Utilice la función "Comparar" de Microsoft Word para comparar versiones de un documento de Word y ver sus similitudes y diferencias.
A veces, es posible que deba comparar dos documentos de Word para ver sus diferencias. Tal vez usted y su colaborador trabajen en el mismo documento pero por separado o puede que hayan editado su documento sin activar el modo Control de cambios o puede ser un abogado y desea anotar las revisiones realizadas entre dos copias de un contrato.
Cualquiera sea el motivo, cuando tiene dos o más versiones del mismo documento, no tiene que compararlas manualmente relacionando el documento original con el documento revisado palabra por palabra. Puede usar la función "Comparar" de Microsoft Word para comparar dos documentos de Word y ver en qué se diferencian.
Cuando compare dos documentos en Word, aparecerá un nuevo tercer documento que muestra las comparaciones entre los dos documentos, que puede guardar como un documento separado. Esto es útil cuando no desea ningún cambio entre el documento original y revisado y desea conservar ambas copias del documento para usos futuros.
También muestra qué cambios se realizaron y quién los hizo. Esta función es particularmente útil para los profesionales del derecho a la hora de crear documentos legales en línea negra. Así es como se comparan dos documentos en Microsoft Word.
Comparación de dos versiones de un documento de Microsoft Word
Primero, abra uno de los dos documentos que desea comparar (o puede ser cualquier archivo de documento, incluso un documento en blanco). Luego, vaya a la pestaña "Revisar" en la cinta.
Luego, haga clic en el botón desplegable "Comparar" en la barra de herramientas y seleccione la opción "Comparar".
Esto abrirá el cuadro de diálogo "Comparar documentos" en su pantalla. La ventana Comparar documentos tiene dos secciones: Documento original y Documento revisado. Deberá elegir los documentos originales y revisados que desea comparar aquí.
Haga clic en la lista desplegable debajo de "Documento original" y seleccione el documento original que desea comparar con el documento revisado (NEET (2020) .docx en nuestro ejemplo).
Si no ve su documento en la lista desplegable, haga clic en el icono de carpeta a la derecha del menú desplegable Documento original.
En el cuadro de diálogo "Abrir", navegue hasta ese documento, selecciónelo y haga clic en el botón "Aceptar".
En "Documento revisado", seleccione la versión revisada del documento en el menú desplegable (en nuestro caso, NEET (2021) -Revised Document.docx).
En "Cambios de etiqueta" con el campo, ingrese lo que desea que aparezca junto a los cambios en el documento (puede ser un nombre o una nota). Vamos a etiquetar esto como "Stark", ya que fue él quien hizo las ediciones en el documento original.
También puede cambiar los documentos haciendo clic en el icono de doble flecha para comparar los documentos al revés.
Haga clic en el botón "Más >>" en la esquina inferior izquierda para ver las opciones avanzadas. Esto es opcional, también puede hacer clic en "Aceptar" para ver la comparación.
En "Configuración de comparación", especifique las opciones que desea utilizar para comparar sus documentos (de forma predeterminada, todas las opciones están seleccionadas).
En la sección "Mostrar cambios", puede elegir si desea mostrar los cambios de un carácter a la vez o de una palabra a la vez. Además, puede elegir dónde desea mostrar los cambios, puede ser el documento original, el documento revisado o un documento nuevo. Se recomienda utilizar "Nuevo documento".
Una vez que haya terminado de configurar esto, haga clic en "Aceptar" para comparar el documento.
Esto abrirá una nueva ventana con cuatro paneles. El "Documento comparado" en el medio muestra y resalta todos los cambios que se realizaron con marcas rojas en el margen izquierdo. En el lado derecho de la pantalla, un panel doble muestra los documentos originales y revisados apilados. A la izquierda, el panel "Revisiones" muestra la lista de todas y cada una de las revisiones que se realizaron, incluidas las que se eliminaron, agregaron y modificaron.
Haga clic en la línea roja en el margen izquierdo del documento comparado para ver los detalles de cada cambio.
Después de revisar los cambios registrados, cuando desee aceptar una revisión específica, puede hacer clic con el botón derecho en el texto modificado / agregado y seleccionar "Aceptar inserción" o "Rechazar inserción" para mantener o revertir el cambio, respectivamente.
Para aceptar todos los cambios a la vez, haga clic en el botón "Aceptar", en el grupo Cambios en la pestaña "Revisar" y seleccione la opción "Aceptar todos los cambios". También elige otras opciones en el menú desplegable según sus preferencias.
Para rechazar todos los cambios a la vez, haga clic en el botón "Rechazar" junto al botón Aceptar en la pestaña "Revisar" y seleccione "Rechazar todos los cambios".
Una vez que haya terminado, recuerde guardar este documento comparado como un archivo separado usando la opción "Guardar como" en la barra de herramientas.