La videoconferencia está a solo un clic de distancia en Windows 11.
Aunque la videoconferencia fue popular, se disparó a nuevas alturas durante el último año. Casi todo el mundo tuvo que recurrir al medio para una cosa u otra. Ya sea que se tratara de reuniones profesionales, clases o llamadas sociales, todos se encontraron mirando por una cámara web.
Microsoft reconoció eso y se aseguró de que los usuarios de Windows 11 tengan acceso a videoconferencias directamente desde su barra de tareas. Windows 11 tiene una integración de Microsoft Teams integrada en la barra de tareas con el nombre de "Chat". Sin embargo, no se desanime por el nombre. Incluso si el nombre de la aplicación dice Chat, puede realizar llamadas de audio y video desde la integración sin la necesidad de abrir ninguna aplicación.
Ahora que Windows 11 finalmente se está implementando para los usuarios, puede usarlo para llamar y conversar con personas en cualquier momento.
¿Cómo funciona el chat de Teams?
La integración de Chat se puede considerar como la versión de Microsoft Teams Lite para su cuenta personal de Teams. Eso es gente correcta. La integración de Chat solo funciona con una cuenta personal de Teams. Para usar Microsoft Teams con una cuenta profesional o educativa, debe usar la aplicación Microsoft Teams como siempre.
Si aún desconoce la diferencia entre Teams for Friends and Family (Personal) y Teams for Work and School, aquí hay un breve resumen. Microsoft Teams for Work and School es la aplicación OG que existe desde hace bastantes años. Es una aplicación de Workstream Collaboration que se usaba principalmente en las oficinas antes de la pandemia. Pero se convirtió en un refugio tanto para el trabajo como para las reuniones escolares durante la pandemia.
Con canales y decenas de otras funciones colaborativas, era demasiado complicado para uso personal. Y Microsoft Teams Personal para amigos y familiares entró en escena. Diseñado para uso personal, reduce todas las funciones de colaboración que no se requieren para la comunicación personal. Te permite chatear y llamar a personas con alguna funcionalidad adicional. Aún puede programar reuniones de antemano, tener chats grupales, encuestas y listas de tareas colaborativas para cualquier cosa que quieran planificar juntos.
Chat es la implementación de este último en la barra de tareas. Le permite conectarse instantáneamente con otros usuarios mientras mantiene las cosas simples.
Configurar el chat de Teams en la barra de tareas
Aunque el punto de entrada del chat está presente de forma predeterminada en la barra de tareas, una vez debe configurarlo inicialmente.
Haga clic en el icono "Chat" o use la tecla del logotipo de Windows + el método abreviado de teclado C para abrir la ventana flotante Chat.
Cuando lo use por primera vez, haga clic en el botón "Comenzar".
Luego, puede usar la cuenta de Microsoft con la que inició sesión en Windows. O puede utilizar otra cuenta personal para iniciar sesión.
Elija los detalles finales de la configuración de su cuenta, como su nombre para mostrar, el correo electrónico y el número de teléfono con el que otros usuarios pueden conectarse con usted y si desea sincronizar sus contactos de Skype y Outlook. Haga clic en "Vamos" para completar la configuración.
Para aprender a usar Chat en Windows 11, pase aquí.
Uso de Teams Chat para iniciar una videollamada instantánea
Ya sea que haya configurado Chat o ya lo esté usando, usarlo para hacer una videollamada es la cosa más fácil del mundo. Abra la ventana flotante Chat desde la barra de tareas. Ahora, si ya tenía una cuenta personal de Microsoft Teams, los chats o grupos recientes aparecerán en la ventana flotante Chat. Para iniciar una videollamada con alguien, coloque el cursor sobre su hilo de chat.
Aparecerán los iconos de la cámara y el teléfono. Haga clic en el ícono de "cámara de video" para iniciar una videollamada.
Si el contacto con el que desea iniciar la videollamada no está presente en la lista de chats recientes, haga clic en el ícono "Buscar" y busque su contacto.
Para iniciar una reunión en Microsoft Teams a la que se pueda unir con cualquier persona que tenga un vínculo en lugar de llamar a sus contactos, haga clic en el icono "Reunirse" en la parte superior.
Se abrirá la ventana de vista previa de la reunión. Puede ingresar el nombre de la reunión, elegir la configuración de su cámara y micrófono, y seleccionar el filtro de fondo desde aquí. Luego, haga clic en el botón "Unirse ahora".
Por último, comparta el enlace de la reunión con otras personas copiándolas y enviándolas manualmente o utilizando una de las otras opciones disponibles (Calendario, Outlook o su correo electrónico predeterminado).
A continuación, puede admitir a los participantes cuando se unan a la reunión.
También puede iniciar una reunión con cualquiera de sus contactos desde la ventana emergente de chat. La ventana emergente se abre independientemente de la aplicación cada vez que hace clic en cualquier hilo de chat. En la ventana emergente, haga clic en el botón "Unirse" o "Videollamada", lo que aparezca según el tipo de chat.
Usar Teams Chat para programar una reunión
También puede programar reuniones desde el punto de entrada de Chat en la barra de tareas. En la ventana flotante Chat, haga clic en el botón "Abrir Microsoft Teams".
Se abrirá la aplicación Microsoft Teams Personal. Vaya a la opción "Calendario" en el menú de navegación de la izquierda.
Luego, haga clic en el botón "Nueva reunión" en la esquina superior derecha.
Se abrirá la ventana para programar una nueva reunión. Ingrese los detalles de la reunión, como el nombre de la reunión, la fecha y la hora, y otros campos disponibles. Luego, haga clic en el botón "Guardar".
Luego, para compartir el enlace de la reunión, haga clic en el botón "Copiar enlace" o utilice Google Calendar para crear un evento de calendario e invitar a otros.
También puede hacer clic en el evento del calendario en cualquier momento para copiar el enlace de la reunión.
Si usa Google Calendar para invitar a usuarios, también puede realizar un seguimiento de sus confirmaciones de asistencia en la ventana de detalles de la reunión.
¿Cómo usar Microsoft Teams con una cuenta de trabajo en Windows 11?
Entonces, si el punto de entrada de Chat de la barra de tareas solo le permite usar Microsoft Teams con una cuenta personal, ¿cómo usa Microsoft Teams con una cuenta de trabajo en Windows 11? La respuesta simple es como siempre. Microsoft ahora ha creado aplicaciones independientes para las cuentas Teams for Work y Teams for Personal.
Entonces, la aplicación Chat usa la aplicación Microsoft Teams Personal. Para usar Microsoft Teams con una cuenta de trabajo, debe instalar la aplicación Microsoft Teams (trabajo o escuela) que no viene preinstalada.
Si tenía la aplicación en Windows 10, también estará disponible en Windows 11. Puede diferenciar entre los dos por sus iconos. La aplicación del trabajo o la escuela tiene un mosaico azul con la letra T, mientras que la aplicación personal tiene un mosaico blanco con la letra T.
Windows 11 realmente ha facilitado hablar con otros usuarios. Y con la disponibilidad de Teams en todas las plataformas, puede conectarse con casi cualquier persona.