Haga una lluvia de ideas en las reuniones de Microsoft Teams con estas increíbles herramientas de pizarra
La importancia de una pizarra para cualquier equipo es casi sagrada. Es el espacio donde nacen las ideas y la creatividad prospera. Las sesiones de lluvia de ideas son un espacio venerado para que los equipos encuentren soluciones de manera efectiva para los problemas que tienen entre manos. Pero, ¿por qué limitar la idea de una pizarra a un espacio físico cuando todo lo demás se traslada al ámbito virtual?
A medida que más y más organizaciones están cambiando a un espacio de Workstream Collaboration como Microsoft Teams, las características que ofrecen las aplicaciones tienen que ir más allá del promedio para dominar en un mercado cada vez más competitivo. Entonces, básicamente, nada está más allá del alcance de una aplicación de WSC en este momento. Quieres algo y hay una buena posibilidad, ya lo tienen. Y eso incluye también la preciosa pizarra.
En Microsoft Teams, hay tantas pizarras para elegir que apostamos a que te haría sentir al menos un poco abrumado. Puede usar el que mejor se adapte a sus necesidades o agregar más de uno para mezclar un poco las cosas. ¡Lo que te venga bien!
Pizarra integrada de Microsoft Teams
La pizarra básica con rotuladores y goma de borrar
Si está buscando una pizarra colaborativa sencilla para sus reuniones, no es necesario que busque más. Microsoft Teams ofrece una pizarra integrada durante las reuniones. Pero hay una pequeña trampa aquí. La pizarra, desafortunadamente, no está disponible en una reunión 1: 1. Por lo tanto, solo se puede acceder a la pizarra si hay 3 o más personas en la reunión.
Para usar la pizarra, haga clic en la opción "Compartir pantalla" en la barra de herramientas de llamadas en la reunión.
Luego, al final de las pantallas disponibles para compartir, también habrá una opción para "Microsoft Whiteboard". Haga clic en él para usar la pizarra.
La pizarra disponible en Microsoft Teams es en realidad la "pizarra para Web" de Microsoft que han integrado en la aplicación Teams. Aparecerá un cuadro de diálogo que le pedirá que elija si desea abrir la aplicación de escritorio Whiteboard o usarla en Microsoft Teams. Haga clic en "Usar pizarra en Teams en su lugar" para pasar a la pizarra integrada si no tiene la aplicación o no quiere usarla actualmente.
Microsoft Whiteboard es colaborativo de forma predeterminada, por lo que todos los miembros de la organización en la reunión pueden usarlo. Observe la palabra clave: miembros de la organización. Actualmente, la pizarra está disponible solo para miembros de la organización y no para invitados. Los participantes de la reunión que no pertenecen a la organización no pueden iniciar, escribir ni ver la pizarra. La pizarra también está disponible para todos los participantes después de la reunión en el chat de la reunión.
Freehand por InVision
Infinitamente colaborativo con herramientas de diseño incomparables
InVision ofrece una pizarra colaborativa infinita para Microsoft Teams en forma de aplicación integrada. Ofrece una gran cantidad de herramientas como marcadores, selección de formas, color y herramientas de alineación, a diferencia del Microsoft Whiteboard integrado que solo ofrece marcadores. La aplicación se puede agregar como una pestaña a cualquier canal por los equipos que quieran usarla. Las pestañas son enlaces rápidos a cualquier archivo o aplicación que los equipos quieran usar con frecuencia.
Para agregar la pizarra a mano alzada a un canal, abra el canal de equipos al que desea agregar la pizarra y luego haga clic en el icono "+" a la derecha de las pestañas actuales.
Se abrirá la pantalla para agregar una pestaña. Busque la Pizarra a mano alzada en el cuadro de búsqueda y haga clic en la miniatura de la aplicación en los resultados de la búsqueda para abrirla.
Ahora, haga clic en el botón "Agregar" para agregar la pizarra como una pestaña.
La pizarra a mano alzada también está disponible durante las reuniones, al igual que la pizarra de Microsoft desde la opción "Compartir pantalla". Seleccione la pizarra "Freehand by InVision" en lugar de la pizarra de Microsoft entre las opciones disponibles para usarla durante una reunión.
Pizarra MURAL
Ofrece notas adhesivas y diagramas.
MURAL es otra pizarra disponible como aplicación integrada en Microsoft Teams. Agregue la aplicación como una pestaña al canal en el equipo que desea usar. Quizás esté pensando que si es solo otra pizarra, ¿por qué la necesitaría cuando ya hay dos opciones disponibles? Bueno, simplemente porque ofrece características diferentes a las anteriores. Además de los marcadores tradicionales, también ofrece funciones para agregar notas adhesivas y diagramas a la pizarra. Por lo tanto, puede ser el lugar perfecto para sesiones de lluvia de ideas interactivas.
Los miembros del equipo también reciben notificaciones de toda la actividad en los murales. Agregue la aplicación como una pestaña al canal para colaborar con los miembros del equipo. Vaya al canal de equipos al que desea agregar la pizarra y haga clic en el icono "+" en el área de pestañas debajo de la barra de comandos.
Busque "Mural" en el cuadro de búsqueda y abra la aplicación.
Luego, haga clic en el botón "Agregar" para agregar la pizarra mural a su arsenal de herramientas de Microsoft Teams.
Pizarra Klaxoon
La pizarra digital definitiva con todas las herramientas que su equipo necesitaría
Klaxoon es una aplicación de pizarra que va más allá de las pizarras blancas tradicionales y ofrece una plataforma de colaboración completa que incluye cualquier herramienta que pueda necesitar. Las posibilidades que ofrece son casi infinitas. Además de las herramientas de dibujo, puede conectar imágenes, texto y medios. Pero la lista aún no ha terminado. También puede tener encuestas en vivo, nubes de palabras y desafíos. También ofrece funciones como cronómetro y temporizadores para fomentar la participación y, por lo tanto, aumenta la productividad.
Agregue la aplicación como una pestaña en su canal de Teams y realice una lluvia de ideas y una colaboración en tiempo real. Para agregarlo como una pestaña, haga clic en el icono "+" en el canal donde desea agregar esta pizarra.
Luego, busque Klaxoon en el cuadro de búsqueda de la ventana que se abre. Haga clic en la miniatura de la aplicación para abrirla.
Ahora, haz clic en el botón "Agregar" para convertirlo en una pestaña residente para tu canal.
Microsoft Teams se considera una de las mejores aplicaciones de WSC del mercado por una razón. Además de las funcionalidades de comunicación básicas que ofrecen todas las aplicaciones, los usuarios también tienen una gran cantidad de aplicaciones integradas a su disposición. La variada colección de aplicaciones significa que tiene varias opciones para elegir según sus requisitos. Elija la pizarra que mejor se adapte a sus necesidades entre la variedad de aplicaciones disponibles en Microsoft Teams.