¡Esta sencilla estructura de representación de datos finalmente está disponible en Notion!
Una tabla puede ser una forma muy sencilla de organizar los datos, especialmente ahora cuando hay tantas opciones para elegir. Pero a veces, lo simple es todo lo que necesita. Pero si usa Notion, sabrá que mantener las cosas simples no era una opción antes.
No es que Notion no tuviera nada para organizar los datos de forma estructurada hasta ahora. El caso es todo lo contrario, para ser honesto. No tenía nada tan simple como una mesa. Sin embargo, siempre puede recurrir a una base de datos para organizar sus datos. Pero las bases de datos a veces pueden ser demasiado complicadas; de ahí la necesidad de una mesa.
¿Qué es una tabla en Notion?
¡Notion finalmente ha entregado esta sencilla función a petición de los usuarios! Una tabla mantiene las cosas realmente simples: puede organizar los datos en filas y columnas o tener filas y columnas de encabezado para resaltar los datos. Pero eso es todo. Puede navegar por la tabla usando la tecla de tabulación.
También puede incluir tablas en paralelo con otros bloques cuando necesite proporcionar más contexto sobre los datos dentro de la tabla. Dado que las tablas simples solo almacenan texto y no otros tipos de datos como bases de datos, las herramientas de colaboración de Notion, como los comentarios en línea, aún funcionan. Puede comentar y mencionar a otros miembros del equipo, e incluso tener discusiones completas allí mismo.
La tabla simple se verá diferente de las tablas de la base de datos al crear un bloque, que ahora tiene la palabra "base de datos" en su nombre junto con "tabla". En cualquier momento, si siente que sus datos necesitan los detalles de una base de datos, puede convertir la tabla en una base de datos. Es tan simple como eso.
Creando una tabla
Para crear una tabla, use el comando /. Escriba / tabla y seleccione la primera sugerencia de los bloques.
Se creará una tabla de 2 × 3. Para agregar más filas y columnas, arrastre la esquina inferior derecha de la tabla hacia afuera en diagonal.
Para agregar solo columnas, arrastre hacia afuera hacia la derecha y arrastre hacia la parte inferior para agregar solo más filas.
También puede hacer clic en los íconos "+" que aparecen en la parte inferior, derecha y en la esquina inferior derecha para agregar una fila, columna o ambas, una a la vez.
Para crear un encabezado de columna o fila, haga clic en "Opciones".
Luego, habilite el interruptor para "Columna de encabezado" o "Fila de encabezado" o ambos, según sus requisitos. Las columnas y filas de encabezado tienen un sombreado más oscuro en el fondo y letras más en negrita para resaltarlas de columnas y filas simples.
También hay una opción para ajustar la tabla al ancho de la página. La opción es especialmente útil cuando agrega otra columna a la tabla. Al hacer clic en la opción, se restablece el ancho de toda la tabla y no tendrá una columna de aspecto extraño separada del resto. Para ajustar la tabla a la página, haga clic en las dos flechas que apuntan en dirección opuesta.
También puede insertar columnas o filas en medio de una tabla existente. Para insertar una fila, vaya a la primera celda de la fila donde desea insertar la nueva fila. Luego, haga clic en el ícono de "identificador de fila" (6 puntos).
Luego, seleccione "Insertar arriba" o "Insertar debajo" en el menú.
Para insertar una columna, vaya a la primera celda de la columna a cuya izquierda o derecha desea insertar la nueva columna. Haga clic en el "identificador de columna" (6 puntos).
Luego, seleccione "Insertar a la izquierda" o "Insertar a la derecha" en el menú.
También puede eliminar filas o columnas enteras. Vaya a la fila o columna que desea eliminar y haga clic en su identificador. Luego, haga clic en "Eliminar" en el menú.
En cualquier momento, si siente que necesita la funcionalidad adicional de una base de datos para representar con precisión la información, simplemente puede convertirla a una base de datos. Para convertir una tabla en una base de datos, haga clic en el "identificador de la tabla" (seis puntos) a la izquierda de la tabla.
Luego, haga clic en la opción "Convertir en base de datos" en el menú que se abre.
Eso es todo lo que hay que saber sobre las tablas en Notion. No mentimos cuando dijimos que las tablas simplifican las cosas.