En este artículo, aprenderá a escribir una fórmula en Excel utilizando operadores constantes y, referencias de celda y métodos de señalamiento.
Una de las características más básicas y más utilizadas de la hoja de cálculo de Excel es su capacidad para realizar cálculos. Los dos métodos principales con los que puede hacer cálculos en Excel son fórmulas y funciones. En Excel, las palabras "fórmulas" y "funciones" se usan indistintamente con frecuencia, pero son dos cosas diferentes.
Una fórmula es una expresión que realiza cálculos sobre valores directos o valores en una celda o valores en un rango de celdas. Una función es una fórmula predefinida (que ya existe en Excel) que realiza una operación en valores en su hoja de trabajo. Una fórmula generalmente se compone de un operador y un operando, mientras que una función se compone de un nombre de función y un argumento.
Este artículo explica cómo escribir, editar y copiar fórmulas usando constantes y operadores, referencias de celda y métodos de señalamiento.
Conceptos básicos de fórmulas de Excel
En Excel, las fórmulas pueden ser breves y simples o largas y complejas. Una fórmula en Excel siempre devuelve un resultado, incluso cuando ese resultado es un error.
Elementos de fórmulas
Una fórmula siempre comienza con un signo igual (=) y puede contener cualquiera o todos estos elementos:
- Operadores matemáticos:
+para la adición y*para multiplicar, etc. - Valores: Las constantes son valores numéricos, fechas o valores de texto que ingresa directamente en una fórmula.
- Referencia de celda: Celdas individuales o rango de celdas
- Función: Funciones de hoja de trabajo predefinidas como SUMA, PRODUCTO, etc.
Operadores de cálculo
Básicamente, hay cuatro tipos de operadores en Excel: aritmética, comparación, concatenación de texto y referencia.
Operadores aritméticos
Los siguientes operadores aritméticos le ayudan a realizar varios cálculos aritméticos en Excel.
- Adición:
+(Signo de más) - Sustracción:
-(signo menos) - Multiplicación:
*(asterisco) - División:
/(barra inclinada) - Por ciento:
%(signo de porcentaje) - Exponenciación:
^(signo de intercalación)
Operadores de comparación
Los operadores de comparación (operadores lógicos) se utilizan para comparar dos valores (numéricos o de texto). Cuando compara dos valores utilizando cualquiera de los siguientes operadores, la salida sería un valor lógico VERDADERO o FALSO.
Excel tiene los siguientes operadores lógicos o de comparación:
- Igual a:
=
- Mas grande que:
>
- Menos que:
<
- Mayor qué o igual a:
>=
- Menos que o igual a:
<=
- No igual a:
Operador de texto
Solo hay un operador de texto disponible en la fórmula de Excel para concatenar una o más cadenas de texto.
- Unir o concatenar cadenas de texto:
&
Operadores de referencia
El operador de referencia se utiliza para combinar un rango de celdas para realizar cálculos.
- Operador de rango
:- Hace 1 referencia a todas las celdas entre 2 referencias de celda especificadas, incluidas esas 2 referencias. - Operador sindical
,- Une múltiples referencias de rango en una referencia.
Referencias de celda
Hay dos tipos de referencias de celda:
- Referencia relativa: Es una referencia de celda básica y se basa en la ubicación relativa de la celda. Cambia y se ajusta cuando una fórmula se copia a otra celda.
→ Ejemplo:
B1
- Referencias absolutas: Es una referencia bloqueada que no cambia ni se ajusta cuando se copia. Está diseñado agregando un dólar
$símbolo antes de la columna y la fila.→ Ejemplo:
$ B $ 1
Cree una fórmula simple con constantes y operadores
Ahora, aprendamos cómo crear una fórmula simple de Excel usando constantes y operadores.
Seleccione una celda donde desee el resultado. Aquí es donde escribirás tu fórmula.
El primer paso para crear una fórmula de Excel es escribir un signo igual (=). Esto le permitirá a Excel saber que va a ingresar una fórmula. Sin el signo (=), Excel lo tomará como una cadena de texto o números.
Luego, ingrese la fórmula. Por ejemplo, si desea sumar 23 y 5, escriba la primera constante (23), luego el operador (+) y luego la segunda constante (5). Para finalizar la fórmula, presione "Enter".
Editar una fórmula
Cuando selecciona una celda, Excel muestra el valor o la fórmula de la celda seleccionada en la barra de fórmulas que se encuentra justo encima de las letras de las columnas.
Para editar la fórmula, seleccione la celda C1, que contiene la fórmula, y haga clic en la barra de fórmulas. Luego, edite la fórmula y presione "Enter". Puede editar directamente la fórmula en la celda haciendo doble clic en ella. Intentaremos restar esta vez en el siguiente ejemplo.
Crear una fórmula con referencias de celda
Es propenso a cometer errores cuando ingresa un valor largo en una fórmula. Para evitar errores, puede consultar las celdas que contienen valores, en lugar de escribir manualmente esos valores en su fórmula.
En Excel, cada celda tiene su propia dirección (referencia de celda) que se especifica mediante una letra de columna y un número de fila. La primera parte de la dirección es la letra de la columna (A, B, C, etc.) que se muestra en la parte superior de la hoja de cálculo, mientras que los números de fila (1, 2, 3, etc.) se muestran en el lado izquierdo. .
Si selecciona una celda, puede encontrar su referencia de celda en el Cuadro de nombre junto a la barra de fórmulas (ver más abajo).
Ahora, seleccione la celda donde desea generar el resultado y escriba la fórmula. Escriba el signo (=) y la dirección de la celda que contiene el primer valor en la ecuación, seguido del operador, seguido de la dirección de la celda que contiene el segundo valor, y así sucesivamente. Presione "Enter" para finalizar la fórmula.
Además, a medida que escribe cada referencia de celda en la fórmula, esa celda se resalta como se muestra arriba.
Puede agregar tantas referencias de celda y operadores como desee en una fórmula.
Crear una fórmula en Excel usando el método de apuntar y hacer clic
El método de apuntar y hacer clic es en realidad otro método que puede utilizar para hacer referencia a las celdas, que contienen los valores que desea incluir en su fórmula. Es similar al método de referencia de celda; en lugar de vincular manualmente las direcciones de las celdas, puede usar su puntero para seleccionar celdas para incluirlas en su fórmula. Pero aún debe escribir el signo (=) y los operadores manualmente.
Este es el método más rápido y preciso para crear fórmulas porque elimina el riesgo de cometer un error al escribir la dirección de referencia de una celda.
Por ejemplo, queremos comparar dos valores en las celdas A5 y B4 y generar el resultado en la celda D3.
Para hacer eso, primero, seleccione la celda (D3) donde desea el resultado y escriba el signo igual (=). Después de eso, haga clic en la primera celda (A5) que se incluirá en la fórmula. A continuación, escriba el operador (> para comparar), luego use su puntero para seleccionar B4 para insertar la segunda referencia de celda en la fórmula. Finalmente, presione "Enter".
A medida que selecciona cada referencia de celda, esa celda se resalta como se muestra arriba.
Dado que es una fórmula de comparación, si la celda A5 es mayor que B4, devuelve "VERDADERO" como resultado.
Prioridad del operador
Excel tiene un orden de operador predeterminado en el que realiza los cálculos. Si usa varios operadores en una fórmula, Excel realiza los cálculos aritméticos en un orden determinado.
El orden de las operaciones en una fórmula básica de Excel se muestra a continuación, en orden descendente.
()(Paréntesis)^(Exponentes)/(División) o*(Multiplicación)+(Adición) o-(Sustracción)
Si escribe una fórmula que tiene varios operadores con la misma precedencia, Excel calcula los operadores de izquierda a derecha.
Ahora, creemos una fórmula compleja para probar la precedencia del operador en Excel.
Seleccione la celda donde desea su respuesta y escriba el signo (=) y luego ingrese la fórmula como se muestra a continuación.
Primero, Excel calcula la parte entre paréntesis (B1 + B2). Luego, multiplica el resultado por el valor de la celda A1 y finalmente divide ese resultado por el valor de la celda B3.
Así es como puede crear fórmulas en Microsoft Excel.