En Microsoft Office Excel, uno de los principales problemas que enfrentan muchos usuarios es obtener valores y filas duplicados. Encontrar y eliminar duplicados es una tarea básica cuando desea analizar sus datos. Excel ofrece varias formas de filtrar valores únicos o buscar y eliminar duplicados en sus datos.
¿Desea eliminar valores duplicados en Excel, pero no sabe cómo? luego siga nuestra guía paso a paso sobre cómo buscar y eliminar valores duplicados de sus datos en Excel.
Encontrar duplicados mediante formato condicional
A veces, desea encontrar los duplicados pero no eliminarlos. En ese caso, puede encontrar duplicados utilizando el método de formato condicional. En nuestro ejemplo, queremos saber si se repitió algún nombre de los "Representantes". Primero, seleccione el conjunto de datos donde desea encontrar los duplicados, puede seleccionar columnas, filas o incluso la hoja de trabajo completa.
A continuación, haga clic en "Formato condicional" en la pestaña "Inicio" y haga clic en "Resaltar reglas de celdas". Luego, seleccione "Valores duplicados".
En el cuadro de diálogo "Valores duplicados", puede elegir si desea buscar valores duplicados o únicos. Ahora, está buscando duplicados, así que elija "Duplicar" y en el menú desplegable junto a "valores con", y especifique el formato en el que desea resaltar los valores duplicados.
Esta opción resaltará todos los valores duplicados en la columna. Ahora puede eliminar los valores duplicados si así lo desea.
Si desea eliminar los aspectos más destacados, seleccione el rango de celdas resaltado. Vaya nuevamente a la lista desplegable "Formato condicional" en la pestaña "Inicio". Haga clic en "Borrar reglas" y luego seleccione "Borrar reglas de las celdas seleccionadas". Ahora, el formato resaltado desaparecerá.
Eliminar duplicados mediante la función Eliminar duplicados
Con la ayuda de la función Eliminar duplicados, puede buscar y eliminar de inmediato los duplicados de filas o columnas.
Primero, seleccione el conjunto de datos. Puede seleccionar celdas de rango que tienen valores duplicados que desea eliminar o puede hacer clic en cualquier celda dentro del conjunto de datos.
Vaya a la pestaña "Datos" en la cinta de Excel. En el "grupo Herramientas de datos", haga clic en "Eliminar duplicados".
Aparecerá un cuadro de diálogo "Eliminar duplicados" que contiene los encabezados de las columnas. Seleccione las columnas que tienen valores duplicados que desea eliminar. Marque las casillas de una o más columnas que contengan posibles duplicados y haga clic en "Aceptar". Puede elegir todos los encabezados si lo desea, pero en este caso, eliminaremos los duplicados en los nombres de los representantes y su región.
Aparecerá una ventana emergente para informarle la cantidad de valores duplicados que se encontraron y eliminaron y cuántos valores únicos quedan.
Ahora se eliminaron todos los valores de fila duplicados de las columnas seleccionadas y solo tiene los valores únicos. Esta función se puede utilizar para eliminar duplicados en filas enteras o datos que coinciden parcialmente.
Eliminar duplicados mediante filtros avanzados en Excel
Otro método para eliminar valores duplicados en Excel son los filtros avanzados en Excel. Primero, seleccione el conjunto de datos en Excel.
Vaya a la pestaña "Datos" y haga clic en "Avanzado" en el grupo "Ordenar y filtrar".
En el cuadro de diálogo "Filtro avanzado", seleccione "Filtrar la lista, en el lugar" en Acción, marque la casilla de verificación "Solo registros únicos" y haga clic en "Aceptar".
Esto eliminará las filas duplicadas y dejará solo los registros únicos.
Si desea copiar todos los registros únicos del rango seleccionado a la nueva ubicación, elija la segunda opción, "copiar en otra ubicación", y agregue referencias de celda en el cuadro "Copiar en".
En este ejemplo, queremos encontrar los valores únicos del rango de celdas B1: C12 y copiarlos en la celda F1: G12. Agregue "$" antes de la letra de la columna y el número de fila para especificar la ubicación de la celda.
Ahora, solo el valor único de la celda B1: C12 se copia en F1: G6.
Se recomienda hacer una copia de los datos originales antes de comenzar a eliminar los duplicados de forma permanente de la hoja de trabajo.