Llame a las reuniones desde su teléfono cuando no pueda unirse desde la aplicación Google Meet.
Google Meet es una gran aplicación para tener videoconferencias. Ya sea que esté trabajando desde casa o viajando, Google Meet hace que sea extremadamente fácil asistir a videoconferencias. Puede asistir a reuniones desde cualquier lugar utilizando su computadora o teléfono móvil con una buena conexión a Internet.
Pero eso es lo que hacen la mayoría de las aplicaciones de videoconferencia. ¿Qué pasa si no tienes una buena conexión a Internet? Lo que hace que Google Meet sea único es que incluso tiene una disposición para eso. Puede marcar en las reuniones de Google Meet utilizando un número de teléfono como una llamada telefónica normal. Analicemos todos los detalles de esta función de acceso telefónico.
¿Cómo funciona la función de acceso telefónico de Google Meet?
Hay dos formas de utilizar la función de acceso telefónico de Google Meet para asistir a reuniones desde el teléfono.
Puede llamar a las reuniones solo desde su teléfono y asistir a ellas por completo a través de su teléfono. Cuando asiste a reuniones marcando desde su teléfono, las funciones a las que tiene acceso son bastante limitadas, o más bien inexistentes. Solo tiene que tener acceso al audio de la reunión y puede silenciar / activar el sonido usted mismo. Cualquier otra función que el resto de los participantes esté disfrutando, como transmisiones de video, chat de reuniones, uso compartido de pantalla, encuestas, subtítulos, pizarra, etc., no está disponible para usted.
Existe otra forma de usar su teléfono para asistir a las reuniones de Google Meet. Puede usar su teléfono para audio mientras está en una videoconferencia. Considere esto: está experimentando problemas relacionados con el audio en su computadora, tal vez su altavoz o micrófono no funcionan, o se está interrumpiendo debido a una conexión a Internet débil o un ancho de banda limitado. Cualquiera que sea el caso, puede unirse a la reunión desde su teléfono solo por el audio mientras está conectado desde la computadora para el video también. En este caso, puede utilizar todas las demás funciones de la aplicación Google Meet a la que todos los usuarios de aplicaciones tradicionales tienen acceso.
También puede usar la función de marcación externa de Google Meet para llamar y agregar a otras personas a la reunión. Cuando alguien usa el teléfono para unirse a la reunión, sigue contando para el límite de 250 participantes.
¿Quién puede usar la función de acceso telefónico?
Antes de entrar en detalles sobre cómo utilizaría esta función, es importante saber si es apto para usarla o no. La función de acceso telefónico solo está disponible para las cuentas de Google Workspace.
Por lo tanto, si es un usuario gratuito de Google Meet, no puede usar su teléfono para llamar a reuniones. Las únicas opciones disponibles para usted son la aplicación web o la aplicación móvil en su teléfono.
Además, el administrador debe habilitar la función para las cuentas de Workspace. Si está utilizando una cuenta de Google Workspace y aún no puede encontrar la opción para marcar, notifique a su administrador.
Además, solo puede llamar a reuniones organizadas por un usuario de Google Workspace.
Usar diferentes números de teléfono
Todas las ediciones de Google Workspace incluyen un número de teléfono de EE. UU. Para llamar a reuniones y un número de teléfono de EE. UU. / Canadá para marcar fuera de reuniones. Llamar a los números de teléfono de EE. UU. Y Canadá es gratis independientemente de la edición de Workspace. Cualquier usuario de un país que admita la marcación puede llamar al número de EE. UU. Para unirse a una reunión. De manera similar, cualquier usuario de un país que admita la marcación externa puede llamar al número de teléfono de EE. UU./Canadá para usar el audio del teléfono con el video de la reunión o para incluir a otras personas en la reunión.
Google ahora también ha puesto a disposición números de teléfono internacionales para muchos países. Estos números de teléfono internacionales solo están disponibles para las siguientes ediciones de Google Workspace:
- Esenciales
- Iniciador de negocio
- Estándar comercial
- Business Plus
- Primera línea
- Esenciales empresariales
- Estándar empresarial
- Enterprise Plus
- Fundamentos de la educación
- Estándar de educación
- Educación Plus
- Actualización de enseñanza y aprendizaje
- G Suite Basic
- G Suite Business
Para usar números internacionales, la suscripción a Meet Global Dialing debe estar activada para su organización. Los superadministradores de la organización pueden agregar esta suscripción a la política de la empresa. La suscripción a Meet Global Dialing no es exactamente una suscripción. No tiene que comprar ninguna suscripción ni pagar por esta función para habilitarla en su organización. A su organización solo se le cobra cuando se realizan las llamadas y no se habilita la suscripción.
Con la suscripción a Meet Global Dialing, a la organización se le cobran tarifas por minuto para las llamadas según su proveedor de datos. Solo los usuarios de los países elegibles pueden usar y marcar números locales de estos países.
A continuación, se muestra una lista de las tarifas de llamadas por minuto para los países admitidos para llamadas telefónicas de entrada y salida. El acceso telefónico sigue siendo gratuito para la mayoría de los países, pero se aplican cargos en algunos países admitidos. La suscripción a Global Dialing hace posible la marcación de reuniones de 100 países y la marcación de reuniones de 80 países.
Use un teléfono para llamar a una reunión en Google Meet
Puede marcar el número de teléfono de EE. UU. O el número de teléfono local si su organización tiene una suscripción de marcación global para llamar a reuniones desde su teléfono. Según su región, Google Meet sugiere el número más adecuado para usted.
Cuando usa un teléfono para llamar a reuniones, puede acceder a una reunión programada 15 minutos antes de que comience la reunión hasta que finalice. Por lo general, si intenta marcar antes de eso, es posible que obtenga un error de que Google Meet no reconoce el PIN. Pero si alguien ya está en la reunión, puede dejarte entrar.
Puede llamar a las reuniones incluso si pertenece a una organización diferente o si tiene una edición de Google Workspace diferente a la del organizador de la reunión.
Hay dos formas de llamar a una reunión:
- Esta es la mejor manera de acceder a una reunión para reuniones no programadas que no están en su calendario o en la aplicación Google Meet. Pero también puede acceder a reuniones programadas de esta manera. De la información de la reunión compartida con usted, ingrese o copie / pegue el número de teléfono en su teclado y márquelo. Una vez que se conecta la llamada, ingrese el número PIN y presione el # llave. Este método requiere que ingrese manualmente el PIN.
- Abra la aplicación Google Calendar o Google Meet en su teléfono. Luego, toque el evento desde cualquiera de las aplicaciones. En los detalles de la reunión que aparecen, toque el número de teléfono de la reunión. El PIN se ingresa automáticamente cuando toca el número de teléfono para unirse a la reunión. Este método le ahorra el trabajo de ingresar el PIN manualmente y, por lo tanto, es un poco más rápido. Pero solo puede usarlo para reuniones programadas, ya que no existe ningún evento para las no programadas.
Silenciar o reactivar el silencio en reuniones
No hay mucho más que pueda hacer en una reunión cuando se une solo desde su teléfono, pero puede silenciar / reactivar el sonido usted mismo. Otros pueden silenciarlo en una reunión, pero por razones de privacidad, no pueden reactivarlo. Solo tú puedes activar el sonido. También se silencia automáticamente si se une a la reunión después de 5 participantes.
Para silenciarse, también puede presionar *6 desde el teclado de su teléfono o baje el volumen de su teléfono al nivel más bajo.
Para activar el sonido, presione *6 nuevamente, o suba el volumen del teléfono.
Usar el teléfono para reuniones de audio en video
Para usar el teléfono para audio en reuniones de video, puede marcar a su teléfono desde la computadora o desde su teléfono para unirse a la reunión.
Cuando se une desde el teléfono para escuchar el audio, se silenciará automáticamente si ingresa cuando ya hay 5 personas en la reunión o si estaba en silencio en su computadora.
Marcando a su teléfono
Puede llamar a su teléfono desde Google Meet en su computadora desde uno de los países admitidos para la marcación externa. Si está llamando a su teléfono, su computadora se unirá automáticamente a la reunión si usted no está en ella.
Para llamar a su teléfono si está en la reunión, haga clic en el ícono "Más opciones" (menú de tres puntos) en la barra de herramientas de la reunión. Luego, haz clic en la opción "Usar un teléfono para audio".
Si se encuentra en la sala verde de la reunión (pantalla de vista previa), haga clic en el botón "Unirse y usar un teléfono para escuchar el audio".
Entrarás a la reunión en tu computadora automáticamente cuando tu teléfono se conecte a la reunión. Si no está en el mismo dominio que el organizador de la reunión, alguien tendrá que dejarlo entrar.
Vaya a la pestaña "Llámame" en el menú que se abre.
Luego, ingrese su número de teléfono. También puede marcar "Recordar el número de teléfono en este dispositivo" para guardar el número para el futuro.
Por último, haz clic en el botón "Llámame".
Cuando se le indique en su teléfono, presione la tecla "1".
Marcando desde su teléfono
También puede ingresar a la reunión desde su teléfono mientras se une desde la computadora para video.
Si se une desde un dominio diferente al del organizador de la reunión o no fue invitado al evento del calendario, primero debe unirse a la reunión y alguien debe dejarlo entrar.
Para marcar desde su teléfono cuando está en la reunión, haga clic en el ícono "Más opciones" (menú de tres puntos) en la barra de herramientas de la reunión. Luego, haz clic en "Usar un teléfono para audio".
Si se encuentra en la sala verde (pantalla de vista previa), haga clic en el botón "Unirse y usar un teléfono para audio". Seleccione "Acceso telefónico" en el menú superpuesto que aparece. El número de marcación se mostrará en su pantalla. Marque el número de su teléfono. Una vez que esté conectado, ingrese el PIN seguido del # llave.
Luego, cuando se le solicite, presione "1" en su teléfono.
Desconectar el teléfono
Si desea desconectar su teléfono pero permanecer en la reunión, simplemente cuelgue la llamada desde su teléfono. La reunión en su computadora no se verá afectada, pero se silenciará cuando cuelgue desde su teléfono.
Para desconectar el teléfono y salir de la reunión, haga clic en el botón "Salir de la reunión" de la ventana de la reunión en su computadora.
Nota: Si cierra su computadora portátil o la pestaña de la reunión sin salir de la reunión desde su computadora, su teléfono permanecerá conectado. Se inhabilitará su transmisión de video. Y la llamada será equivalente a si acaba de llamar desde el teléfono. En este caso, no tendrá acceso a ninguna otra función de la reunión que no sea el audio de la reunión y el privilegio de silenciar / reactivar.
Es posible que unirse a una reunión en Google Meet por teléfono no sea algo que siquiera consideraría en circunstancias normales, es decir, cuando tenga una conexión a Internet completamente funcional, considere los límites que impone a las funciones que puede usar. Pero en circunstancias en las que unirse a la reunión desde la aplicación web o la aplicación iOS / Android se pierde, unirse a la reunión por teléfono puede salvarle la vida.