Interactúe con todos en la reunión viendo hasta 49 videos de participantes
Microsoft Teams podría ser uno de los principales contendientes en el ecosistema de videoconferencia, pero hay algunas características que le faltan y que ofrece su principal contendiente Zoom. Uno de esos dominios en el que se ha retrasado es la vista de galería en las reuniones de Teams.
Microsoft Teams comenzó con una cuadrícula de 2 × 2 en las reuniones y la amplió a una cuadrícula de 3 × 3 en los últimos meses. Pero todavía no era suficiente y considerablemente menos que la vista de cuadrícula 7 × 7 de su rival Zoom en las reuniones. Ahora, Teams finalmente está cerrando la brecha y trayendo una cuadrícula de 7 × 7, es decir, ¡una vista de hasta 49 participantes en reuniones de video!
Y eso no es todo. Junto con la vista de cuadrícula de 7 × 7, que ha sido apodada como 'Vista de galería grande' en el mundo de Microsoft Teams, vienen una gran cantidad de características como salas de reuniones, vista dinámica, reacciones en vivo, el innovador modo juntos y mucho más. ! Parece que Microsoft Teams está listo para hacerse con la corona.
Cómo funciona la vista de galería grande de Microsoft Teams
La vista de la galería grande funcionará de manera muy similar a la cuadrícula actual de 3 × 3 con algunas diferencias. La vista mostrará el video de los participantes en la reunión con su transmisión de video habilitada y dejará fuera a los participantes sin una transmisión de video activa para optimizar el espacio de la pantalla.
En reuniones con más de 50 participantes, la transmisión de video de los últimos 49 participantes activos aparecerá en la galería, y los otros participantes aparecerán en el pequeño espacio con su video para indicar quién más está en la reunión de manera muy similar a la situación actual.
La opción solo estará disponible en reuniones con más de 10 participantes. Pero a diferencia de la vista de cuadrícula actual de 3 × 3, la función no estará activada de forma predeterminada y los usuarios tendrán que activarla manualmente cuando lo deseen. Y parece una buena elección.
No todos querrán tener 49 videos en su pantalla al mismo tiempo; Puede distraer demasiado y, al mismo tiempo, 49 videos dificultan ver a las personas con claridad. Además, muchas transmisiones de video activas también conllevan algunos desafíos técnicos, ya que pueden ser demasiado exigentes para el sistema y para Internet, y es posible que no todos quieran eso en todas las reuniones.
Dar a los usuarios una opción es algo inteligente. Cuando la opción está habilitada, Teams organizará las transmisiones de video dinámicamente para hacer el mejor uso de la pantalla. Entonces, si hay 20 personas en la reunión, organizará los videos en un arreglo de 4 × 5, pero lo cambiará cuando se unan más personas. Los usuarios pueden volver de la vista de galería grande a la vista normal de 3 × 3, o simplemente a la vista de galería, en cualquier momento de una reunión.
Habilitación de la vista de galería grande en la aplicación Teams
Antes de que pueda usar la vista de galería grande en una reunión de Teams, o cualquiera de las nuevas características, debe habilitar la "nueva experiencia de reunión" desde la configuración de Microsoft Teams. Al habilitar la nueva experiencia de reunión, se agregan todas las funciones nuevas, como el modo juntos, el modo de enfoque, la vista de galería grande, la nueva ventana de reunión, etc. a la aplicación de Teams.
Haga clic en el icono "Perfil" en la barra de título y seleccione "Configuración" en el menú.
En la configuración "General", vaya a la opción "Activar nueva experiencia de reunión" y haga clic en la casilla de verificación junto a ella para habilitarla. Luego, reinicie Microsoft Teams, ya que las nuevas funciones no se mostrarán hasta que reinicie la aplicación de escritorio.
Si no puede encontrar la configuración mencionada anteriormente, primero asegúrese de que su cliente de escritorio tenga la última versión. Vaya al icono "Perfil" y haga clic en "Buscar actualizaciones" en el menú.
Microsoft Teams buscará si hay una actualización disponible y la instalará. Si aún no hay una nueva actualización disponible para su cliente de escritorio, no hay nada más que hacer que esperar. Ahora solo debería ser cuestión de días, ya que Microsoft apunta a la disponibilidad total de esta actualización para fines de agosto.
Cómo usar la vista de galería grande en reuniones de Teams
Una vez que haya habilitado la nueva experiencia de reunión, podrá utilizar la vista de galería grande en su reunión. Cuando hay más de 10 participantes en una reunión, solo entonces obtendrá la opción "Galería grande". Para habilitarlo, haga clic en el ícono "Más acciones" (tres puntos) en la barra de herramientas de la reunión en una reunión en curso. La barra de herramientas de la reunión ahora estará presente hacia la parte superior de la pantalla, en lugar de la posición 3/4 donde solía estar.
Ahora, haga clic en la opción "Galería grande" del menú para habilitarla.
La vista de la galería grande mostrará los videos de 49 participantes en una cuadrícula de 7 × 7. Si en algún momento durante la reunión desea volver, seleccione "Galería" en el menú para optar por no participar en la vista de galería grande.
La vista de galería grande comenzará a implementarse como una vista previa este mes, con Microsoft apuntando a la disponibilidad total para agosto en todas partes. Aparecerá primero como una vista previa solo para el cliente de escritorio de Teams. Pero una vez que esté disponible por completo, los usuarios podrán usarlo en clientes de escritorio de Windows y Mac, así como en las aplicaciones de Microsoft Teams para iOS y Android.
Ver: Cómo actualizar la aplicación de escritorio de Microsoft Teams
Es una buena noticia para todos, pero especialmente para los profesores y los estudiantes porque la participación en las clases se ve más afectada cuando los profesores no pueden ver a sus estudiantes, que es la intención principal de Microsoft detrás de la función, ya que quieren ayudarlos. Pero todos se beneficiarán de ello. La vista de la galería grande junto con el modo Together y la vista dinámica también cambiarán las reglas del juego en Microsoft Teams, y no es de extrañar que la gente de todo el mundo esté esperando ansiosamente la llegada de estas características.