Google lanzó una gama de nuevas funciones de colaboración en nombre de "lienzo inteligente", para sus aplicaciones de espacio de trabajo, incluidos Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. Smart Canvas proporciona una nueva experiencia interactiva al unir las aplicaciones de Google Workspace de manera más estrecha.
Una de las funciones de lienzo inteligente es usar Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google directamente desde las salas de chat de Google sin la necesidad de cambiar de aplicación. Esto hace que la colaboración en el trabajo sea mucho más fluida ahora. En este artículo, veremos cómo crear, ver y editar hojas de cálculo, documentos y presentaciones de Google desde una sala de chat de Google.
Chat de Google
Google Chat (anteriormente conocido como Google Hangouts) es una aplicación de mensajería completa con mensajes directos y salas de chat, equipos y negocios creados.
Usar Google Chat en el escritorio es la mejor manera de usar Google Chat. Hay dos formas de usar el chat de Google en el escritorio: una a través del navegador y otra a través de la aplicación independiente Chat PWA. Pero la aplicación independiente funciona con el navegador Chrome como aplicación web progresiva (PWA), no como una aplicación nativa.
Para usar el chat de Google en el escritorio, no es necesario un navegador Chrome. Pero para instalar y usar la aplicación independiente, necesita un navegador Chrome. La aplicación independiente Google Chat PWA funciona como una extensión del navegador Chrome.
También puede utilizar Google Chat en los navegadores Chrome, Firefox, Safari y Microsoft Edge.
Para abrir el chat de Google desde el navegador, haga clic en el "icono de gofre (cuadrícula de nueve pequeños puntos)" en la esquina superior derecha de la mayoría de las páginas de Google, como el motor de búsqueda de Google, Gmail, Google Drive, Google Calendar, etc. Luego, haga clic en el icono de chat del lanzador para abre el chat de Google.
O simplemente inicie sesión en chat.google.com en su navegador.
Instalación de la aplicación independiente de chat de Google
Necesitarás Google Chrome 73 o una versión superior para instalar y usar la aplicación de chat de Google independiente en tu computadora.
Para instalar la aplicación de chat de Google independiente, abra su navegador Chrome y abra el chat de Google en una nueva pestaña o inicie sesión en chat.google.com. Luego, haga clic en el "ícono de instalación" en la barra de URL en la esquina superior derecha de Google Chrome como se muestra a continuación.
Luego, en la ventana emergente Instalar aplicación, haga clic en "Instalar".
O haga clic en el menú vertical de tres puntos en la parte superior derecha de Google Chrome y seleccione "Instalar Google Chat". Se instalará la aplicación independiente y se creará un acceso directo en su escritorio.
Cree y edite documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google desde el chat de Google
Google Chat ahora permite a los usuarios crear y trabajar en Google Docs, Sheets y Slides directamente en una sala de Google Chat. No tiene que saltar entre colaborar en un documento y chatear en el chat de Google con su equipo. Solo puede usar esta función en una sala de chat, no en mensajes directos. Así es como lo haces.
Primero, abra Google Chat y elija la sala de chat en la que desea colaborar en el panel izquierdo en "Salas".
En la esquina derecha del cuadro de texto, haga clic en el ícono "Crear nuevo documento" y seleccione "Documentos de Google", "Hojas de cálculo de Google" o "Presentaciones de Google" para crear un archivo (como se muestra a continuación). Tiene opciones para crear un documento, una hoja de cálculo o una presentación de Google.
A continuación, aparecerá una ventana de diálogo Compartir un nuevo documento. Aquí, asigne un nombre a su archivo y haga clic en el botón "Compartir".
Esto creará un nuevo archivo en su sala de chat y guardará ese archivo en su Google Drive. Este documento se compartirá con los miembros de su equipo en la sala de chat.
Luego, haga clic en el archivo recién creado para abrir el archivo uno al lado del otro en su área de chat. Ahora, usted y su equipo pueden crear contenido juntos mientras lo discuten en el área de chat.
Puede crear una hoja de Google y deslizarse de la misma manera.
También puede cargar archivos desde su unidad local o desde Google Drive para abrirlos en el chat de Google y colaborar.
Para cargar un archivo desde su unidad local, haga clic en el ícono "Cargar archivo" en el cuadro de texto y elija un archivo de la ventana del selector de archivos.
Para cargar un archivo desde su Google Drive, haga clic en el ícono "Agregar un archivo de Google Drive" en el cuadro de texto y elija un archivo de su Google Drive.
Luego, haga clic en "Seleccionar" para agregar el archivo a su sala de chat.
El archivo se agregó, pero aún no se compartió. Para hacer eso, toque el ícono de enviar.
Al hacer clic en el icono de enviar, aparecerá una nueva ventana de diálogo "Compartir este archivo con la sala". Haga clic en el menú desplegable "Comentario" y elija el permiso que desea otorgar a este archivo.
Cuando selecciona "Ver", los miembros del equipo en su sala de chat solo podrán ver el archivo. Seleccione "Comentar" para permitir solo comentar el archivo. O seleccione "Editar" para permitirles ver, comentar y editar el archivo. Luego, haga clic en "ENVIAR" para compartir el archivo con la sala de gráficos.
Su equipo puede editar los archivos que creó o cargó, de la misma manera que puede editar los archivos que compartieron.
Así es como crea, abre y edita documentos, hojas y diapositivas de Google en Google Chat Room.