Las reuniones de negocios confidenciales en Zoom pueden ser seguras con marcas de agua de audio para grabaciones
La pandemia de coronavirus no solo ha sido un momento disruptivo para muchas reuniones de negocios, sino también vulnerable. Con muchas reuniones de negocios confidenciales que se llevan a cabo a través de Zoom, muchas organizaciones son bastante escépticas y aterrorizadas con respecto a la seguridad de estas reuniones de Zoom.
Para resumir, dado que los piratas informáticos han encontrado formas de ingresar a una reunión de Zoom sin ser invitados, existe la posibilidad de que cualquier información importante de la organización se filtre a través de conexiones desconfiadas. O cualquier asistente a la reunión podría potencialmente filtrar asuntos confidenciales que se debaten en ella.
Utilice este consejo para evitar el pánico y salvaguardar tanto las políticas de la empresa como las actas cruciales de su reunión.
¿Qué es una marca de agua de audio en las grabaciones de Zoom?
Una marca de agua de audio es una reserva incorporada de información personal de los asistentes a la reunión que graban una llamada o reunión de negocios. La marca de agua de audio no sería visible ni audible para ningún usuario y sería completamente accesible solo para Zoom. No obstante, la marca de agua de audio funcionaría si se habilita la opción de permitir solo a los usuarios "registrados".
Las marcas de agua de audio incorporan los detalles personales de Zoom de un usuario cuando se graba una llamada. Si esta reunión grabada se comparte o filtra sin permiso de alguna manera, el administrador o el anfitrión de la reunión pueden solicitar a Zoom que exponga la información personal de la grabadora mirando la marca de agua de audio de esa grabación.
Sin embargo, el archivo de grabación enviado a Zoom para investigar la marca de agua de audio debe durar al menos 2 minutos para que Zoom recupere información personal.
Cómo habilitar "Agregar marca de agua de audio" en las grabaciones de Zoom
Antes de continuar, asegúrese de haber iniciado sesión como "Administrador" dentro de una empresa u organización determinada. Si la suya es una cuenta de Zoom básica, faltarían las configuraciones requeridas para Agregar marca de agua de audio.
Vaya a zoom.us/profile e inicie sesión con su cuenta de administrador de Zoom. Luego, expanda las opciones de "Administración de la cuenta" debajo de la sección "Administrador" en el panel izquierdo y seleccione la opción "Configuración de la cuenta".
Desplácese hacia abajo para encontrar una opción que diga "Solo los usuarios autenticados pueden unirse a las reuniones". Esto debe estar habilitado para poder habilitar la función "Agregar marca de agua de audio". Haga clic en la barra de alternancia junto a esta opción y asegúrese de que se vuelva azul y no permanezca gris.
Opcionalmente también puede agregar más "Opciones de autenticación de reuniones", como "Solo los usuarios que hayan iniciado sesión pueden unirse a las reuniones" y "Solo los usuarios que hayan iniciado sesión con un dominio específico pueden unirse a las reuniones" haciendo clic en el botón "Agregar configuración". Estos dominios podrían estar restringidos a los ID de correo electrónico de su empresa o cualquier dominio comercial privado.
Por último, habilite la función "Marca de agua de audio" desplazándose hacia abajo un poco en la misma página hasta que vea una opción llamada "Agregar marca de agua de audio". Habilite esta configuración cambiando la barra de alternancia a su lado a azul. Si aparece un cuadro de diálogo de confirmación, asegúrese de hacer clic en el botón "Activar".
Una vez que haya terminado, haga clic en el pequeño icono de candado junto a una configuración para asegurar sus cambios. Esto aseguraría que nadie en su cuenta pueda hacer más cambios y esta configuración también se sellará para los grupos.
Esta pequeña precaución puede ayudar a que las reuniones de negocios de Zoom sean una plataforma mucho más segura y confiable.