Cómo crear y utilizar salas para grupos pequeños en Google Meet

Guía definitiva para que los profesores configuren salas de grupo en Google Meet

Las salas de grupo son salas más pequeñas que se pueden crear en una reunión para dividir a los participantes en sub-reuniones cuando necesitan colaborar y discutir cosas como grupo. Los maestros específicamente, pueden usar las salas de grupos para dividir a los estudiantes en grupos para completar las tareas grupales incluso durante las clases remotas.

Aunque Google Meet no tiene la funcionalidad para crear salas de grupos de trabajo directamente, no significa que no sea posible. A primera vista, podría pensar que es complicado y tal vez no valga la pena el esfuerzo. Pero confíe en nosotros, una vez que lo domine, se dará cuenta de que las apariencias engañan, y no hay mucho que hacer.

Dado que este concepto es más útil para las escuelas que imparten aprendizaje en línea, hemos tomado su ejemplo en nuestra guía. Pero cualquier organización y equipo puede usarlo de manera similar.

¿Cómo funcionan las salas de grupos de trabajo en Google Meet?

Deberá utilizar la combinación de Google Meet y Google Slides para crear con éxito las salas de grupos. La premisa básica es que crearás diferentes Google Meets para cada grupo de estudiantes. Esta reunión de Google actuará como su sala de reuniones. Cada estudiante será parte de una sala de grupos específica para el ejercicio grupal.

Puede crear las salas de grupos de trabajo con anticipación y asignar a los estudiantes a sus salas para evitar problemas durante la reunión. Utilice Presentaciones de Google para crear una presentación visual de la sala de grupos para que los estudiantes puedan saber fácilmente a qué sala pertenecen.

Creación de una diapositiva de Google para salas de grupo

Puede crear una diapositiva de Google con información sobre las salas de grupo separadas para compartir con los participantes de la reunión. A continuación, se muestra una vista previa de cómo podría verse esta diapositiva.

Cree grupos separados y enumere los nombres de los estudiantes debajo para indicar claramente qué estudiante pertenece a qué grupo. Cada estudiante ha sido asignado a sus habitaciones específicas aquí, por lo que no habrá caos ni confusión alguna entre sus estudiantes. Puede crear una diapositiva desde cero según sus necesidades o usar la plantilla que hemos creado como base para que cualquiera la use.

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Abra la plantilla de salas de grupo para Google Slide que creamos con el botón de arriba. Luego, haga clic con el botón derecho en la miniatura de la diapositiva en el panel izquierdo y seleccione "Copiar" en el menú emergente.

Ahora abra Presentaciones de Google yendo al enlace docs.google.com/presentation en su navegador y cree una diapositiva en blanco haciendo clic en el ícono "+".

Haga clic con el botón derecho en la miniatura de la diapositiva en blanco en el panel izquierdo y seleccione "Pegar" en el menú para pegar la plantilla que copió en las instrucciones anteriores. Ahora, puede modificarlo según sus requisitos sin tener que pasar por todo el proceso de diseño de una plantilla visual.

Creación de salas de grupo en Google Meet

Ahora que ha creado diferentes grupos y ha asignado a cada alumno a estos grupos, el siguiente paso es crear las salas de grupos para grupos a las que se dirigirá a los alumnos cuando hagan clic en el enlace de la diapositiva.

Vaya a meet.google.com e inicie sesión con la cuenta de su escuela u organización. Haga clic en el botón "Unirse o iniciar una reunión".

También puede asignar apodos a la reunión para que sea más fácil ingresarlos en caso de que no coincidan más adelante. Aquí, apodamos la primera reunión "Sala de grupos 1". Después de ingresar el apodo, haga clic en el botón "Continuar".

Nota: Poner un apodo a la reunión es completamente opcional y omitirla no cambia el resultado de ninguna manera. Puede ser una muy buena práctica si de alguna manera termina mezclando las URL de la reunión para diferentes salas de reuniones.

Llegará a la página "Reunión lista". No es necesario unirse a la reunión todavía. Todo lo que necesita ahora es la URL de la reunión. Vaya a la barra de direcciones y copie la URL de la reunión.

Ahora, abra la diapositiva de Google que creó anteriormente. Vaya al botón "Haga clic para unirse" si está utilizando nuestra plantilla de diapositiva.

Al hacer clic en el botón "Hacer clic para unirse", se mostrará el enlace de muestra que hemos creado. Haga clic en la opción "Editar" para reemplazar ese enlace con la URL de la reunión que copió anteriormente.

Si creó su propia diapositiva, vaya al texto / imagen en la que desea que se pueda hacer clic. Selecciónelo, haga clic en el botón "Insertar enlace" y luego pegue allí la URL de Google Meet.

Cree tantas salas de reuniones de Google Meet como desee y repita los pasos para cada sala.

Compartir salas de reuniones con estudiantes / participantes de reuniones

Inicie su reunión habitual con sus alumnos en Google Meet. Una vez que todos los participantes se hayan unido a la reunión, comparta el enlace de Google Slide en el chat de la reunión.

Para obtener el enlace de la diapositiva de Google, haga clic en la opción "Compartir" en la esquina superior derecha de la pantalla.

Vaya a "Obtener enlace" y haga clic en "Cambiar", ya que el acceso a la privacidad estaría en "Restringido".

Seleccione "Cualquiera con el enlace" en el menú desplegable para cambiar las restricciones de privacidad y haga clic en "Listo". El modo estaría en "Visor". Manténgalo así para que sus alumnos solo puedan ver y no editar la diapositiva.

Luego, copie el enlace y péguelo en el chat de Google Meet para compartirlo con los participantes de la reunión. Haga clic en el icono "Chat" en la parte superior derecha de la pantalla para abrir el chat de Google Meet.

Pegue el enlace a la diapositiva de Google de las salas de grupos de trabajo que creó en el chat de Google Meet y compártalo con todos los estudiantes en la sala de reuniones.

Sus estudiantes pueden unirse a sus respectivas salas de reuniones sin dejar de ser parte de la reunión original. Usted también puede unirse a todas las reuniones y mantenerlas abiertas en pestañas separadas del navegador para saltar entre ellas sin esfuerzo.

¿Cómo gestionar la ejecución simultánea de Google Meets?

Cuando hay más de una reunión ejecutándose en pestañas separadas, uno de los mayores problemas que encontrará será el sonido de todas las reuniones separadas.

Pida a todos los participantes que silencian la reunión original y que la silencien usted mismo hasta que tenga que volver a ella desde las salas para grupos pequeños. Hacerlo resolvería el problema al menos para sus estudiantes que solo tienen la reunión principal y la reunión de la sala de grupos en ejecución en sus navegadores.

Pero para el maestro que forma parte de todas las salas de grupos pequeños, el problema persiste. Pero no por mucho. No se preocupe, la solución es bastante simple.

Puede silenciar la pestaña del navegador para todas las demás reuniones, excepto en la que está participando actualmente. Para silenciar la pestaña del navegador, haga clic con el botón derecho en la pestaña y seleccione la opción "Silenciar sitio" en Google Chrome. La pestaña se puede reactivar de manera similar desde el menú contextual cuando sea necesario.

Crear salas de reuniones en Google Meet es una idea brillante para albergar actividades grupales incluso en un entorno remoto. Aunque el concepto es más útil para los profesores que desean distribuir las tareas grupales y permitir que los estudiantes trabajen sin problemas en grupos, cualquiera puede usarlo. Las organizaciones pueden utilizar las salas de reuniones para trabajar en grupos.

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