Iniciar una escuela en línea no es tan desconcertante como parece.
Hace unos años, el concepto de una escuela en línea habría parecido extraño e innecesario. Seguro, hay muchos cursos en línea, pero ¿una escuela? Nuh-uh. Pero ahora todo ha cambiado. Y la mera necesidad de la existencia de una infraestructura virtual de este tipo es primordial en estos días.
Incluso si se ignora la situación reciente de la pandemia que ha obligado a toda la educación al entorno virtual, la creciente deuda estudiantil y el desempleo en los EE. UU. Ya habían creado la necesidad de un sistema educativo alternativo. Los cursos en línea fueron el primer paso en esta dirección, pero ahora es el momento de hacer algo nuevo.
Si usted también está buscando una infraestructura virtual de este tipo, Virtually es la respuesta para usted. Integra todo lo que puede necesitar para administrar una escuela virtual: una estructura de pago, admisiones, infraestructura de gestión, asignaciones, clases de video, comunicaciones; mira, lo decimos en serio cuando dijimos todo. Ya tiene todas las funciones básicas, y no hay ningún lugar adonde ir en el futuro más que hacia arriba.
Cómo configurar virtualmente
Crear una cuenta es simple e incluso puedes probar las aguas gratis al principio. Te permite crear una clase para hasta 10 estudiantes sin ningún costo ni compromiso, ni siquiera tienes que proporcionar información de pago. Vaya a tryvirtually.com y haga clic en "Comenzar gratis".
Cree una cuenta proporcionando información básica como su nombre, dirección de correo electrónico y creando una contraseña. Luego, cree una identificación y un nombre para su escuela, una breve descripción de su escuela, acepte sus términos y haga clic en "Finalizar" y se creará su escuela. Entonces, prácticamente, ¡todo lo que necesita hacer es crear una identificación y un nombre únicos para que su escuela comience!
Creando tu primera clase
Una vez que haya configurado la escuela, el siguiente bloque de construcción es un salón de clases. Puede crear una clase e inscribir un máximo de 10 estudiantes en ella de forma gratuita. En su página de inicio, haga clic en el botón "Crear nuevo aula" para comenzar. Creará la configuración básica para el aula, pero deberá editarla más para configurarla por completo.
Vaya a la miniatura de la clase y haga clic en la opción "Más" (tres puntos).
Luego, vaya a "Configuración" en el menú que se abrirá.
Se abrirá la configuración del aula donde puede administrar más detalles al respecto, incluidos, entre otros, el nombre, la descripción y el precio.
Puedes y debes configurar una imagen para definir visualmente tu clase; las imágenes son muy importantes en el mundo actual. También puede incluir un video de YouTube si cree que un video sería más adecuado en lugar de la imagen de la comunidad en la página de registro.
Dale a tu clase un nombre y una descripción; Estos son dos de los parámetros más importantes al definir su clase, ya que esto es en lo que los estudiantes potenciales que quieran inscribirse basarán principalmente su decisión.
Ahora, en la sección "sala de conferencias", estaría presente un enlace para el sistema de videoconferencia interno de Virtually, Daily.co. Pero la belleza de Virtually es que puede integrarlo con su conjunto de herramientas existente. Por lo tanto, si desea preferir Zoom como su herramienta de videollamadas, puede cambiar el enlace del video Daily.co a una reunión de Zoom.
Ahora viene el segundo parámetro más importante de la creación de su aula: la infraestructura de precios. Según el tipo de clase que desee crear, hay dos tipos de modelos disponibles para usted.
El primero de esta categoría es el modelo de membresía. Es un servicio esencialmente basado en suscripción o más como una tarifa mensual que los estudiantes pagarán para inscribirse en la clase. Puede fijar el precio de la suscripción en Gratis, $ 10 / mes, $ 25 / mes o $ 50 / mes. Si ninguno de estos tramos de precios le conviene, puede ponerse en contacto con Virtually Team para crear un precio personalizado.
La otra opción disponible es el modelo Class. Puede establecer una tarifa para la clase que los estudiantes que quieran inscribirse tendrán que pagar una vez. Para este modelo, también puede optar por definir una duración para la clase para que los estudiantes sepan la duración exacta del curso, o puede optar por "Sin duración" y optar por un horario más flexible.
Virtualmente también le permite ofrecer una prueba gratuita a los estudiantes. Ya sea que desee ofrecer una prueba gratuita o la cantidad de días para la prueba, usted decide todo. También puede especificar la cantidad de asientos disponibles para la inscripción o mantenerla ilimitada.
Una vez que haya completado todo, actualice la información para que cuando los estudiantes lleguen a la página de registro de su clase, todo esté en plena forma.
Un nuevo plan de pago para los estudiantes
Una de las cosas más innovadoras de Virtually es que admite acuerdos de participación en los ingresos. Un acuerdo de participación en los ingresos es una forma de acuerdo en el que no se cobra ninguna tarifa o pago de los estudiantes por adelantado. Por el contrario, acepta recibir el pago en forma de participación en los ingresos contra el salario futuro de su estudiante.
Puede explorar esta opción poniéndose en contacto con el equipo de Virtually si cree que es una buena opción para su programa en lugar de los modelos tradicionales de suscripción o clase mencionados anteriormente.
Nota: La función Acuerdo de participación en los ingresos solo está disponible con el Plan de negocios.
Gestionar su clase
Haga clic en la miniatura de la clase para abrirla. Llegará a la página de descripción general de la clase. Haga clic en el botón "Invitar estudiantes" para compartir el enlace de registro público para su clase.
Una vez que los estudiantes se hayan inscrito en la clase, todo lo que necesita para administrar su clase está presente en la barra de navegación de la izquierda.
Si hay algún anuncio, puede manejarlo directamente desde la página de descripción general publicándolo como una publicación grupal. Aquí, también puede programar conferencias para la clase en forma de eventos en vivo haciendo clic en el botón "Crear nueva sesión en vivo".
Estos eventos pueden ser recurrentes o únicos, y puede programarlos en la fecha y hora que desee. En otras palabras, te permite crear un horario completo para tu clase. Incluso puede optar por organizar estas conferencias en cualquier otra aplicación de videoconferencia reemplazando el enlace de la sala de reuniones daily.co con el enlace de la sala de reuniones de otra aplicación.
Vaya a la "Sala en vivo" desde el menú de navegación cuando necesite organizar una clase improvisada, es decir, una reunión de video con los estudiantes.
Puede compartir cualquier material y recurso con la clase en la sección "Base de conocimientos". Ya sea un documento de texto, URL o cualquier otro formato de archivo como un video, presentación, etc., puede compartir todo aquí y todos los estudiantes podrán acceder a ellos.
Para comunicarse con estudiantes individuales, vaya al "Directorio". Puede enviar mensajes a los estudiantes en forma de correos electrónicos desde aquí. Simplemente escriba lo que desea enviar y prácticamente se encarga del resto por usted.
Cualquier tarea que les dé a los estudiantes también se puede administrar desde el menú de navegación, donde no tiene que esforzarse para manejar las tareas de los estudiantes; Prácticamente se encarga de todo por usted, desde la creación de asignaciones hasta los envíos. Pero la función de asignación no está disponible con el plan gratuito.
Los pagos de los estudiantes también se pueden manejar directamente desde aquí, y puede usar PayPal o Stripe para aceptar pagos de los estudiantes. Básicamente, todo lo que necesita para administrar una escuela está presente en un solo lugar en una interfaz altamente optimizada y fácil de usar.
Cómo aumentar el tamaño de la escuela
Si te gusta Virtually y quieres escalar tu escuela para incluir más estudiantes y ofrecer nuevas clases, puedes actualizar a sus planes pagos. Además del plan Starter (el gratuito), Virtually ofrece planes Pro y Business.
El plan Pro cuesta $ 40 al mes y, además de todas las funciones gratuitas, incluye soporte para hasta 100 estudiantes, pero aún puede tener una sola aula. Este plan también agrega compatibilidad con la función Asignaciones, que no está disponible con el plan gratuito. También puede tener hasta 3 administradores / instructores, cuyo límite es 1 con el plan Starter.
Ahora, si realmente desea escalar su escuela para tener aulas ilimitadas, estudiantes ilimitados e instructores ilimitados, el plan Business es la opción para usted. El costo del plan empresarial no aparece en la lista, y tendría que ponerse en contacto con el equipo de Virtually para conocer todos los detalles.
El plan de negocios también ofrece muchas características nuevas como dominio personalizado, marca blanca, integración de Slack, admisiones y acuerdos de participación en los ingresos.
Dirigir su propia escuela parece una tarea desalentadora, pero la forma en que Virtually hace que parezca tan manejable y como un juego de niños es una hazaña admirable. Si está buscando comenzar una escuela virtual, no busque más: se ha topado con el lugar perfecto para crear este enigma moderno.
Y si aún no está seguro, puede incluso programar una breve demostración con el equipo de Virtually y luego decidir qué hacer.