Este tutorial le muestra cómo calcular el cambio porcentual entre números, columnas, filas, así como el aumento y la disminución del porcentaje en Excel.
Si trabaja mucho con números en su trabajo diario, a menudo necesitará calcular porcentajes. Excel hace que esto sea realmente fácil al ayudarlo a calcular diferentes tipos de porcentajes usando varias fórmulas y métodos. Calcular porcentajes en una hoja de Excel es similar a calcular en los trabajos de matemáticas de la escuela, es muy fácil de entender y usar.
Uno de los cálculos de porcentaje más comunes que las personas hacen en Excel es calcular el cambio porcentual entre dos valores durante un período de tiempo. Un cambio porcentual o una variación porcentual se utiliza para mostrar la tasa de cambio (crecimiento o disminución) entre dos valores de un período a otro. Se puede utilizar con fines financieros, estadísticos y muchos otros.
Por ejemplo, si desea encontrar la diferencia entre las ventas del año pasado y las ventas de este año, puede calcularla con el cambio porcentual. En este tutorial, cubriremos cómo calcular el cambio porcentual, así como un aumento y disminución porcentual entre dos números en Excel.
Calcular el cambio porcentual en Excel
Calcular el cambio porcentual entre dos valores es una tarea fácil. Solo necesitas encontrar la diferencia entre dos números y dividir el resultado con el número original.
Hay dos fórmulas diferentes que puede utilizar para calcular el cambio porcentual. Sus sintaxis son las siguientes:
= (valor_nuevo - valor_original) / valor_originalo
= (nuevo valor / valor original) - 1- nuevo valor - es el valor actual / final de los dos números que está comparando.
- valor anterior - es el valor inicial de los dos números que está comparando para calcular el cambio porcentual.
Ejemplo:
Echemos un vistazo a esta lista de pedidos de frutas hipotéticos. La columna B contiene la cantidad de frutas ordenadas el mes pasado y la columna C contiene la cantidad de frutas ordenadas este mes:
Por ejemplo, ordenó una cierta cantidad de frutas el mes pasado y este mes ordenó más de lo que ordenó el mes pasado, puede ingresar la siguiente fórmula para encontrar la diferencia porcentual entre los dos pedidos:
= (C2-B2) / B2La fórmula anterior se ingresará en la celda D2 para encontrar el cambio porcentual entre C2 (new_value) y B2 (original_value). Después de escribir la fórmula en una celda, presione Entrar para ejecutar la fórmula. Obtiene el cambio porcentual en valores decimales como se muestra a continuación.
El resultado aún no está formateado como porcentaje. Para aplicar un formato de porcentaje a una celda (o un rango de celdas), seleccione la (s) celda (s), luego haga clic en el botón "Estilo de porcentaje" en el grupo Número de la pestaña "Inicio".
El valor decimal se convertirá en porcentaje.
Calcular el cambio porcentual entre dos columnas de números
Ahora, sabemos el cambio porcentual entre dos pedidos de manzanas, busquemos el cambio porcentual para todos los artículos.
Para calcular el cambio porcentual entre dos columnas, debe ingresar la fórmula en la primera celda de la columna de resultados y Autocompletar la fórmula en toda la columna.
Para hacer eso, haga clic en el controlador de relleno (el pequeño cuadrado verde en la esquina inferior derecha de la celda) de la celda de fórmula y arrástrelo hacia el resto de las celdas.
Ahora tiene los valores de cambio porcentual para dos columnas.
Cuando el nuevo valor es mayor que el valor original, el porcentaje del resultado sería positivo. Si el valor nuevo valor es menor que el valor original, entonces el resultado sería negativo.
Como puede ver, el cambio porcentual de "Manzanas" aumenta en un 50%, por lo que el valor es positivo. El porcentaje de "Avocodo" se reduce en un 14%, por lo que el resultado es negativo (-14%).
También puede utilizar un formato personalizado para resaltar los porcentajes negativos en color rojo, de modo que se pueda identificar fácilmente cuando lo esté buscando.
Para formatear las celdas, seleccione las celdas que desea formatear, haga clic con el botón derecho y seleccione la opción "Formato de celdas".
En la ventana Formato de celdas que aparece, haga clic en "Personalizado" en la parte inferior del menú de la izquierda y escriba el siguiente código en el cuadro de texto "Tipo:":
0,00%; [Rojo] -0,00%Luego, haga clic en el botón "Aceptar" para aplicar el formato.
Ahora, los resultados negativos se resaltarán en color rojo. Además, este formato aumenta el número de posiciones decimales para mostrar porcentajes precisos.
También puede usar otra fórmula para calcular el cambio porcentual entre dos valores (Pedido del mes pasado y Pedido de este mes):
= (C2 / B2) -1Esta fórmula divide el new_value (C2) por el valor original (B2) y resta "1" del resultado para encontrar el cambio porcentual.
Calcular el cambio porcentual a lo largo del tiempo
Puede calcular el cambio porcentual de período a período (cambio de mes a mes) para comprender la tasa de crecimiento o disminución de un período al siguiente (para cada mes). Esto es muy útil cuando desea conocer el cambio porcentual de cada mes o año durante un período de tiempo específico.
En el siguiente ejemplo, tenemos el precio de las frutas para el mes de marzo en la columna B y el precio para el mes de julio, 5 meses después.
Utilice esta fórmula genérica para encontrar el cambio porcentual a lo largo del tiempo:
= ((Valor_actual / valor_original) / valor_original) * NAquí, N representa el número de períodos (años, meses, etc.) entre los dos valores inicial y actual.
Por ejemplo, si desea comprender la tasa de inflación o deflación en los precios de cada mes durante más de 5 meses en el ejemplo anterior, puede utilizar la siguiente fórmula:
= ((C2-B2) / B2) / 5Esta fórmula es similar a la fórmula que usamos antes, excepto que necesitamos dividir el valor de cambio porcentual por el número de meses entre dos meses (5).
Cálculo del porcentaje de crecimiento / cambio entre filas
Supongamos que tiene una columna de números que enumera el precio mensual de la gasolina durante más de un año.
Ahora, si desea calcular el porcentaje de crecimiento o disminución entre filas para que pueda comprender los cambios de precios mes a mes, pruebe la fórmula siguiente:
= (B3-B2) / B2Dado que necesitamos encontrar el porcentaje de crecimiento para febrero (B3) a partir del precio de enero (B2), debemos dejar la primera fila en blanco porque no estamos comparando enero con el mes anterior. Ingrese la fórmula en la celda C3 y presione Entrar.
Luego, copie la fórmula al resto de las celdas para determinar la diferencia porcentual entre cada mes.
También puede calcular el cambio porcentual de cada mes en comparación con enero (B2). Para hacer esto, debe convertir esa celda en una referencia absoluta agregando el signo $ a la referencia de la celda, p. Ej. $ C $ 2. Entonces la fórmula se vería así:
= (B3- $ B $ 2) / $ B $ 2Al igual que antes, saltamos la primera celda e ingresamos la fórmula en la celda C3. Cuando copia la fórmula al resto de las celdas, la referencia absoluta ($ B $ 2) no cambia, mientras que la referencia relativa (B3) cambiará a B4, B5, etc.
Obtendrá una tasa porcentual de inflación o deflación para cada mes en comparación con enero.
Cálculo del aumento porcentual en Excel
Calcular el aumento porcentual es similar a calcular el cambio porcentual en Excel. El aumento porcentual es la tasa de aumento del valor inicial. Necesitará dos números para calcular el porcentaje de aumento, el número original y el número nuevo.
Sintaxis:
Aumento de porcentaje = (New_number - Original_number) / Original_numberTodo lo que tienes que hacer es restar el número original (primer) del número nuevo (segundo) y dividir el resultado por el número original.
Por ejemplo, tiene una lista de facturas y sus montos para dos meses (abril y mayo). Si sus facturas para el mes de abril aumentan en el mes de mayo, ¿cuál es el porcentaje de aumento de abril a mayo? Puede utilizar la siguiente fórmula para averiguarlo:
= (C2-B2) / B2Aquí, restamos la factura de electricidad del mes de mayo (C2) de la factura del mes de abril (B2) y dividimos el resultado por la factura del mes de abril. Luego, copie la fórmula en otras celdas usando el controlador de relleno.
Si obtiene un resultado positivo ($ 24.00%), el porcentaje aumentó entre los dos meses, y si obtiene un resultado negativo (por ejemplo, $ 13.33%), entonces el porcentaje en realidad se reduce en lugar de aumentar.
Calcular el porcentaje de disminución en Excel
Ahora, veamos cómo calcular la disminución porcentual entre números. El cálculo de la disminución porcentual es muy similar al cálculo del aumento porcentual. La única diferencia es que el nuevo número será menor que el número original.
La fórmula es casi idéntica al cálculo del aumento porcentual, excepto en esto, resta el valor original (primer número) del nuevo valor (segundo número) antes de dividir el resultado por el valor original.
Sintaxis:
Disminución de porcentaje = (Número_original - Número_nuevo) / Número_originalSupongamos que tiene esta lista de dispositivos de almacenamiento y sus precios durante dos años (2018 y 2020).
Por ejemplo, los precios de los dispositivos de almacenamiento fueron más altos en el año 2018 y los precios disminuyeron en el año 2020. ¿Cuál es el porcentaje de disminución de los precios para 2020 en comparación con 2018? Puede usar esta fórmula para averiguar:
= (B2-C2) / B2Aquí, restamos el precio de 2018 (B2) del precio de 2020 (C2) y dividimos la suma por el precio de 2018. Luego, copiamos la fórmula a otras celdas para encontrar el porcentaje de disminución para otros dispositivos.
Si obtiene un resultado positivo ($ 20.00%), el porcentaje disminuyó entre los dos años, y si obtiene un resultado negativo (por ejemplo, $ 13.33%), entonces el porcentaje en realidad aumenta en lugar de disminuir.
Errores comunes que obtiene al usar las fórmulas anteriores
Al usar las fórmulas anteriores, es posible que ocasionalmente se encuentre con esta lista de errores comunes:
- # DIV / 0!: Este error ocurre cuando intenta dividir un número por cero (0) o por una celda que está vacía. P.ej. El valor B6 en la fórmula ‘= (B6-C6) / B6’ es igual a cero, de ahí el # DIV / 0! error.
Cuando ingrese "cero" en formato de moneda, será reemplazado por un guión (-) como se muestra arriba.
- #VALOR: Excel arroja este error cuando ingresa un valor que no es un tipo admitido o cuando las celdas se dejan en blanco. Esto a menudo puede ocurrir cuando un valor de entrada contiene espacios, caracteres o texto en lugar de números.
- NUM!: Este error ocurre cuando una fórmula contiene un número no válido que da como resultado un número demasiado grande o demasiado pequeño para mostrarse en Excel.
Convertir un error en cero
Pero hay una manera de deshacernos de estos errores y mostrar "0%" en su lugar cuando se produce el error. Para ello, debe utilizar la función "SI.ERROR", que devuelve un resultado personalizado cuando una fórmula produce un error.
Sintaxis de la función IFERROR:
= SI.ERROR (valor, valor_si_error)Donde,
- valor es el valor, la referencia o la fórmula que se debe verificar.
- value_if_error es el valor que queremos mostrar si la fórmula devuelve un valor de error.
Apliquemos esta fórmula en uno de los ejemplos de error (# DIV / 0! Error):
= SIERROR ((B6-C6) / B6,0%)En esta fórmula, el argumento "valor" es la fórmula de cambio porcentual y el argumento "valor_si_error" es "0%". Cuando la fórmula de cambio porcentual encuentra un error (# DIV / 0! Error), la función IFERROR mostraría "0%" como se muestra a continuación.
Eso es todo lo que necesita saber para calcular el cambio porcentual en Excel.