Formas sencillas que puede utilizar para eliminar filas vacías en hojas de cálculo de Excel de una sola vez
Al importar y copiar tablas en Excel, es probable que termine con muchas filas / celdas vacías. Las filas en blanco no son malas, pero en la mayoría de las hojas pueden resultar muy molestas. Le dificultan la navegación por los datos e impiden que muchas herramientas integradas de tablas de Excel reconozcan correctamente su rango de datos.
Si solo tiene unas pocas filas vacías, puede eliminar fácilmente estas filas en blanco manualmente, pero si está tratando con cientos de filas en blanco dispersas por todo el conjunto de datos, le llevará una eternidad eliminarlas todas. Sin embargo, hay formas mucho más fáciles y rápidas de hacerlo. En este tutorial, proporcionaremos algunas pautas sobre cómo eliminar filas vacías en Excel.
Eliminar manualmente filas en blanco en Excel
La forma más sencilla de eliminar filas en blanco es seleccionar las filas en blanco manualmente y eliminarlas. Si solo necesita eliminar algunas filas en blanco, la forma manual es la forma más rápida de hacerlo.
Seleccione una fila haciendo clic en el número de fila en el lado izquierdo de la ventana de Excel. Para seleccionar varias filas, presione el control y haga clic en los números de fila.
Luego, en la pestaña "Inicio" debajo del menú desplegable "Eliminar" en el grupo Celdas, presione "Eliminar filas de hojas". Una vez que haga clic en esta opción, eliminará todas las filas en blanco seleccionadas en Excel.
O también puede hacer clic con el botón derecho en cualquier lugar de las filas seleccionadas y seleccionar "Eliminar" en el menú contextual. Eliminará las filas en blanco seleccionadas y las filas debajo de las filas eliminadas se moverán hacia arriba.
Cómo eliminar rápidamente filas en blanco en Excel con la herramienta "Ir a especial"
Si tiene una hoja de cálculo que contiene cientos de filas en blanco, eliminarlas manualmente es un proceso que requiere mucho tiempo. Sin embargo, existe una forma mucho más rápida de hacerlo. Debe utilizar la función Buscar y seleccionar para seleccionar rápidamente todas las filas vacías y eliminarlas a la vez.
Primero, seleccione el conjunto de datos completo o un rango específico de los datos de los que desea eliminar filas en blanco.
Luego, vaya a la pestaña "Inicio", haga clic en la opción "Buscar y seleccionar" y elija "Ir a especial".
En el cuadro de diálogo Ir a especial, seleccione "Blancos" y presione "Aceptar".
Esto seleccionará todas las filas en blanco en su hoja de cálculo a la vez. Ahora es fácil eliminarlos.
A continuación, haga clic con el botón derecho en cualquiera de las celdas seleccionadas y seleccione "Eliminar" en el menú contextual.
En el cuadro de diálogo Eliminar, seleccione "Fila completa" y haga clic en "Aceptar".
También puede elegir la opción "Desplazar celdas hacia arriba", esto no eliminará las filas en blanco, pero hará que las filas no vacías se muevan hacia arriba en las celdas vacías.
Esto eliminará todas las filas en blanco del conjunto de datos.
O una vez que se seleccionan las filas vacías, vaya a Inicio> Eliminar> Eliminar filas de hojas. Esto le dará el mismo resultado.
Eliminar filas en blanco en Excel mediante la función de filtro
Todos los métodos anteriores lo ayudarán a eliminar cualquier fila con celdas en blanco. Pero las hojas de Excel pueden tener filas en las que solo algunas filas están completamente vacías, mientras que otras tienen algunas celdas no vacías. Por lo tanto, debe usar la función Filtro para eliminar solo las filas con todas las celdas en blanco, pero guardar las filas que tienen datos y celdas en blanco.
Seleccione el rango de datos y en la pestaña "Datos", haga clic en el icono "Filtro" en el grupo Ordenar y filtrar.
O también puede seleccionar la opción de filtro usando un atajo de teclado:Ctrl + Mayús + L.
Después de esta selección, todas las columnas de datos tendrán botones desplegables.
Seleccione una columna y haga clic en la flecha dentro del encabezado de la columna y desmarque la casilla de verificación "Seleccionar todo", desplácese hacia abajo hasta el final de la lista y marque la casilla de verificación "Blancos", luego presione "Aceptar". Y repita esto para otras columnas.
Hacer esto ocultará todas las filas en blanco en el conjunto de datos, sin eliminarlas realmente.
Luego, los números de filas de las filas vacías se volverán azules.
Seleccione las filas filtradas, haga clic con el botón derecho y seleccione "Eliminar fila".
Luego, vuelva a la pestaña "Datos" y desactive "Filtro".
Notará que las filas con algunas celdas en blanco permanecen, pero se eliminan todas las filas en blanco.
Eliminar filas en blanco mediante la función de búsqueda de Excel
Buscar y reemplazar es similar al comando "Ir a especial". La función Buscar encuentra todas las celdas vacías en los datos y proporciona una forma rápida de eliminarlas.
Primero, seleccione su conjunto de datos y, en la pestaña "Inicio", debajo de la opción "Buscar y seleccionar", haga clic en "Buscar".
También puede presionar Ctrl + F para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
En el cuadro de diálogo Buscar, deje el campo Buscar en blanco y haga clic en el botón "Opciones".
Luego, seleccione "Valores" en el menú desplegable "Buscar en" y haga clic en "Buscar todo". Deje los campos Dentro y Buscar con los valores predeterminados "Hoja" y "Por filas".
Una vez que haga clic en el botón "Buscar todo", todas las filas en blanco se mostrarán en la parte inferior del cuadro de diálogo. imprenta CTRL + A para seleccionarlos todos y luego haga clic en "Cerrar" para cerrar el cuadro. Luego, sin hacer clic en ningún lugar, vaya a Inicio> Eliminar> Eliminar filas.
Ahora se eliminarán todas las filas seleccionadas.
Eliminar filas en blanco en Excel usando la función COUNTBLANK
La función CONTAR.BLANCO en Excel le permite contar el número de celdas en blanco en un rango. Puede usar esta función si tiene un conjunto de datos con numerosas celdas en blanco en varias columnas, y necesita eliminar solo aquellas filas con todas las celdas vacías o filas que tienen un cierto número de celdas vacías.
La sintaxis de la función CONTAR.BLANCO:
= CONTAR.BLANCO (rango)La siguiente tabla es un ejemplo en el que es posible que desee contar la cantidad de fechas en las que los gerentes de ventas no tuvieron ventas (celdas en blanco):
La siguiente fórmula CONTAR.BLANCO devuelve el número de celdas que están vacías (es decir, celdas sin nada en ellas) B2: G2:
= CONTAR BLANCO (B2: G2)Ingrese esta fórmula en la celda H2 (columna temporal - Blancos). Como puede ver, hay 2 celdas en blanco en la fila (B2: G2), por lo que la fórmula devuelve 2 como resultado.
Copie la fórmula en toda la columna usando el controlador de relleno.
Si la fórmula devuelve "0", significa que no hay una celda en blanco en la fila. Además, la fórmula siempre devuelve el número más alto frente a las filas completamente vacías.
A continuación, aplicamos un "Filtro" a la columna "Blancos" para eliminar las filas con todas las celdas vacías y las filas con 4 o más celdas vacías. Para aplicar filtros, seleccione el rango y vaya a Datos> Filtro.
Queremos eliminar a los gerentes de ventas que han realizado ventas durante solo 2 días o menos o que no han realizado ninguna venta. Por lo tanto, haga clic en la flecha hacia abajo en la columna H. En el menú de filtro, desmarque 4, 5, 6, mientras se asegura de que 0, 1, 2 y 3 permanezcan marcados y haga clic en "Aceptar" para aplicar.
Como resultado, se eliminan todas las filas con 4 o más celdas vacías.
Si desea mostrar filas con solo información completa, seleccione solo "0" y anule la selección del resto en el menú de filtro (de la columna de espacios en blanco).
Esto eliminará todas las demás filas con celdas vacías.
O puede desmarcar la casilla de verificación "0" y marcar el resto para mostrar solo esas filas con cualquier número de celdas en blanco.
Espero que hayas aprendido a eliminar filas en blanco en Excel de este artículo.