Google realizó recientemente algunos cambios en Google Meet para proteger las salas de reuniones al no permitir que los participantes se reincorporen a una reunión después de que el anfitrión de la reunión haya abandonado la reunión.
Si ves un error como "El código de la reunión en la URL que ingresaste no funciona" cuando intentas unirte a una reunión en Google Meet y sabes que es el enlace correcto para unirte a la reunión, entonces significa que la reunión ha terminado. Ya sea por el anfitrión o automáticamente por Google.
¿Por qué Google Meet finaliza las reuniones automáticamente?
Cuando el anfitrión de una reunión en Google Meet es la última persona que abandona la sala de reuniones, Google finaliza la reunión automáticamente después de 60 segundos si ninguno de los participantes regresa a la reunión.
El apodo de la sala de reuniones, en este caso, caduca instantáneamente. Mientras que el enlace para unirse a la reunión tarda unos 60 segundos en caducar.
Google introdujo esta función especialmente para profesores y escuelas para impedir que los estudiantes accedan a la videoconferencia después de que el profesor haya abandonado la sala.
Algunos de ustedes pueden ver como una carga adicional tener que crear una nueva sala de reuniones todos los días para organizar una reunión y enviar diferentes invitaciones cada vez. Pero no lo es. Si usa el método "Apodo" para crear una reunión de Google, puede usar el mismo enlace para unirse a cada reunión todos los días y mantenerlo a salvo de los participantes que usen la sala de reuniones innecesariamente.
Cómo crear una URL de Google Meet que se pueda usar infinitamente
Si eres profesor en una escuela y usas Google Meet para organizar clases en línea, existe una manera fácil de administrar clases a las que los estudiantes pueden unirse de manera segura y fácil. Lo mismo ocurre con las empresas y sus empleados. Expliquemos con el ejemplo de los profesores.
Primero, vaya a meet.google.com e inicie sesión con su cuenta de G-Suite. Luego, haga clic en el botón "Unirse o iniciar una reunión" para crear una reunión.
Utilice un "apodo" para su reunión en la ventana emergente pidiéndole que ingrese un código de reunión o un apodo. Sea cuidadoso con el apodo. Si eres un profesor que crea esta sala de reuniones para tomar clases, es posible que desees establecer 'apodo' precisamente en la materia o el nombre de la clase que enseñas para que los estudiantes puedan usar el mismo apodo para unirse cada vez que tomes una clase. .
💡 Es una buena práctica incluir su nombre en el apodo de su clase en Google Meet, para que no entre en conflicto con otros profesores de su escuela que toman la misma clase para un grupo diferente de estudiantes.
Después de establecer un apodo, haga clic en el botón "Continuar" para crear la reunión.
Luego, dígales a sus alumnos que usen el "apodo" que estableció para su clase como el código de reunión en meet.google.com para unirse a su clase. Los estudiantes deben firmar con la cuenta de correo electrónico de la escuela para poder unirse a la reunión por su "apodo".
Los estudiantes usarán el "apodo" de la reunión que usted proporcionó como código / identificación de la reunión para ingresar a su clase.
Una vez que la clase termina, y todos los estudiantes se han ido o usted (el maestro) elimina a todos los estudiantes de la clase. Puede finalizar la reunión haciendo clic en el botón "Finalizar llamada" en la barra de controles.
Luego, haga clic en el botón "Volver a la pantalla de inicio".
Luego, Google caducará el enlace de la reunión y el "apodo" de Google Meet después de que usted (el anfitrión) abandone la reunión como el último miembro en la sala de reuniones.
Ahora, cualquier participante que intente volver a unirse a la reunión por "apodo" o "código de reunión" verá el siguiente error en la pantalla: "El código de reunión en la URL que ingresó no funciona".
Dado que los alumnos no pueden crear una reunión en Google Meet, no podrán crear una nueva sala de reuniones con el apodo de la reunión.
La próxima vez que tomes una clase, usa el mismo "apodo" para crear la reunión. Por lo tanto, los estudiantes podrán unirse a su reunión ingresando el mismo "apodo", lo que le ahorrará la molestia de dar instrucciones nuevas para unirse a su reunión.
El ID de la reunión y la URL cambiarán cada vez que organice una clase. Pero dado que el "apodo" seguirá siendo el mismo, los estudiantes podrán unirse a su clase fácilmente.
Si su escuela usa Google Meet para organizar clases en línea, la guía anterior es la mejor manera de organizar una clase para profesores en Google Meet. Es seguro y no permite que los estudiantes se reincorporen a las videoconferencias después de que el profesor haya abandonado la sala de reuniones.