Puede importar sus archivos de Hojas de cálculo de Google y Excel (.xslx) en tablas de Notion exportándolos como archivos CSV.
Notion es una solución de productividad todo en uno para redacción, planificación, gestión del conocimiento, gestión de datos, colaboración en equipo, entre otras cosas.
Notion es una de las herramientas de base de datos más avanzadas y útiles disponibles en la actualidad. Notion le permite crear dos tipos de bases de datos: base de datos de página completa o base de datos en línea (lo que significa un componente de base de datos como una tabla en medio de un texto u otro documento). Además, hay cinco tipos importantes de bases de datos que puede crear en Notion: lista, galería, tabla, tableros y calendario.
Cada vez más usuarios pasan de Google Sheets y Microsoft Excel a Notion debido a su flexibilidad y capacidades de personalización. Si ha decidido trasladar sus bases de datos a Notion, pero no sabe cómo hacerlo. Aquí, en esta publicación, le mostraremos cómo importar sus hojas de Google y archivos de Excel (.xslx o .xls) en tablas de Notion.
Importación de una hoja de Google o un archivo de Excel a Notion
Notion es una excelente plataforma de base de datos en línea que pueden utilizar tanto individuos como profesionales.
Notion le permite importar datos de los siguientes tipos de archivos:
- Texto sin formato (.txt)
- Markdown (.md o .markdown)
- Microsoft Word (.docx)
- CSV (.csv)
- HTML (.html)
También puede importar datos de varias aplicaciones a Notion.
Además de estos, también puede incrustar hojas de Google en Notion. Pero el problema con la incrustación de Hojas de cálculo de Google es cuando pierde el acceso al archivo o el archivo se elimina en la unidad de Google o si la URL se rompe, la incrustación también se interrumpirá.
La mejor manera de importar un archivo de Excel o una hoja de Google es convertirlos en un archivo CSV (.csv) primero y subirlos a Notion.
Cómo importar un archivo de Excel a Notion
Dado que Notion no admite archivos .xslx (Excel), debe exportarlos a un archivo .csv y luego cargarlos / importarlos a Notion.
Primero, abra el libro de Excel que desea importar a Notion. Luego, vaya a la pestaña "Archivo" para abrir la vista entre bastidores de Excel y seleccione "Guardar como".
En la página Guardar como, seleccione "CSV UTF-8 (delimitado por comas) (*. Csv)" como tipo de archivo para guardar como. Este formato también admite caracteres que no están en inglés y caracteres Unicode-8. O puede elegir el tipo de archivo simple "CSV (delimitado por comas) (. * Csv)" que no admite caracteres especiales. Ambos funcionarán bien si su tabla solo contiene textos, números y fechas.
CSV es un archivo de texto delimitado que contiene una lista de datos. A menudo se utilizan para importar y exportar datos en aplicaciones.
Luego, haga clic en el botón "Guardar". Si solo tiene una hoja en el libro de trabajo, se guardará de inmediato. O si tiene varias hojas en el libro de trabajo, Excel le mostrará este mensaje de advertencia, diciendo que haga clic en "Aceptar" para guardar solo la hoja activa como un archivo CSV y si tiene varias hojas, guárdelas individualmente con diferentes nombres.
Una vez que haya guardado sus datos como un archivo CSV, abra su aplicación Notion o abra Notion en su navegador. Luego, abra la página de nociones donde desea importar el archivo CSV y haga clic en "Importar" en el panel izquierdo como se muestra a continuación.
Se abrirá la ventana de diálogo Importar. Elija la opción "CSV" en el cuadro de diálogo.
Ahora, navegue hasta la carpeta que contiene su archivo CSV en el selector de archivos, selecciónelo y luego haga clic en "Abrir".
El archivo CSV se importará a Notion y sus datos de Excel aparecerán como una tabla.
Cambiar el tipo de propiedad en la noción
Una vez que los datos se han importado correctamente, hay una cosa más que debe hacer que es verificar si los tipos de propiedad (tipos de datos) de cada columna coinciden con los datos. La mayoría de las veces obtendrá los tipos de datos correctos, pero a veces los datos llegarán a Notion como textos. Por ejemplo, si importa datos de moneda o formato de fecha no reconocido, etc., aparecerá como texto.
Entonces, cuando eso suceda, deberá convertir sus columnas al tipo de propiedad apropiado. Puede averiguar el tipo de datos de su columna mirando el ícono antes del título de la columna. Si tiene textos, será un ícono de párrafo, un ícono de calendario para las fechas y un signo de almohadilla para los números, etc.
Como puede ver a continuación, cuando importamos esta tabla de un archivo de Excel, la columna "Tarifa" con valores de moneda tiene el formato de una columna de texto. Ahora necesitamos cambiar el tipo de propiedad (tipo de datos) de la columna "Tarifa" a un número.
Para hacer eso, haga clic en el título de la columna y obtendrá un menú desplegable. En eso, haga clic en "Texto" en Tipo de propiedad y elija el tipo de datos apropiado (Número).
Ahora convertimos los valores pero perdimos el formato de moneda. No se preocupe, es fácil de agregar. Para convertir el número a un formato específico, simplemente coloque el cursor sobre uno de los valores de la columna y verá un 123 botón.
Clickea en el 123 y elija su formato de número preferido de la lista.
Ahora, los valores numéricos de la columna Tarifa tienen el formato de moneda.
Cómo importar una hoja de Google en Notion
Para importar hojas de Google a Notion, primero debe descargar la hoja de cálculo como un archivo CSV.
Para descargar hojas de Google, abra la hoja de cálculo de Google que desea importar y haga clic en el menú "Archivo" en la barra de menú. En el menú desplegable, expanda la opción "Descargar" y elija "Valores separados por comas (.csv, hoja actual)" para descargar el archivo como un archivo CSV.
A continuación, abra la página de nociones donde desea importar el archivo CSV y haga clic en "Importar" en la parte inferior de la barra lateral izquierda.
Seleccione su archivo en el selector de archivos y haga clic en "Abrir" para importar ese archivo CSV a Notion.
Ahora, su hoja de Google se importa a Notion y se muestra como una tabla.
Agregar un archivo de Excel o una hoja de Google a una base de datos de Notion
En lugar de importar datos a una nueva tabla de Notion, puede combinar el contenido de un archivo de Excel o una hoja de Google en una tabla de Notion existente. Recuerde que solo puede hacer esto con tablas de página completa, no tablas en línea.
Pero primero, debe asegurarse de que tanto su tabla de Excel / Google Sheet como su tabla de Nociones tengan nombres de columna comunes (por ejemplo, ambas deben tener columnas de "Nombre", "Apellido", "Fecha", etc.).
Primero, exporte su hoja de cálculo de hojas de Excel / Google a un archivo CSV como hicimos para importar hojas de Excel / Google en Notion.
A continuación, abra la página Noción que contiene la tabla con la que desea fusionarse y haga clic en los puntos suspensivos horizontales (…) en la esquina superior derecha de la ventana de Notion.
Luego, navegue hasta la carpeta que contiene su archivo CSV exportado en el Explorador de archivos y selecciónelo. Y haga clic en "Abrir" para fusionar el archivo.
Ahora el archivo CSV se fusiona (se adjunta) con su tabla de Notion y su contenido se agregará al final de la tabla de Notion existente (ver más abajo).
Así es como se importan bases de datos de hojas de Excel y Google a Notion.