una reunión e iniciar los "Subtítulos en vivo" cuando lo desee.
Inicio de subtítulos en vivo en Zoom en el escritorio
El proceso es bastante simple y la leyenda en vivo se puede iniciar en cualquier momento durante la reunión. Aunque, solo el anfitrión puede iniciar subtítulos en vivo.
Una vez en una reunión de Zoom, encontrará la opción "Transcripción en vivo" en la parte inferior, haga clic en ella.
Ahora encontrará tres opciones en el cuadro que aparece, ya sea para asignar a alguien que escriba manualmente los subtítulos, escriba usted mismo o habilite la transcripción automática.
Para habilitar subtítulos en vivo, haga clic en "Habilitar transcripción automática" en "Transcripción en vivo".
Los subtítulos ahora aparecerán en la pantalla en tiempo real mientras los miembros hablan.
Sin embargo, es posible que desee cambiar la configuración del título / subtítulo, tal vez para cambiar el tamaño de fuente para una mejor legibilidad. Para hacerlo, haga clic en la flecha que aparece cuando pasa el cursor sobre "Transcripción en vivo" y selecciona "Configuración de subtítulos" en el menú.
Ahora puede arrastrar el control deslizante a cualquier lado para cambiar el tamaño de fuente. Si lo mueve hacia la derecha, aumentará el tamaño, mientras que si lo mueve hacia la izquierda, lo reducirá. Además, obtiene una vista previa de cómo se verán los subtítulos bajo los diferentes tamaños de fuente.
Para ver la transcripción completa, Vuelva a colocar el cursor sobre "Transcripción en vivo", haga clic en la flecha en la esquina superior derecha de la opción y luego seleccione "Ver transcripción completa".
La conversación que tuvo lugar después de habilitar los subtítulos en vivo ahora será visible en la ventana "Transcripción" que aparece a la derecha.
Además, puede desactivar Live Captions en cualquier momento que desee durante el transcurso de la reunión.
Para deshabilitar los subtítulos en vivo en Zoom, haga clic en la opción "Transcripción en vivo" y luego seleccione "Desactivar la transcripción automática" en el cuadro que aparece.
Inicio de subtítulos en vivo en Zoom en el teléfono
Muchos usuarios utilizan Zoom en sus teléfonos debido a la facilidad de acceso. La función de subtítulos en vivo también está disponible en la aplicación móvil, dado que su solicitud ha sido aceptada y la función habilitada desde la configuración de la cuenta.
En una reunión de Zoom, toque la opción "Más" en la esquina inferior derecha.
Para habilitar subtítulos en vivo, toque "Habilitar transcripción en vivo" de la lista de opciones en el menú.
Los subtítulos en vivo ahora se mostrarán en la pantalla justo encima del menú en la parte inferior.
Para ver la transcripción completa, vuelva a hacer clic en la opción "Más".
A continuación, seleccione "Ver transcripción completa" de las opciones del menú.
La transcripción de la conversación ahora se mostrará en la pantalla con el nombre del orador mencionado.
Para deshabilitar los subtítulos en vivo, todo lo que tienes que hacer es tocar el ícono "Más" para ver la lista de opciones y luego seleccionar "Desactivar transcripción en vivo".
Eso es todo lo que hay que saber sobre los "subtítulos en vivo" en Zoom. Actualmente, los subtítulos en vivo solo admiten el idioma "inglés". Además, no es del todo eficaz y puede haber algunos errores durante la transcripción.