Google Docs le permite experimentar con varios estilos y formatos, y es probable que a menudo termine confundiéndose con todos los cambios. Este es un sufrimiento común y la salida más fácil es volver a la configuración predeterminada de Google Docs.
El problema que surge aquí es que no puede volver a la configuración predeterminada para todos los aspectos con un solo clic. Por lo tanto, debe comprender cómo restablecer los valores predeterminados para varios formatos y configuraciones que afectan su documento. En este artículo, discutiremos cada uno bajo un título separado para su mejor comprensión.
Restablecimiento del formato a la configuración predeterminada en Google Docs
El formateo juega un papel importante en cualquier documento y se necesita una comprensión clara del proceso de restablecimiento a la configuración predeterminada. Para restablecer el formato, hay dos formas, a saber, la opción "Borrar formato" en el menú Formato y la opción "Pegar sin formatear".
Ambos métodos tienen sus pros y sus contras y debe seleccionar el que se adapte a sus necesidades.
Uso de "Borrar formato" para restablecer el formato predeterminado
Este método se utiliza cuando el contenido a formatear ya está presente en el documento. Solo cambia el estilo de fuente y las cosas relacionadas sin eliminar ningún hipervínculo. El inconveniente de este método es que el texto resaltado que restablece al formato predeterminado puede no coincidir con el otro texto del documento. Por tanto, presta especial atención a este aspecto si te afecta.
Para restablecer la configuración de formato predeterminada, resalte el texto relevante y haga clic en "Formato" en la cinta superior.
Ahora tendrá muchas opciones de formato en el menú desplegable. Seleccione "Borrar formato" de la lista.
El texto resaltado se restablecerá al formato predeterminado establecido para el documento.
Además, para aquellos que encuentran más convenientes los atajos de teclado, pueden presionar CTRL + \ para restablecer el texto a la configuración de formato predeterminada.
Uso de "Pegar sin formatear" para restablecer el formato predeterminado
Si tiene algo copiado en el portapapeles, puede restablecer el texto al formato predeterminado mientras lo pega. Cuando utilice este método, el estilo de fuente del texto pegado será el mismo que el del texto anterior. Además, no se pegarán todos los hipervínculos e imágenes que se copiaron junto con el texto. En palabras simples, todo lo que obtienes es texto sin formato.
Para utilizar este método, todo lo que tiene que hacer es colocar el cursor de texto donde desea pegar el contenido, hacer clic con el botón derecho y luego seleccionar "Pegar sin formatear" en el menú contextual.
También puede utilizar el CTRL + MAYÚS + V atajo de teclado para ahorrar tiempo y hacer que el proceso sea conveniente.
Restablecimiento del diccionario a la configuración predeterminada
Hay muchas palabras que usa que no forman parte del idioma inglés convencional. Además, hay ciertas jergas que pueden no ser reconocidas por Google Docs y terminan subrayadas en color rojo. Siempre puede agregarlos al "Diccionario personal" en Google Docs.
Sin embargo, después de mucho tiempo, es posible que haya agregado por error algunas palabras incorrectas, o que las que agregó anteriormente ya no se utilizarán. Cualquiera que sea el caso, siempre puede eliminar palabras del "Diccionario personal". Una cosa que decepciona aquí es que no puede eliminar todas las palabras a la vez, sino que debe eliminarlas individualmente.
Para eliminar palabras del "Diccionario personal", haga clic en el icono "Herramienta" en la cinta.
A continuación, seleccione "Ortografía y gramática" en el menú desplegable. Aparecerá un menú contextual, haga clic en "Diccionario personal" en la lista de opciones del menú.
La ventana "Diccionario personal" ahora se abrirá donde se muestran todas las palabras que ha agregado. Para eliminar una palabra de ella, coloque el cursor sobre la palabra y luego haga clic en el icono "Eliminar" que aparece. De forma similar, puede eliminar todas las palabras que desee del "Diccionario personal".
Una vez que haya eliminado las palabras, haga clic en "Aceptar" en la parte inferior derecha para aplicar los cambios.
La ventana se cerrará tan pronto como haga clic en "Aceptar" y podrá continuar trabajando en el documento.
Restablecimiento de los márgenes a la configuración predeterminada
Los márgenes son parte integral de un documento y especifican dónde comienza y termina la línea de texto en un documento. Mejora la claridad y legibilidad del texto.
Los márgenes se pueden cambiar fácilmente desde la regla en la parte superior y los lados del documento. Sin embargo, muchas veces, un usuario puede modificarlos por error y necesitar restablecerlos a la configuración predeterminada. El margen predeterminado para Google Docs es de 1 pulgada o 2,54 cm.
Relacionado: Cómo editar, ajustar y cambiar márgenes en Google Docs
Para restablecer el margen a la configuración predeterminada, haga clic en el menú "Archivo" en la cinta en la parte superior.
A continuación, seleccione "Configuración de página", la penúltima opción del menú desplegable.
Los márgenes del documento actual se especifican a la derecha. Como ya se mencionó anteriormente, el margen predeterminado es de 1 pulgada o 2,54 cm en cada lado. Cambie todos los márgenes haciendo clic en los cuatro cuadros de texto individualmente y reemplazando el valor actual con "1". Además, mientras realiza los cambios, asegúrese de que "Aplicar a" esté configurado como "Documento completo" para que los cambios se apliquen en todo momento.
Una vez que haya cambiado el valor de los márgenes individuales, haga clic en "Aceptar" en la parte inferior para guardar los cambios.
Ahora notará que todos los márgenes del documento han cambiado a 1 pulgada.
Restablecimiento de estilos de párrafo a la configuración predeterminada
Para restablecer el estilo de párrafo al predeterminado, afortunadamente, no es necesario eliminar todo el formato de forma individual. Más bien, Google Docs le permite la opción de restablecer todos los párrafos a la vez.
Para restablecer la configuración del párrafo, seleccione el menú "Formato" en la cinta superior.
Ahora, seleccione "Estilos de párrafo", la segunda opción en el menú desplegable. A continuación, seleccione "Opciones" en el menú contextual que aparece y, finalmente, haga clic en "Restablecer estilos".
Los estilos de párrafo se establecerán en la configuración predeterminada. Es posible que, en ocasiones, esto no le brinde el resultado deseado, por lo que se recomienda que una vez revise el documento en busca de fallas en el formato.
Restablecimiento de la impresora a la configuración predeterminada
¿Intenta imprimir un documento pero el resultado no es el que esperaba? Es posible que usted u otra persona que use la computadora haya modificado la configuración de la impresora. Tiene dos opciones, ya sea para identificar los cambios que se realizaron anteriormente o para restablecer la configuración predeterminada del navegador. La primera opción requiere mucho tiempo y las posibilidades de éxito son bajas, mientras que la segunda es una opción segura.
Sin embargo, uno de los inconvenientes de restablecer la configuración predeterminada es que también perderá algunos de los datos, como la pestaña anclada, la página de inicio y deshabilitará todas las extensiones, pero no afectará los marcadores guardados, las contraseñas o el navegador. historia.
Para restablecer la configuración de la impresora, haga clic en los puntos suspensivos (tres puntos) en la esquina superior derecha del navegador y luego seleccione "Configuración" en el menú desplegable.
A la izquierda, verá diferentes pestañas para la configuración. Haga clic en la opción "Avanzado".
Ahora verá que aparece un nuevo conjunto de opciones en la pantalla. Haga clic en "Restablecer y limpiar", la última opción de la lista.
A continuación, seleccione "Restaurar la configuración a sus valores predeterminados originales" para restablecer la configuración del navegador.
Aparecerá un cuadro de confirmación, todo lo que queda por hacer es hacer clic en "Restablecer configuración".
Una vez que haya restablecido el navegador a la configuración predeterminada, ahora puede imprimir documentos fácilmente de acuerdo con la configuración inicial que se modificó.
Restablecimiento del margen de encabezado y pie de página a la configuración predeterminada
Los encabezados son pies de página, son márgenes en la parte superior e inferior de la página que se utilizan para especificar la información que desea incluir en cada página del documento. Podría ser el número de página, el nombre del autor y otras cosas relacionadas.
El margen es la distancia del encabezado y pie de página desde la parte superior e inferior de la página, respectivamente.
Para restablecer el contorno del encabezado y pie de página, seleccione el menú "Formato" en la parte superior.
A continuación, aparece un menú desplegable con múltiples opciones de formato. Seleccione "Encabezados y pies de página" de la lista.
En la ventana "Encabezados y pies de página" que se abre, ahora puede ingresar el margen deseado. De forma predeterminada, los márgenes se establecen en "0,5 pulgadas" tanto para el encabezado como para el pie de página. Una vez que haya realizado los cambios necesarios, haga clic en "Aplicar" en la parte inferior para guardarlos.
Los márgenes del encabezado y pie de página en el documento cambiarán de acuerdo con el valor que ingresó anteriormente.
Ahora está bien versado en todo el proceso de restablecimiento de las distintas configuraciones al estado predeterminado. Trabajar en Google Docs ahora será más fácil que nunca.