Microsoft Teams es una plataforma de colaboración de flujo de trabajo que las organizaciones de todo el mundo utilizan para trabajar juntas en un espacio común. Es un lugar de trabajo alejado de la oficina para equipos. Estas aplicaciones de WSC son más útiles cuando los colegas trabajan desde diferentes entornos físicos.
Las aplicaciones Workstream Collaboration han facilitado todo para las personas que trabajan desde lugares remotos, desde reuniones, comunicaciones hasta el intercambio de archivos. Pero un gran desafío al que se enfrenta cuando se trabaja desde lugares separados es qué hacer cuando desea compartir algo en su pantalla con un colega.
Bueno, gracias a aplicaciones como Microsoft Teams, ya no es un desafío. Puede compartir fácilmente su pantalla con colegas en cualquier momento utilizando la función "Compartir pantalla" en Chats en el cliente de escritorio de Teams.
Anteriormente, solo podía compartir su pantalla desde una reunión en curso o una llamada. Pero ahora Microsoft Teams también agregó la capacidad de compartir la pantalla desde el chat privado, ya sea con un individuo o un grupo sin tener que llamar primero.
Compartir pantalla en un chat en Microsoft Teams
Abra el cliente de escritorio de Microsoft Teams y vaya a "Chats" en la barra de navegación de la izquierda, y abra o inicie una conversación con quien desea compartir su pantalla.
Luego, vaya a los controles de chat en la esquina superior derecha de la pantalla de chat y haga clic en el botón "Compartir pantalla". Estará al lado del botón de llamada de audio y video.
Cuando haga clic en el botón, aparecerá una pequeña ventana en su pantalla y le mostrará todas las opciones disponibles para compartir la pantalla. Elija lo que desea compartir con la otra persona desde esa pantalla. Puede elegir una "Ventana" para compartir una aplicación abierta y solo su contenido o elegir "Escritorio" para compartir todo en su pantalla.
Su compañero de equipo recibirá una notificación sobre su solicitud para compartir su pantalla. Una vez que lo acepten, podrás compartir tu pantalla y chatear al mismo tiempo.
La pantalla que está compartiendo tiene un contorno rojo alrededor para recordarle que se está compartiendo en su computadora. También puede convertir una sesión para compartir pantalla en una llamada de audio o video en cualquier momento.
Nota: Cuando elige compartir su escritorio, todo lo que hace por su parte será visible para la otra persona. Si solo desea compartir una aplicación específica, elegir la "ventana" de la aplicación es una mejor opción para que no termine compartiendo información confidencial accidentalmente.
Cómo detener el uso compartido de pantalla en Teams
Puede dejar de compartir la pantalla desde Microsoft Teams o desde la barra de herramientas "Presentaciones" en la parte superior de la pantalla.
Si la aplicación Microsoft Teams ya está abierta en su pantalla, haga clic en el botón "Compartir pantalla" en los controles de chat una vez más y aparecerá la interfaz "Llamar". Haga clic en el botón 'Dejar de compartir' si desea dejar de compartir solo la pantalla, pero continuar la llamada (si la convirtió en una llamada de audio o video en cualquier momento), o haga clic en el botón 'Finalizar llamada' para detener la llamada como así como la pantalla compartida.
También hay una barra de herramientas "Presentación" que acompaña a todas las sesiones para compartir. Haga clic en el botón "Dejar de presentar" en la barra de herramientas para finalizar la sesión para compartir pantalla.
La "Presentación" está disponible en la parte superior de la pantalla de forma predeterminada. Pero también puede optar por anclar o desanclar esta barra de herramientas en su pantalla. Si desató la barra de herramientas, vaya al borde superior de la pantalla de su computadora en cualquier momento y aparecerá nuevamente.
Conclusión
El uso compartido de pantalla en Microsoft Teams es una característica excelente que permite a los colegas que trabajan desde lugares separados compartir sus pantallas. Es una de las características estelares de las aplicaciones Workstream Collaboration que las hacen tan populares y hacen posible trabajar de forma remota.