Con la nueva función de chips inteligentes de Google, puede @ mencionar / etiquetar personas, así como vincular a archivos y reuniones en Google Docs.
Google Workspace (antes conocido como G-Suit) es una colección de herramientas de colaboración y basadas en la nube que incluyen Docs, Calendar, Gmail, Drive, Slides, Meet, Keep, Forms, Sites, Currents y Sheets.
En el mundo en constante evolución de las herramientas de colaboración, Google sigue reinventando sus herramientas como Google Docs para interconectarse con otras aplicaciones de Google. Google agregó recientemente una gran cantidad de funciones nuevas para mejorar la productividad y la colaboración en el espacio de trabajo de Google.
Una de esas funciones son los "chips inteligentes", que le permiten conectar Google Docs con otros productos de Google. Puede aprovechar esta nueva función de chips inteligentes escribiendo el símbolo "@" en su documento de Google. El chip inteligente le permite etiquetar a alguien en su lista de contactos, vincular un archivo de su Google Drive, como Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google, y conectarse a su Calendario de Google para reuniones.
En esta publicación, le mostraremos cómo usar la "@ mención" (chips inteligentes) para etiquetar personas y vincular otros archivos en Google Docs.
Usar "@" en Google Docs
"@Mention" es una función estándar en muchas plataformas. Google Docs ya tiene la función de chips inteligentes que muestra la ubicación, el título y la información de contacto de la persona cuando "@" menciona a alguien en un documento. Y con las últimas actualizaciones, hay nuevos chips inteligentes que le permiten conectar otros archivos o reuniones a su documento. A continuación, le indicamos cómo puede insertar chips inteligentes en documentos de Google:
Para utilizar esta función, debe tener una versión reciente del navegador Google Chrome y una cuenta de Google.
Primero, abra Google Docs y cree un nuevo documento o abra uno existente. Luego, escriba un símbolo "@" en cualquier parte del documento y aparecerá un chip inteligente como menú desplegable.
Después de escribir el símbolo "@", comience a escribir el nombre o la dirección de correo electrónico del contacto, el nombre del archivo o la reunión o los eventos en su calendario. Mientras escribe, el chip inteligente le mostrará sugerencias como se muestra a continuación. Luego, seleccione de esa lista de sugerencias.
Para etiquetar / mencionar a alguien en su documento de Google, comience a escribir el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona que desea etiquetar después del símbolo "@" y seleccione de la lista de sugerencias.
Después de insertar, cuando pase el cursor sobre el nombre o la dirección de correo electrónico (chip inteligente), se mostrará su información de contacto.
Para vincular Hojas de cálculo, Presentaciones u otros archivos de Google Drive en sus Documentos de Google, comience a escribir el nombre del archivo que desea vincular después del símbolo "@" como se muestra a continuación.
Y cuando coloque el cursor sobre el archivo vinculado, obtendrá una vista previa de ese archivo.
Puede vincular cualquier tipo de archivo en su Google Drive a sus Google Docs, incluidos documentos, imágenes, videos. etc.
Y cuando haga clic en el archivo insertado, se abrirá el archivo en una pestaña separada.
Para agregar un evento de calendario o una reunión, comience a escribir el nombre del evento y desplácese hacia abajo en el menú desplegable. Y verá una lista de eventos para elegir.
Así es como "@mencionas" a personas, archivos y reuniones en Google Docs.