Si tiene miles de celdas para autocompletar en Excel, puede usar la herramienta Llenar serie o el cuadro Nombre para completar sus datos sin arrastrar el controlador de relleno.
El controlador de relleno es una función de Autocompletar en Excel que le permite completar una serie de valores o copiar fórmulas a la cantidad deseada de celdas simplemente arrastrándola con el mouse. Puede encontrar el controlador de relleno en la esquina inferior derecha de las celdas seleccionadas.
Por ejemplo, si ingresamos números o alfabetos, o fechas en al menos 2 celdas de un rango con un patrón, y cuando seleccionamos esas celdas y arrastramos el controlador de relleno hacia abajo o por las celdas, la serie se completa automáticamente.
Es fácil completar automáticamente una lista o copiar una fórmula para unas pocas docenas de celdas en una fila / columna usando el controlador de relleno. Sin embargo, ¿qué sucede si tiene autocompletar 5000 o 10,000 filas de datos en una columna? Será muy difícil mantener y arrastrar el controlador de relleno sobre miles de celdas.
Es por eso que en esta publicación, le mostraremos cómo llenar rápidamente una serie de valores o fórmulas en celdas sin arrastrar el controlador de relleno.
Autocompletar celdas en Excel sin arrastrar el controlador de relleno
El controlador de relleno es una gran herramienta para autocompletar datos en Excel, pero si tuviera que completar cientos o miles de celdas, no es un trabajo fácil. Por lo tanto, Excel incluye una herramienta de serie de relleno bajo el comando de relleno en la cinta de Excel.
Autocompletar números sin arrastrar usando el cuadro de diálogo Serie en Excel
Para autocompletar, una serie de números, primero, ingrese un número (1) en la primera celda (A1).
Vaya a la pestaña "Inicio", haga clic en el comando "Rellenar" en la cinta y seleccione la opción "Serie".
En el cuadro de diálogo Serie, seleccione dónde desea llenar las celdas, "Columnas" o "Filas"; en la sección Tipo, seleccione "Lineal"; y en el valor de Paso, ingrese el valor de inicio (1) y en el valor de parada, ingrese el valor final (por ejemplo, 500).
Haga clic en el botón "Aceptar". Ahora la serie se completa en el rango de celdas A1: A500 con los números del 1 al 500.
El cuadro de diálogo Serie también le permite autocompletar números impares o pares o cualquier otro patrón de serie.
Para completar números impares sin arrastrar, escriba '1' en la celda A1, luego ingrese '2' en lugar de 1 en el valor del Paso, lo que significa que los números aumentarían en 2. Ingrese, hasta qué serie de números se completará automáticamente el valor de Stop. En nuestro caso, estamos ingresando "1000" porque queremos que los números se llenen automáticamente hasta 1000.
También puede optar por llenar filas en lugar de columnas. Ahora, los números impares se completan en una fila.
Para completar números pares sin arrastrar, escriba "2" en lugar de 1 en la celda A1, luego ingrese "2" en el valor del Paso, lo que significa que los números aumentarían en 2, pero ahora obtendríamos números pares. Ingrese hasta qué serie numérica se completará automáticamente en el valor de parada. En nuestro caso, estamos ingresando "1000" porque queremos que los números se llenen automáticamente hasta 1000.
El resultado:
Autocompletar fechas sin arrastrar usando el cuadro de diálogo Serie en Excel
También puede autocompletar Fechas sin arrastrar el controlador de relleno usando el cuadro de diálogo Serie.
Primero, escriba la fecha inicial (01-02-2010) en la primera celda (A1 en nuestro caso). Luego, seleccione el rango de celdas, incluida la fecha inicial, donde desea que las fechas se llenen automáticamente.
Para seleccionar un rango largo, simplemente seleccione la fecha inicial y haga clic en el "Cuadro de nombre" justo encima de la celda A1. Luego, ingrese la referencia de rango (en nuestro caso A1: A500) y presione Ingresar.
Esto seleccionará las 100 celdas, incluida la fecha inicial.
Con la fecha inicial seleccionada, haga clic en el comando "Rellenar" en la pestaña "Inicio" y seleccione "Serie". En el cuadro de diálogo Serie, seleccione "columnas" o "filas"; seleccione la "Unidad de fecha" de su elección e ingrese el valor de "Paso" que necesite. Y no es necesario que especifique el valor de detención para la serie de fechas.
Luego, haga clic en "Aceptar" y la serie de fechas se completará con todos los días de los meses (500 días para 500 celdas).
A veces, solo desea incluir los días de la semana (días laborables) en la serie sin fines de semana.
Para crear una lista de días laborables / días laborables únicamente, escriba la fecha inicial en la primera celda (A3). Luego, seleccione el rango como lo hicimos antes y vaya al cuadro de diálogo "Serie" debajo del comando Rellenar en la cinta.
En el cuadro de diálogo Serie, seleccione "Día de la semana" como la unidad de fecha e ingrese el valor de "Paso" que necesite. Luego, haga clic en "Aceptar".
Ahora, como puede ver, solo se llenan los días laborables / laborables y los fines de semana se ignoran.
También puede completar solo meses o años con esta herramienta.
Si solo desea completar el valor repetido (el mismo valor) en todas las celdas en lugar de una serie de valores, puede simplemente copiar el valor, seleccionar el rango usando el cuadro Nombre o usando el mouse y pegarlo en todas las celdas.
Fórmula de Autocompletar Sin arrastrar usando el cuadro de nombre
Si tiene la intención de copiar / autocompletar una fórmula sin arrastrar el controlador de relleno, puede usar el cuadro Nombre. No es necesario utilizar el cuadro de diálogo Serie para copiar fórmulas.
Primero, escriba la fórmula en la primera celda (C2) de la columna o fila y copie la fórmula presionando Ctrl + C atajo.
Seleccione el "Cuadro de nombre", justo encima de la columna A y escriba la referencia de rango al que desea aplicar la fórmula (C2: C800), y presione Ingresar tecla para seleccionar las celdas.
Alternativamente, también puede presionar Ctrl + Mayús + Flecha hacia abajo para seleccionar toda la columna o Ctrl + Mayús + Flecha derecha para seleccionar toda la fila.
Entonces presione Ctrl + V para pegar la fórmula en las celdas seleccionadas. Alternativamente, presione hit Ctrl + D para llenar o Ctrl + R para llenar a la derecha. Ambos atajos dan el mismo resultado.
Ahora la fórmula se copia en toda la columna sin arrastrar el controlador de relleno.