Cree fácilmente una copia de seguridad de los datos almacenados en su Google Drive, ya sea en una unidad externa de su computadora o en su cuenta secundaria de Google.
Todos dependemos de Google para la mayoría de nuestros requisitos basados en la web, ya sea Gmail, YouTube, Google Docs Editors Suite o Google Drive, entre muchos otros. Con servicios tan fáciles de usar, Google está liderando el espacio digital.
Google Drive, uno de los servicios más populares, se utiliza para el almacenamiento y la sincronización de archivos. Se puede acceder tanto en computadoras de escritorio como en dispositivos móviles y los usuarios pueden cargar datos fácilmente en él o usar la función de sincronización automática para ahorrar tiempo y esfuerzo. Sin embargo, dado que el robo y la pérdida de datos son la nueva normalidad en estos días, se recomienda que siempre cree una copia de seguridad local incluso de sus unidades en la nube.
Muchos de nosotros no nos damos cuenta de la importancia de las copias de seguridad hasta que somos víctimas de pérdida o robo de datos. Si tiene una copia de seguridad en su lugar, siempre puede recuperar los datos, por lo que nunca perderá sus valiosos archivos y fotos. Hay varias formas de hacer una copia de seguridad de su Google Drive, algunas son triviales mientras que otras pueden resultar complicadas para los principiantes. Utilice el que mejor se adapte a sus necesidades y esté dentro de sus posibilidades.
Realice una copia de seguridad de Google Drive en un disco duro externo de forma local
Este es uno de los métodos más simples, donde descarga los datos y luego los mueve a un disco duro externo localmente. No necesita ser un experto en tecnología para usar este método, pero tendrá que repetir el proceso cada vez que agregue un archivo a Google Drive, lo cual es una tarea tediosa. Otro gran inconveniente de este método es que consume espacio en su disco duro, dejando poco espacio para otros elementos.
Sin embargo, este método no requiere la interferencia de ningún software o programa de terceros, lo que lo hace relativamente seguro.
Para descargar los archivos de su Google Drive, vaya a drive.google.com y seleccione los archivos que desea descargar. Puede presionar CTRL + A para seleccionar todos los elementos o mantener pulsado el CONTROL y haga clic en los archivos que desea seleccionar y descargar.
Una vez que haya seleccionado los archivos para la copia de seguridad, haga clic en los puntos suspensivos (tres puntos) cerca de la esquina superior derecha y luego seleccione "Descargar" en el menú desplegable.
Google Drive tardará aproximadamente un minuto en preparar la descarga y, una vez hecha, comenzará la descarga automáticamente. Puede monitorear el progreso de la descarga desde la barra de Descargas en la parte inferior de su pantalla. También puede encontrar el archivo en la carpeta "Descargas" predeterminada de su computadora.
Abra la carpeta de descargas y copie el archivo ZIP descargado de su copia de seguridad de Google Drive y péguelo en la unidad externa conectada a su computadora.
Crear una copia de seguridad en otra unidad de Google
¿Qué podría ser más conveniente que hacer una copia de seguridad de los datos en otro Google Drive, que es bastante simple y directo? Debería optar por esto si depende de Google para la mayoría de sus requisitos, ya que el proceso le resultará familiar.
El proceso consta de dos partes, compartir los archivos en otro Google Drive y agregarlos.
Compartir los archivos con su cuenta secundaria de Google
Para compartir sus archivos en otro Google Drive, seleccione los archivos relevantes y luego haga clic en la opción "Compartir" en la parte superior.
Se abrirá el cuadro "Compartir con personas y grupos", donde podrá agregar la cuenta con la que desea compartir los archivos. Para agregar, haga clic en el cuadro de búsqueda en la parte superior y seleccione su cuenta secundaria de Google de la lista (si está disponible) o ingrese manualmente su ID de Gmail.
Una vez hecho esto, haga clic en el icono "Enviar" en la parte inferior y el cuadro se cerrará inmediatamente después.
Hemos compartido los archivos, pero solo se pueden editar y no tienen propiedad, lo cual es muy necesario en el caso de las copias de seguridad. Para cambiarlo, seleccione los archivos compartidos y vuelva a abrir el cuadro "Compartir con personas y grupos", haga clic en el cuadro junto a la cuenta con la que ha compartido los archivos y luego seleccione "Hacer propietario" en el menú desplegable.
A continuación, aparecerá un cuadro de confirmación, haga clic en "Sí" para continuar.
Los archivos ahora se han compartido y ahora solo tiene que agregarlos a la otra unidad.
Agregar archivos a otro Google Drive
Inicie sesión en la cuenta de Gmail que compartió los archivos anteriormente y luego busque el correo con los archivos adjuntos. En el correo, desplácese hacia abajo en la parte inferior donde se colocan los archivos y haga clic en la opción "Agregar todo a la unidad" a la derecha.
Ahora, todos los archivos se agregan a su Google Drive secundario y puede recuperarlos fácilmente desde aquí, en caso de que alguna vez los pierda.
Hacer una copia de seguridad de Google Drive con Google Takeout
Google Takeout es una excelente manera de crear copias de seguridad para todos los productos de Google, ya sea Gmail, YouTube o Google Drive, entre otros. Con Google Takeout, crea un archivo de almacenamiento descargable y puede usarlo para recuperar datos. Este es inicialmente un proceso que requiere mucho tiempo, pero tiene la opción de establecer una frecuencia para las copias de seguridad automáticas, lo que ayuda a ahorrar tiempo y esfuerzo a largo plazo.
Creación de una copia de seguridad para Google Drive
Para crear una copia de seguridad con Google Takeout, abra takeout.google.com y luego haga clic en "Deseleccionar todo" debajo de "Seleccionar datos para incluir".
A continuación, desplácese hacia abajo y marque la casilla de verificación junto a "Conducir".
Ahora tiene tres personalizaciones para la copia de seguridad. Veremos cada uno de ellos individualmente. El primero es "Múltiples formatos", haga clic en él para expandir y verificar las diversas opciones que se ofrecen en este.
Ahora puede seleccionar los formatos para varios tipos de archivos que desea en la copia de seguridad. Esta función se vuelve necesaria cuando desea un formato diferente y no tiene tiempo para cambiar el formato de los archivos individualmente. Haga clic en el cuadro junto a cada uno de los tipos de archivo y seleccione el formato deseado en el menú desplegable. Una vez hecho esto, haga clic en "Aceptar" para continuar.
La siguiente personalización disponible es "Configuración avanzada", donde puede elegir si desea incluir información adicional también.
En el cuadro "Configuración avanzada", haga clic en las casillas de verificación correspondientes si desea incluir los datos mencionados junto a ellos y luego haga clic en "Aceptar" para continuar.
La última personalización es "Todos los datos de Drive incluidos", donde puede elegir si desea incluir todos los datos o solo las carpetas seleccionadas.
En el cuadro "Opciones de contenido de Drive", la casilla de verificación "Incluir todos los archivos y carpetas en Drive" está seleccionada de forma predeterminada y las opciones de carpetas individuales están atenuadas. En caso de que desee realizar una copia de seguridad de los archivos seleccionados, desmarque la casilla de verificación.
Una vez que haya desmarcado la casilla de verificación, se podrá acceder a las que están en la parte inferior. Ahora marque la casilla de verificación antes de las carpetas para las que desea crear una copia de seguridad y haga clic en "Aceptar" en la parte inferior.
Una vez que haya realizado las personalizaciones necesarias, desplácese hasta la parte inferior y haga clic en "Siguiente paso".
En la siguiente sección, se le pedirá que seleccione una frecuencia para la copia de seguridad. Aquí, tiene la opción de crear una copia de seguridad solo una vez o crear una cada dos meses durante un año.
A continuación, tiene la sección "Tipo y tamaño de archivo", donde puede seleccionar el tipo y tamaño de archivo para la copia de seguridad. Se recomienda que vaya con las selecciones predeterminadas. Una vez que haya terminado con toda la selección, el paso final es hacer clic en "Crear exportación" en la parte inferior.
Después de hacer clic en "Crear exportación", recibirá un correo de confirmación y el archivo de copia de seguridad se le enviará por correo en un par de horas, dependiendo del tamaño de la copia de seguridad. También recibirá un correo electrónico una vez que se cree la copia de seguridad con el enlace del archivo de copia de seguridad.
Descarga del archivo de respaldo
Siga revisando su correo cada dos horas en busca del archivo de respaldo. Una vez que lo haya recibido, encontrará los enlaces de descarga del archivo de respaldo. Antes de continuar con la descarga, verifique la cantidad de archivos de respaldo creados y el tamaño de cada uno para referencia futura. Además, puede descargar el archivo de copia de seguridad solo dentro de los primeros 7 días desde el momento en que se solicitó la copia de seguridad.
Una vez que haya recibido el correo con los archivos de respaldo, haga clic en cualquiera de los íconos para abrir la pantalla "Administrar sus exportaciones" desde donde puede descargarlos.
Se le pedirá que se autentique confirmando su contraseña en la página siguiente. Haga clic en "Siguiente" para pasar a la página final.
Todos los archivos de respaldo creados para su Google Drive se muestran en la pantalla y puede descargarlos individualmente haciendo clic en el ícono "Descargar" al lado de cada uno. Dado que seleccionamos el formato "ZIP" anteriormente, tendrá que descomprimirlos, en caso de que alguna vez recupere los datos.
Ahora está bien orientado con los diversos métodos para realizar copias de seguridad de Google Drive y puede crear uno fácilmente. Recuerde siempre, una copia de seguridad entra en escena solo después de la pérdida de datos, por lo tanto, su enfoque principal debe ser evitar la pérdida de datos. Para ello, intente crear contraseñas seguras y siga cambiándolas periódicamente.
Además, nunca descargue archivos de fuentes que no sean de confianza, ya que pueden infectar su sistema y provocar la pérdida o el robo de datos.