Una característica principal de los procesadores de texto es la alfabetización del contenido. Aunque Google Docs no tiene una función incorporada para ordenar alfabéticamente, puede usar complementos para realizar la tarea.
Cuando ordena alfabéticamente un contenido / lista, se organiza en orden alfabético. Esta característica juega un papel vital cuando se hace una lista importante o se trabaja en un proyecto. Por ejemplo, planea crear y compartir notas con sus colegas. Ordenarlo en orden alfabético mejorará la claridad y el atractivo.
Hay muchos complementos en los que puede confiar para alfabetizar. En este artículo, utilizaremos "Párrafos ordenados", ya que es rápido y eficaz.
Alfabetización en Google Docs
Abra el documento y haga clic en "Complementos" en la parte superior.
Seleccione "Obtener complementos" en el menú.
Se abrirá Google Workplace Marketplace. Aquí se mostrarán varios complementos. Ingrese "Párrafos ordenados" en el cuadro de búsqueda en la esquina superior derecha.
Seleccione el complemento "Párrafo ordenado" en la página de resultados de búsqueda.
Se abrirá el complemento "Párrafos ordenados". Obtiene una breve descripción general y lee las reseñas en esta página. Ahora, haga clic en "Instalar".
Se abrirá una ventana emergente, haga clic en "CONTINUAR".
Se abrirá una nueva ventana donde deberá seleccionar la cuenta de Google y luego permitir el acceso necesario para instalar el complemento. Una vez que haya dado las aprobaciones, se instalará el complemento. Ahora, cierre Google Workspace Marketplace.
Resalte el texto que desea ordenar alfabéticamente y luego haga clic en "Complementos". Ahora, mueva el cursor a "Párrafos ordenados" y seleccione una de las dos opciones. Si desea que el texto resaltado esté en orden alfabético, seleccione la primera opción, "Ordenar de la A a la Z". En caso de que desee ordenar en orden alfabético inverso, seleccione "Ordenar de Z a A".
El contenido se ordenará alfabéticamente en el orden seleccionado. El de abajo está en orden alfabético.
El uso de esta función puede afectar el espacio entre párrafos, por lo tanto, verifíquelo después de ordenar alfabéticamente.
De manera similar, puede ordenar alfabéticamente registros y párrafos en un documento. Es una forma extremadamente eficaz de organizar el contenido y es igualmente sencilla.