Haga esto solo si está seguro de que no habrá ningún participante no invitado en su reunión de Zoom
La popularidad de Zoom durante la situación de la pandemia de COVID-19 se disparó por las nubes, ya que la gente de todo el mundo comenzó a usar videoconferencias para reuniones de negocios, clases en línea y para mantenerse en contacto con amigos y familiares mientras se distanciaban socialmente en casa.
Muchos de estos usuarios de Zoom son principiantes y no comprenden todas las configuraciones y funciones de una reunión de Zoom. Esto ha provocado que las reuniones de Zoom sean secuestradas por invitados no invitados, ya que es muy fácil ingresar a una reunión si conoce el ID de la reunión o tiene el enlace de invitación.
Entonces, ¿por qué Zoom habilitó la sala de espera de forma predeterminada?
Cuando una reunión de Zoom no está configurada correctamente, un invitado no deseado podría unirse a la reunión y molestar a todos. Internet y el FBI lo han denominado Zoom Bombing.
Para evitar Zoom Bombing, Zoom ahora ha habilitado "Sala de espera" de forma predeterminada para todas las reuniones de Zoom con el fin de dar al anfitrión el control de quién puede unirse a la reunión.
Sin embargo, si bien habilitar la sala de espera virtual en Zoom es una excelente medida para proteger las reuniones de invitados no deseados, es más problemático que útil para muchas organizaciones y usuarios que tienen el cuidado suficiente de no filtrar su enlace de invitación a la reunión de Zoom o su ID / contraseña de reunión. a todos menos a los miembros de la reunión.
Si le resulta problemático "Admitir" manualmente a los participantes de una reunión desde la lista de espera, es posible que desee deshabilitar la "Sala de espera" en Zoom para siempre.
Cómo apagar la sala de espera en Zoom
La sala de espera en Zoom agrega a todos los invitados a la lista "En espera" en el panel "Participantes" cuando se unen a la reunión de Zoom.
Para deshabilitar la sala de espera en una reunión de Zoom en curso, haga clic en la opción "Participantes" en la barra de Controles del anfitrión para abrir el panel de Participantes.
Luego, haga clic en el botón "Más" debajo de la lista de participantes en la ventana de la reunión y anule la selección de la opción "Poner a los participantes en la sala de espera en la entrada".
Ahora ha desactivado la "Sala de espera" para esta reunión de Zoom en particular. Cualquiera que tenga el enlace de invitación o el ID de la reunión y la contraseña ahora puede unirse a la reunión sin obtener la aprobación del organizador.
También puede deshabilitar permanentemente la sala de espera para todas sus futuras reuniones de Zoom que pueda organizar. Para eso, abra la página zoom.us/profile/setting en un navegador web e inicie sesión con su cuenta de Zoom. Luego, desplácese hacia abajo en la página hasta que vea la opción "Sala de espera" en la sección "En reunión (avanzado)". También puede buscar "Sala de espera" en la página mediante el acceso directo "Ctrl + F" en un navegador web.
Apague el interruptor de palanca junto a "Sala de espera" para deshabilitarlo como la configuración predeterminada para las reuniones de Zoom que organiza.
Si tiene que habilitar "Sala de espera" para una reunión de Zoom en particular, puede hacerlo desde el panel "Participantes". Haga clic en el botón "Más" debajo de la lista de participantes y seleccione la opción "Poner a los participantes en la sala de espera en la entrada".
Conclusión
Tener una sala de espera virtual habilitada para Zoom Meetings es una característica imprescindible si desea controlar quién puede unirse a su reunión. Debe deshabilitar Zoom Waiting Room solo cuando esté seguro de que el enlace de la invitación a la reunión o el ID y la contraseña de la reunión no están comprometidos y solo las personas relevantes pueden acceder a ellos.