Microsoft Teams agrega una nueva herramienta a su arsenal para hacer que las reuniones sean más atractivas
Hace unos meses, nadie podría haber imaginado un uso tan intenso de software de videoconferencia, especialmente en lugares de trabajo y escuelas. Pero este giro drástico de los acontecimientos del que ahora somos testigos, cambió por completo la forma en que nos conectamos con las personas que nos rodean. Las reuniones y las clases ahora se realizan íntegramente a través de videoconferencias.
Microsoft Teams es uno de los pioneros en el ecosistema de videoconferencia. Y está trabajando duro para mantener ese estatus. Desde traer muchas características esenciales hasta tantas innovadoras, la gente de Microsoft ha estado trabajando arduamente. Una de las últimas innovaciones que llegan a Microsoft Teams es el "Modo Juntos". ¡Entérate de lo que es!
¿Qué es el modo juntos de Microsoft Teams?
Aunque las reuniones y clases de videoconferencia han sido literalmente nuestros salvadores, no se puede negar que no se comparan con su contraparte del mundo real. El modo Juntos en Microsoft Teams es un intento de cerrar la brecha entre lo virtual y lo físico.
El modo Together utiliza tecnología de segmentación de inteligencia artificial para brindar a los usuarios la experiencia de estar casi en la misma habitación. ¿Como hace eso? Coloca digitalmente a los participantes en un entorno compartido, como una mesa de conferencias, un auditorio, etc. Esencialmente, te hace sentir que están todos juntos en la misma sala, lo que lo hace más personal y más atractivo. Microsoft afirma que le permite concentrarse en otras personas, sus rostros y su lenguaje corporal, mejor y, por lo tanto, facilita la captación de señales no verbales.
Puede que no sea algo que desee en todas las reuniones, pero será útil en sesiones de lluvia de ideas y discusiones grupales. La función ya ha comenzado a implementarse y estará disponible para todos en agosto. Así que si ya lo ves en tus reuniones, ¡suerte! Pero si no, paciencia, joven saltamontes.
Cómo habilitar el modo juntos en la aplicación Teams
Antes de poder usarlo, debe habilitar la "nueva experiencia de reunión" de la que forma parte el Modo Juntos junto con otras funciones nuevas, como Vista de galería grande, Modo de enfoque, ventana de reunión separada, etc. Haga clic en el "Icono de perfil" en la barra de título del cliente de escritorio y seleccione 'Configuración' en el menú.
De forma predeterminada, se abrirá la configuración general. Aquí es exactamente donde debes estar. En la sección "Aplicación" de la configuración general, vaya a la última configuración y habilítela. Es decir, haga clic en la casilla de verificación junto a "Activar la nueva experiencia de reunión" para que se seleccione. Ahora, reinicie sus Microsoft Teams para que estos cambios surtan efecto.
Si la opción mencionada anteriormente no está en su configuración, asegúrese de que está utilizando el último cliente de escritorio de Microsoft Teams. Haga clic en el icono "Perfil" y seleccione "Buscar actualizaciones" en el menú.
Esto actualizará manualmente su aplicación si hay una actualización disponible. Si no es así, significa que la actualización aún no le ha llegado, ya que aún se encuentra en la fase de implementación. Pero debería llegarle pronto, ya que Microsoft tiene como objetivo la disponibilidad general para fines de agosto.
Cómo usar el modo Teams Together
Una vez que haya habilitado la "nueva experiencia de reunión", usar el Modo Juntos en Microsoft Teams es muy fácil. Haga clic en el icono "Más acciones" (tres puntos) en la barra de herramientas de la reunión en la reunión. La barra de herramientas de la reunión ahora aparecerá en la parte superior de la pantalla en lugar de en el medio de la pantalla donde solía estar. Se abrirá un menú de opciones. Haga clic en "Modo juntos" en la lista de opciones.
Nota: El modo Juntos solo está disponible en reuniones con 5 o más personas. Para reuniones con menos personas, aparecerá en gris y, por lo tanto, no se puede hacer clic.
Habilitar el modo Juntos cambiará la vista en su pantalla al modo auditorio. Y todos los participantes que tengan su video encendido aparecerán en uno de los asientos. El "tamaño" del auditorio cambiará según el número de personas en la reunión. Entonces, para un número menor de participantes, habrá menos asientos, pero también significa que el video de todos los participantes será más grande y tendrá mejor visibilidad que al revés.
Actualmente, el modo Juntos se está implementando con la vista Auditorio, pero en el futuro habrá más vistas como una mesa redonda, una pausa para el café, una sala de reuniones y mucho más.
Ahora, ya sea que se trate de una reunión íntima importante o de un gran evento, puede sentirse como si estuvieran todos juntos incluso cuando no está en el modo Juntos en Microsoft Teams. Si eres un estudiante, una vez más puedes sentirte como si estuvieras sentado en una clase con todos tus compañeros directamente desde tu sala de estar. El modo Juntos hará que sus reuniones y clases sean más atractivas y fortalecerá aún más sus conexiones durante estos tiempos difíciles.