Aprenda a enviar correos electrónicos protegidos con contraseña con ProtonMail y Tutanota, los dos mejores servicios gratuitos que ofrecen protección con contraseña para correos electrónicos.
Es posible que en algún momento todos hayamos querido compartir un correo electrónico protegido con contraseña, pero la función aún no se ha agregado a los principales servicios de correo electrónico. ¿Entonces cuales son tus opciones? Existen múltiples plataformas en la web que permiten a un usuario enviar un correo electrónico protegido con contraseña de forma gratuita. En este artículo, exploraremos las diversas opciones que tiene.
Pero antes de profundizar en eso, debe comprender la importancia de los correos electrónicos protegidos con contraseña. Cuando envía un correo electrónico a otro usuario, el servidor puede leerlo y se envía una notificación en todos los dispositivos en los que haya iniciado sesión con esa identificación, incluso si está bloqueado. Cualquiera que esté a tu lado puede mirar el contenido o, si dejas tu dispositivo desbloqueado, incluso puede revisar el contenido completo junto con los archivos adjuntos.
Por lo tanto, si tiene algún archivo o información confidencial para compartir, la protección del correo electrónico con contraseña debería ser su método de referencia. Además, al crear una contraseña, intente mantenerla segura y siempre agregue una pista para que pueda recordar la contraseña en caso de que la olvide.
Envío de correos electrónicos protegidos con contraseña mediante ProtonMail
ProtonMail es uno de los servicios de correo electrónico que ofrece "Protección con contraseña" disponible en la web. Es bastante simple de usar y ofrece una interfaz sencilla como otras plataformas. Con ProtonMail, tiene la opción de cifrar un correo electrónico y agregar protección con contraseña. Además, la función no se limita solo a la plataforma, sino que también puede enviar correos electrónicos a los usuarios en otros servicios de correo electrónico.
Primero, debe crear una cuenta en ProtonMail en protonmail.com. El proceso es simple y no es necesario que ingrese ninguna información personal como una cuenta de correo electrónico o un número de teléfono.
Después de crear una cuenta, inicie sesión en el panel de ProtonMail y haga clic en el icono "Redactar" cerca de la esquina superior izquierda para abrir la ventana "Nuevo mensaje".
En el cuadro Nuevo mensaje, ingrese el ID de correo electrónico del destinatario en la sección "Para" y el asunto (opcional) en el cuadro debajo. Ahora puede ingresar el contenido del correo electrónico y adjuntarle archivos. ProtonMail también ofrece la opción de cambiar el "tiempo de vencimiento" de un correo electrónico. La configuración predeterminada es de 28 días para los correos enviados a usuarios que no son de ProtonMail. Para cambiarlo, haga clic en el ícono "Hora de vencimiento" que se asemeja a un reloj de arena.
Haga clic en cada una de las casillas y seleccione la opción deseada del menú desplegable. Una vez que haya cambiado el tiempo de vencimiento, haga clic en "Establecer" en la parte inferior para aplicar los cambios.
La siguiente parte es agregar una contraseña al correo electrónico, que es el único propósito por el que estamos aquí. Para agregar una contraseña, haga clic en el ícono "Cifrado" que se asemeja a un candado.
Ingrese la contraseña en los campos de contraseña y luego la pista de contraseña (que es opcional). Es la pista que viene al rescate cuando olvida la contraseña, así que siempre preste atención y piense en algo relevante. Una vez que haya completado todas las casillas, haga clic en "Establecer".
Ahora que ha configurado el cifrado de contraseña y el tiempo de vencimiento del correo, lo único que queda es enviarlo. Haga clic en "Enviar" en la parte inferior derecha para enviar el correo.
Abrir un correo electrónico protegido con contraseña en ProtonMail
Después de presionar el botón "Enviar", el destinatario recibirá un correo que muestra su ID de ProtonMail, la pista de contraseña y la fecha de vencimiento. Para ver el contenido, el usuario tendría que hacer clic en "Ver mensaje seguro" en el centro.
Ahora se requiere que el destinatario ingrese la contraseña que estableció anteriormente para el correo y luego haga clic en "DESCRYPT".
El correo electrónico ahora será visible junto con la opción de responderlo cerca de la esquina superior derecha. Los correos electrónicos compartidos entre ustedes dos se mostrarán como un hilo, sin embargo, recuerde que debe establecer una contraseña cada vez que envíe un correo electrónico, incluso cuando responda en un hilo.
Envío de correos electrónicos protegidos con contraseña mediante Tutanota
Tutanota es otro servicio de correo electrónico popular que ofrece protección con contraseña. La interfaz y las opciones de cifrado son muy parecidas, sin embargo, Tutanota no le permite cambiar el tiempo de vencimiento del correo electrónico. Esto podría ser una desventaja para muchos. Entonces, cuando envías un correo electrónico a alguien usando Tutanota, reciben un enlace para verificar el contenido, que caduca automáticamente cuando se envía otro correo electrónico al mismo ID.
Una ventaja de utilizar Tutanota es que no muestra el asunto del correo antes de que se verifique la identidad del destinatario, lo que no era el caso de ProtonMail. El conocimiento de estos pros y contras lo ayudará a decidir cuál elegir entre los dos servicios.
Primero, debe crear una cuenta en Tutanota en tutanota.com/signup. No se le solicita ninguna información personal al crear una cuenta, como fue el caso de ProtonMail. Una vez que haya creado una cuenta, se mostrará un código de recuperación que se utilizará para restablecer su cuenta en caso de que olvide la contraseña, por lo tanto, guarde el código de recuperación.
Una vez que se haya registrado e iniciado sesión, haga clic en el icono "Nuevo correo electrónico" en la esquina superior izquierda para redactar un nuevo correo electrónico en Tutanota.
A continuación, ingrese el ID de correo electrónico del destinatario en el cuadro debajo de "Para". Tan pronto como la ingrese, aparecerá el cuadro de texto de la contraseña donde puede establecer una contraseña para el correo electrónico. Tutanota también muestra la seguridad de la contraseña usando una barra debajo de la sección de contraseña. Ahora, ingrese el tema y el contenido en la sección respectiva. Una vez que haya redactado el correo electrónico completo y establecido una contraseña, haga clic en "Enviar" en la esquina superior derecha de la ventana.
Abrir un correo electrónico protegido con contraseña en Tutanota
Después de haber enviado a alguien un correo electrónico cifrado con Tutanota, recibirá uno con el enlace al correo electrónico real. Haga clic en el enlace del correo recibido para ver el correo electrónico cifrado original.
Tan pronto como el usuario haga clic en el enlace, se le pedirá que ingrese la contraseña que se estableció anteriormente y luego haga clic en "Mostrar buzón cifrado".
Se abrirá el buzón de Tutanota, donde estarán visibles todos los correos electrónicos enviados por usted al destinatario. Además, para responder al correo electrónico, simplemente haga clic en el ícono "Responder" cerca de la esquina superior derecha.
Ahora tiene un poco de comprensión de todo el concepto de correos electrónicos protegidos con contraseña, su importancia, los servicios de correo electrónico que ofrecen esto y los pros y contras de los que se analizan aquí. Entonces, ¿realmente crees que esto es todo lo que debes tener en cuenta? No olvidemos que en un correo electrónico protegido con contraseña, compartir la contraseña con el destinatario es igualmente importante. Cualquier error en este paso anula todo el esfuerzo que hicimos anteriormente para mejorar la seguridad.
Al compartir la contraseña, asegúrese de utilizar medios seguros y de que la persona a la que está destinada solo la conozca. Puede decírselo al destinatario en persona, en una llamada de voz cifrada de un extremo a otro o mediante un mensaje autodestructivo en un servicio de mensajería. Esto le dará una idea clara del concepto y luego podrá seleccionar fácilmente una opción segura de fácil acceso para compartir la contraseña.