Grabe todo lo discutido y compartido en una conferencia
Cisco WebEx se está convirtiendo cada vez más en la aplicación de videoconferencia elegida por muchas empresas e institutos. El plan gratuito del servicio tiene todas las herramientas que necesita para realizar una videoconferencia.
Si está buscando una alternativa de Zoom, pero no quiere perderse ninguna de las funciones de Zoom, no puede haber un reemplazo mejor que WebEx, ya que viene con el mismo conjunto de funciones que Zoom.
Puede grabar una reunión en WebEx con el plan gratuito. La grabación de WebEx funciona de dos maneras, puede grabar localmente en su computadora usando la aplicación de escritorio de WebEx, o puede tener la función de grabación en la nube en los planes pagos del servicio.
A diferencia de Zoom, no es necesario que habilite manualmente las funciones de grabación en su cuenta. La grabación de WebEx está habilitada de forma predeterminada en todas las cuentas. Sin embargo, no todos los asistentes a la reunión pueden grabar.
¿Quién puede grabar una reunión de WebEx?
La grabación de una reunión de WebEx solo es posible cuando es el anfitrión de una reunión. Los participantes en una reunión de WebEx nunca pueden grabar una reunión.
Sin embargo, si es necesario, los organizadores y anfitriones pueden cambiar el rol de un participante al estado de "Anfitrión" y entregar los controles de la reunión para permitirles grabar una reunión.
WebEx no admite las funciones de anfitrión y coanfitrión, por lo que solo un miembro de una reunión puede grabar una reunión a la vez. No hay solución para eso.
Cómo grabar una reunión de WebEx como anfitrión
WebEx tiene las opciones de grabación más simples si se compara con otros servicios de videoconferencia. Después de unirse a una reunión en WebEx como anfitrión, simplemente haga clic en el botón "Grabador" en la barra de controles de la reunión en la parte inferior de la ventana de la reunión.
WebEx le pedirá que seleccione una ubicación para guardar el archivo de grabación, asegúrese de crear una carpeta separada para guardar sus archivos de grabación de WebEx para facilitar el acceso.
Una vez que comienza la grabación, se mostrará un menú de control de "Grabadora" sobre el icono de grabación con controles para pausar o detener la grabación.
También aparecerá un icono de grabación en la ventana de la reunión para que todos los participantes sepan que la reunión se está grabando.
Para pausar o detener la grabación en cualquier momento durante la reunión, haga clic en el icono "Grabador" en la parte inferior de la ventana de la reunión. Luego, seleccione los botones "Pausa" o "Detener".
Cómo configurar las vistas de grabación de WebEx
Puede configurar la grabadora de Webex para grabar en las siguientes vistas predefinidas:
- Vista de miniaturas de video para grabar a todos en la reunión con una vista previa en miniatura de cada participante.
- Vista de orador activo para grabar solo al orador activo en la reunión.
- Vista solo de contenido para no grabar el video de nadie, sino solo el contenido compartido en la reunión.
Para configurar la vista de grabación en WebEx, abra el sitio web meetingsapac.webex.com en un navegador e inicie sesión con su cuenta. Luego, haga clic en la opción "Preferencias" a la izquierda para abrir el menú de configuración de su cuenta.
Seleccione la pestaña "Grabación" en la pantalla de preferencias.
Luego, seleccione una "Vista de grabación" de las opciones disponibles y haga clic en el botón "Guardar".
Las grabaciones de WebEx se guardan en formatos de video .MP4. Puede ver las grabaciones de WebEx desde la carpeta que seleccionó para guardar la reunión al iniciar la grabadora.
¿Puedo grabar una reunión de Webex como asistente (no como anfitrión)?
Webex solo permite que el organizador o el organizador alternativo de una reunión registre la reunión. Esto se aplica tanto a la grabación local desde la aplicación de escritorio como a la función de grabación en la nube en los planes pagos de Webex.
Sin embargo, hay muchas formas no oficiales de grabar una reunión de Webex en su computadora. Puede utilizar software de terceros como ApowerREC o Screencastify Chrome Extension para grabar reuniones en cualquier plataforma de videoconferencia como Webex, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y otras.